PowerPoint 파일을 비밀번호로 보호하는 5가지 효과적인 방법

PowerPoint 프레젠테이션에는 비즈니스 보고서, 마케팅 계획 또는 다른 사람이 자유롭게 액세스하거나 수정하는 것을 원치 않는 학술 연구와 같은 민감하거나 기밀 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 다행히 PowerPoint는 암호나 암호화를 사용하여 프레젠테이션을 보호하는 여러 가지 방법을 제공합니다.

이 가이드에서는 내장된 암호화부터 C#을 사용한 자동화된 보호에 이르기까지 PowerPoint 파일을 암호로 보호하는 다섯 가지 효과적인 방법을 배웁니다. 또한 필요에 맞는 적절한 보안 수준을 선택할 수 있도록 각 방법을 비교해 보겠습니다.

방법 개요:

• 방법 1. 암호로 프레젠테이션 암호화하기
• 방법 2. 저장 옵션을 통해 열기 또는 수정 암호 추가하기
• 방법 3. ZIP 암호로 PowerPoint 보호하기
• 방법 4. 암호가 있는 PDF로 변환하기
• 방법 5. 코드를 통해 암호 보호 자동화하기

PowerPoint를 암호로 보호해야 하는 이유

PowerPoint는 프레젠테이션을 만들고 공유하는 데 널리 사용되지만, 파일이 보호되지 않으면 권한 없는 사람이 콘텐츠를 열거나, 편집하거나, 복사하는 것이 얼마나 쉬운지 아는 사용자는 거의 없습니다. 암호 보호는 누가 작업을 보거나, 편집하거나, 재사용할 수 있는지 제어하는 데 도움이 됩니다.

PowerPoint 파일을 암호로 보호해야 하는 이유:

• 기밀성: 권한 없는 사용자가 내부 재무 보고서나 전략 계획과 같은 민감한 데이터를 보는 것을 방지합니다.
• 무결성: 다른 사람이 허가 없이 슬라이드를 수정하거나 콘텐츠를 변경하는 것을 막습니다.
• 전문성: 최종 버전의 프레젠테이션만 배포되도록 합니다.
• 규정 준수: 일부 조직이나 고객은 데이터 보안 정책을 충족하기 위해 암호 보호를 요구합니다.

PowerPoint 보호 수준:

• 열기 보호: 파일을 열려면 암호가 필요합니다.
• 수정 보호: 보기는 허용하지만 암호 없이는 편집을 방지합니다.

이제 이러한 보호를 적용하는 다섯 가지 실용적인 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1. 암호로 프레젠테이션 암호화하기

PowerPoint 파일을 보호하는 가장 간단하고 안전한 방법은 PowerPoint의 내장된 암호로 암호화 기능을 사용하여 암호로 암호화하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 올바른 암호를 입력하지 않고는 아무도 파일을 열 수 없습니다.

방법:

1단계: PowerPoint 파일을 엽니다.

2단계: 파일 → 정보 → 프레젠테이션 보호 → 암호로 암호화를 클릭합니다.

3단계: 대문자와 소문자, 숫자, 특수 문자를 조합하여 강력한 암호를 입력합니다.

4단계: 확인을 클릭한 다음 프레젠테이션을 저장하여 암호 보호를 적용합니다.

다음에 누군가 프레젠테이션을 열려고 하면 PowerPoint는 콘텐츠를 로드하기 전에 암호를 묻는 메시지를 표시합니다.

팁:

• 최소 8~12자 길이의 암호를 사용하십시오.
• 프레젠테이션과 동일한 폴더에 암호를 저장하지 마십시오.
• 암호를 잃어버리면 Microsoft는 복구할 수 없습니다.

방법 2. 저장 옵션을 통해 열기 또는 수정 암호 추가하기

PowerPoint의 저장 옵션 기능을 사용하면 프레젠테이션을 저장하는 동안 열기 및 수정 암호를 직접 적용할 수 있습니다. 이 내장된 보호 기능을 통해 다른 사람이 파일을 보거나, 편집하거나, 둘 다 할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

단계별 지침:

1단계: 파일 → 다른 이름으로 저장을 클릭하고 원하는 위치를 선택합니다.

2단계: 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 도구 → 일반 옵션(Windows) 또는 옵션(Mac)을 클릭합니다.

3단계: 액세스를 완전히 제한하려면 열기 암호 필드에 암호를 입력하거나, 보기는 허용하지만 편집을 방지하려면 수정 암호 필드에 암호를 입력합니다.

4단계: 확인을 클릭한 다음 파일을 저장하여 보호를 적용합니다.

팁:

• 각 프레젠테이션에 대해 강력하고 고유한 암호를 사용하십시오.
• 혼동을 피하기 위해 열기 암호와 수정 암호를 명확하게 구분하십시오.

방법 3. ZIP 암호로 PowerPoint 보호하기

이메일이나 클라우드 저장소를 통해 프레젠테이션을 자주 공유하는 경우 ZIP 파일로 압축하고 암호화하면 추가적인 보호 계층이 추가됩니다. 이 방법은 PowerPoint에서 열기 전에도 파일을 보호합니다.

단계 (7-Zip 또는 WinRAR 사용):

1단계: 컴퓨터에서 하나 이상의 PowerPoint 파일을 선택합니다.

2단계: 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 7-Zip → 압축 파일에 추가(macOS에서는 압축)를 선택합니다.

3단계: ZIP 또는 RAR 형식을 선택합니다.

4단계: 강력한 암호를 입력하고, 가능한 경우 AES-256 암호화를 활성화합니다.

5단계: 압축 파일을 저장하고 원본 파일 대신 공유합니다.

팁:

• 권한 없는 액세스를 방지하기 위해 암호를 파일과 별도로 보관하십시오.
• 공유 프로젝트의 경우 위험을 최소화하기 위해 압축 파일당 고유한 암호를 만드십시오.

방법 4. 암호가 있는 PDF로 변환하기

PowerPoint 슬라이드를 읽기 전용 형식으로만 공유해야 하는 경우 암호 보호 기능이 있는 PDF로 변환하는 것이 실용적인 선택입니다. 수신자는 슬라이드를 볼 수 있지만 허가 없이는 편집하거나 복사할 수 없습니다.

다음 단계를 따르십시오:

1단계: PowerPoint 파일을 열고 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기 → PDF/XPS 만들기로 이동합니다.

2단계: 내보내기 옵션을 선택하고 게시를 클릭하여 PDF를 생성합니다.

3단계: Adobe Acrobat 또는 다른 PDF 편집기에서 PDF를 엽니다.

4단계: 도구를 선택한 다음 보호를 클릭합니다.

5단계: 암호를 사용하여 보호를 클릭하여 PDF를 보거나 편집할 암호를 설정한 다음 적용을 클릭합니다.

팁:

• 더 강력한 보호를 위해 사용자(열기) 및 소유자(편집) 암호를 모두 설정하십시오.
• 널리 공유하는 경우 PDF 도구에서 인쇄 및 복사 제한을 적용하는 것을 고려하십시오.

암호화된 PDF로 프레젠테이션을 자주 내보내는 경우 코드로 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 튜토리얼을 확인하십시오: C#에서 PowerPoint를 암호로 보호된 PDF로 변환하는 방법

방법 5. 코드를 통해 암호 보호 자동화하기

보고서, 대시보드 또는 고객 제안서와 같이 프레젠테이션을 자동으로 생성하는 조직의 경우 수동 암호 설정은 확장 가능하지 않습니다. 대신 C#을 사용하여 PowerPoint 암호화를 자동화할 수 있습니다.

Spire.Presentation for .NET 라이브러리를 사용하면 프로그래밍 방식으로 하나 또는 여러 파일에 암호 보호를 적용할 수 있습니다.

단계별 지침:

1단계: NuGet을 통해 Spire.Presentation을 설치합니다.

PM> Install-Package Spire.Presentation

2단계: C#에서 PowerPoint 파일을 로드합니다.

3단계: Encrypt() 메서드를 사용하여 암호 보호를 적용합니다.

4단계: 암호화된 프레젠테이션을 저장합니다.

전체 코드 예제:

using Spire.Presentation;

namespace ProtectPPTWithPassword
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 새 Presentation 인스턴스 생성
            Presentation presentation = new Presentation();

            // 파일에서 PowerPoint 문서 로드
            presentation.LoadFromFile("sample.pptx");

            // 지정된 암호를 사용하여 프레젠테이션 암호화
            presentation.Encrypt("your password");

            // 암호화된 프레젠테이션을 새 파일에 PPTX 형식으로 저장
            presentation.SaveToFile("Encrypted.pptx", FileFormat.Pptx2013);
            presentation.Dispose();
        }
    }
}

이점:

C#으로 암호 보호를 자동화하면 일관성과 정확성을 보장하고, 인적 오류의 위험을 줄이며, 여러 프레젠테이션의 일괄 암호화를 허용합니다. 또한 다른 자동화된 작업과 쉽게 통합되어 워크플로를 간소화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

더 읽어보기: C#을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션 보호 또는 보호 해제

비교표: 프레젠테이션을 보호하는 올바른 방법 선택하기

요약

암호 보호는 권한 없는 액세스나 수정으로부터 PowerPoint 프레젠테이션을 보호하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 기밀 슬라이드를 암호화하거나, 편집 권한을 제어하거나, 안전한 읽기 전용 버전을 배포해야 하는 경우 등 모든 상황에 대해 PowerPoint는 유연한 옵션을 제공합니다.

내장된 암호화 기능은 강력하고 즉각적인 보호를 제공하며, 다른 이름으로 저장 암호 옵션을 사용하면 누가 파일을 열거나 편집할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 타사 암호화 도구는 공유된 압축 파일에 대한 추가 보안 계층을 추가하고, PDF 변환은 청중이 콘텐츠만 볼 수 있도록 보장하며, C#을 사용한 자동화는 대규모 또는 반복적인 작업에 대한 보호를 단순화합니다.

워크플로에 적합한 암호 보호 방법을 선택함으로써 모든 사용 단계에서 프레젠테이션을 비공개로, 전문적으로, 그리고 안전하게 유지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q1. PowerPoint 파일에서 암호를 제거할 수 있나요?

예. 올바른 암호를 사용하여 프레젠테이션을 열고 파일 → 정보 → 프레젠테이션 보호 → 암호로 암호화로 이동하여 암호 필드를 지운 다음 파일을 저장합니다.

Q2. PowerPoint 암호를 잊어버리면 어떻게 되나요?

Microsoft는 암호화된 프레젠테이션에 대한 복구 방법을 제공하지 않습니다. 파일을 다시 만들거나 백업을 복원해야 합니다. 항상 암호 관리자에 암호를 안전하게 저장하십시오.

Q3. PowerPoint 암호 보호는 안전한가요?

예. 최신 PowerPoint 버전(2010 이상)은 AES 128비트 암호화를 사용하며, 복잡한 암호를 사용할 경우 강력한 보안을 제공합니다.

Q4. VBA나 매크로를 사용하여 PowerPoint 암호를 설정할 수 있나요?

예, VBA를 사용하여 암호를 자동으로 설정하거나 제거할 수 있지만, Spire.Presentation과 같은 C# 라이브러리는 더 유연하고 현대적인 옵션을 제공합니다.

Q5. 열기 암호와 수정 암호의 차이점은 무엇인가요?

열기 암호는 암호 없이는 아무도 파일을 열 수 없도록 하는 반면, 수정 암호는 열기는 허용하지만 편집을 제한합니다.

참고 항목

• C#에서 암호로 보호된 PowerPoint 파일의 암호화 제거
• C#에서 PowerPoint에 디지털 서명 추가 또는 제거
• PowerPoint 슬라이드 배경을 변경하는 방법 — 5가지 방법
• PPT 슬라이드를 이미지(PNG, JPG, TIFF)로 내보내는 5가지 쉬운 방법