E-Mail in PDF umwandeln – Universelle und programmatische Methoden

E-Mails enthalten oft wichtige Informationen: Verträge, Quittungen, Reisepläne, Projektaktualisierungen oder herzliche Nachrichten, die Sie für immer aufbewahren möchten. Sich jedoch ausschließlich auf Ihren Posteingang für die langfristige Speicherung zu verlassen, ist riskant. Konten werden gehackt, Dienste ändern sich und E-Mails können versehentlich gelöscht werden. Das Konvertieren von E-Mails in PDF löst dieses Problem, indem universell zugängliche Dokumente erstellt werden, die sich perfekt für Aufzeichnungen, rechtliche Beweise oder die Weitergabe an Kunden eignen.

Diese Anleitung untersucht sowohl benutzerfreundliche als auch programmatische Ansätze zum Speichern von E-Mail-Dateien (MSG, EML) als PDF-Dateien.

• Wie man E-Mails in PDF konvertiert: Universelle Methoden
  • Methode 1: Integrierte „Drucken“-Funktion
  • Methode 2: Kostenlose Online-Konverter (mit Vorsicht verwenden)
• E-Mail in PDF in C# konvertieren: Entwicklerfokus
• Welche Methode sollten Sie wählen?
• Fazit

Wie man E-Mails in PDF konvertiert: Universelle Methoden

Universelle Methoden sind ideal für Benutzer, die keinen Code schreiben möchten. Hier sind die gängigsten Ansätze zur Konvertierung von E-Mails in PDF:

Methode 1: Integrierte „Drucken“-Funktion

Dies ist die zuverlässigste und am weitesten verbreitete Methode auf Desktops (Windows, macOS, Linux) und in E-Mail-Clients (Webmail, Outlook, Apple Mail).

1. Öffnen Sie die E-Mail

2. Finden Sie die Druckoption:

• Webmail (Gmail, Outlook.com, Yahoo): Suchen Sie nach dem Druckersymbol oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Drucken“.
• Desktop-Clients (Outlook, Apple Mail): Gehen Sie zu „Datei > Drucken“ oder verwenden Sie die Tastenkombination „Strg+P“ (Windows) / „Cmd+P“ (Mac).

3. Wählen Sie den PDF-Drucker:

• „Als PDF speichern“ (üblich auf Mac, Chrome-Browser)
• „Microsoft Print to PDF“ (Windows-Standard)
• „Adobe PDF“ (wenn Adobe Acrobat installiert ist)

4. Einstellungen konfigurieren (optional):

• Stellen Sie Seitengröße, Ausrichtung, Ränder usw. ein.
• Deaktivieren Sie Kopf-/Fußzeilen für ein saubereres Erscheinungsbild, das nur den E-Mail-Inhalt enthält.

5. Als PDF speichern:

• Klicken Sie auf „Drucken“, „Speichern“ oder Ähnliches.
• Benennen Sie Ihre Datei, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.

Methode 2: Kostenlose Online-Konverter (mit Vorsicht verwenden)

Müssen Sie E-Mails in PDFs konvertieren, ohne Software zu installieren? Sie können Zamzar verwenden, einen kostenlosen Konverter, mit dem Sie .msg/.eml-Dateien konvertieren können:

Schritte:

• Besuchen Sie Zamzar.
• Laden Sie Ihre E-Mail-Datei hoch.
• Wählen Sie PDF als Ausgabeformat und klicken Sie auf Konvertieren.

Sicherheitshinweis: Vermeiden Sie das Hochladen vertraulicher E-Mails auf Online-Tools. Verwenden Sie Offline-Methoden für sensible Daten.

E-Mail in PDF in C# konvertieren: Entwicklerfokus

Für Entwickler, die Automatisierung, Stapelverarbeitung oder Integration in .NET-Workflows benötigen, verwenden Sie Spire.Doc for .NET in Verbindung mit der Bibliothek Spire.Email for .NET, um mühelos eine MSG- oder EML-zu-PDF-Konvertierung in C# zu erreichen.

Einrichtung:

Installieren Sie NuGet-Pakete:

Install-Package Spire.Email
Install-Package Spire.Doc

Unten finden Sie den C#-Code zum Konvertieren einer Outlook-MSG-Datei in PDF.

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Email;

namespace EmailToPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {

            // Eine E-Mail-Datei laden (.msg oder .eml)
            MailMessage mail = MailMessage.Load("sample.msg", MailMessageFormat.Msg);

            // E-Mail-Inhalt analysieren und im HTML-Format zurückgeben
            string htmlBody = mail.BodyHtml;

            // Ein Word-Dokument erstellen
            Document doc = new Document();
            Section section = doc.AddSection();
            Paragraph paragraph = section.AddParagraph();

            // Den HTML-Inhalt zum Dokument hinzufügen
            paragraph.AppendHTML(htmlBody);

            // In das PDF-Format konvertieren
            doc.SaveToFile("EmailToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
        }
    }
}

Wichtige Schritte:

• E-Mail laden: Die Methode MailMessage.Load() liest eine E-Mail-Datei (.msg oder .eml) in ein MailMessage-Objekt.
• HTML-Inhalt extrahieren: Der HTML-Body der E-Mail wird über die Eigenschaft MailMessage.BodyHtml abgerufen.
• Dokument erstellen: Ein Word-Dokument wird mit Spire.Doc instanziiert.
• HTML zum Dokument hinzufügen: Der HTML-Inhalt wird mit Paragraph.AppendHTML() an das Dokument angehängt.
• Als PDF speichern: Das Dokument wird mit Document.SaveToFile() als PDF gespeichert.

Ausgabe:

Welche Methode sollten Sie wählen?

Fazit

Egal, ob Sie eine schnelle manuelle Konvertierung oder eine automatisierte Lösung für Ihre Anwendung benötigen, das Konvertieren von E-Mails in PDF ist mit den richtigen Werkzeugen unkompliziert. Universelle Methoden eignen sich hervorragend für einmalige Konvertierungen, während die C#-Programmierung Skalierbarkeits- und Integrationsmöglichkeiten für Entwickler bietet. Wählen Sie den Ansatz, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen E-Mails effektiv erhalten bleiben.

AUCH LESEN:

• EML/EMLX in MHTML oder MSG in C# konvertieren
• HTML in PDF in C# konvertieren
• E-Mail in C# über SMTP senden