Convertire e-mail in PDF – Metodi universali e programmati

Le e-mail contengono spesso informazioni cruciali: contratti, ricevute, itinerari di viaggio, aggiornamenti di progetto o messaggi sentiti che vuoi conservare per sempre. Ma affidarsi esclusivamente alla tua casella di posta per l'archiviazione a lungo termine è rischioso. Gli account vengono violati, i servizi cambiano e le e-mail possono essere eliminate accidentalmente. La conversione delle e-mail in PDF risolve questo problema creando documenti universalmente accessibili, perfetti per registrazioni, prove legali o condivisione con i clienti.

Questa guida esplora approcci sia user-friendly che programmatici per salvare file di posta elettronica (MSG, EML) come file PDF.

• Come convertire un'e-mail in PDF: Metodi universali
  • Metodo 1: Funzione "Stampa" integrata
  • Metodo 2: Convertitori online gratuiti (usare con cautela)
• Convertire un'e-mail in PDF in C#: Focalizzato sugli sviluppatori
• Quale metodo dovresti scegliere?
• Conclusione

Come convertire un'e-mail in PDF: Metodi universali

I metodi universali sono ideali per gli utenti che non vogliono scrivere codice. Ecco gli approcci più comuni per la conversione da e-mail a PDF:

Metodo 1: Funzione "Stampa" integrata

Questo è il metodo più affidabile e ampiamente applicabile su desktop (Windows, macOS, Linux) e client di posta elettronica (Webmail, Outlook, Apple Mail).

1. Apri l'e-mail

2. Trova l'opzione di stampa:

• Webmail (Gmail, Outlook.com, Yahoo): Cerca l'icona della stampante o fai clic sul menu con tre punti e seleziona "Stampa".
• Client desktop (Outlook, Apple Mail): Vai su “File > Stampa”, o usa la scorciatoia da tastiera “Ctrl+P” (Windows) / “Cmd+P” (Mac).

3. Scegli la stampante PDF:

• "Salva come PDF" (comune su Mac, browser Chrome)
• "Microsoft Print to PDF" (predefinito di Windows)
• "Adobe PDF" (se è installato Adobe Acrobat)

4. Configura le impostazioni (opzionale):

• Imposta le dimensioni della pagina, l'orientamento, i margini, ecc.
• Disabilita intestazioni/piè di pagina per un aspetto più pulito, contenente solo il contenuto dell'e-mail.

5. Salva in PDF:

• Fai clic su "Stampa", "Salva" o simile.
• Dai un nome al tuo file, scegli una posizione di salvataggio e fai clic su "Salva".

Metodo 2: Convertitori online gratuiti (usare con cautela)

Devi convertire le e-mail in PDF senza installare software? Puoi usare Zamzar, un convertitore gratuito che ti permette di convertire file .msg/.eml:

Passaggi:

• Visita Zamzar.
• Carica il tuo file di posta elettronica.
• Seleziona PDF come formato di output e fai clic su Converti.

Nota sulla sicurezza: evita di caricare e-mail riservate su strumenti online. Utilizza metodi offline per i dati sensibili.

Convertire un'e-mail in PDF in C#: Focalizzato sugli sviluppatori

Per gli sviluppatori che necessitano di automazione, elaborazione batch o integrazione nei flussi di lavoro .NET, utilizzare Spire.Doc for .NET in combinazione con la libreria Spire.Email for .NET per ottenere senza sforzo la conversione da MSG o EML a PDF in C#.

Configurazione:

Installa i pacchetti NuGet:

Install-Package Spire.Email
Install-Package Spire.Doc

Di seguito è riportato il codice C# per convertire un file msg di Outlook in PDF.

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Email;

namespace EmailToPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {

            // Carica un file di posta elettronica (.msg o .eml)
            MailMessage mail = MailMessage.Load("sample.msg", MailMessageFormat.Msg);

            // Analizza il contenuto dell'e-mail e lo restituisce in formato HTML
            string htmlBody = mail.BodyHtml;

            // Crea un documento di Word
            Document doc = new Document();
            Section section = doc.AddSection();
            Paragraph paragraph = section.AddParagraph();

            // Aggiungi il contenuto HTML al documento
            paragraph.AppendHTML(htmlBody);

            // Converti in formato PDF
            doc.SaveToFile("EmailToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
        }
    }
}

Passaggi chiave:

• Carica l'e-mail: il metodo MailMessage.Load() legge un file di posta elettronica (.msg o .eml) in un oggetto MailMessage.
• Estrai il contenuto HTML: il corpo HTML dell'e-mail viene recuperato tramite la proprietà MailMessage.BodyHtml.
• Crea un documento: un documento di Word viene istanziato utilizzando Spire.Doc.
• Aggiungi HTML al documento: il contenuto HTML viene aggiunto al documento utilizzando Paragraph.AppendHTML().
• Salva come PDF: il documento viene salvato come PDF utilizzando Document.SaveToFile().

Output:

Quale metodo dovresti scegliere?

Conclusione

Che tu abbia bisogno di una rapida conversione manuale o di una soluzione automatizzata per la tua applicazione, convertire le e-mail in PDF è semplice con gli strumenti giusti. I metodi universali sono ottimi per le conversioni una tantum, mentre la programmazione in C# offre scalabilità e capacità di integrazione per gli sviluppatori. Scegli l'approccio che meglio si adatta alle tue esigenze per garantire che le tue e-mail importanti vengano conservate in modo efficace.

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