Преобразование электронной почты в PDF — универсальные и программные методы

Электронные письма часто содержат важную информацию: контракты, квитанции, маршруты путешествий, обновления проектов или душевные сообщения, которые вы хотите сохранить навсегда. Но полагаться исключительно на свой почтовый ящик для долгосрочного хранения рискованно. Учетные записи взламываются, сервисы меняются, а письма могут быть случайно удалены. Преобразование электронных писем в PDF решает эту проблему, создавая универсально доступные документы, идеально подходящие для записей, юридических доказательств или обмена с клиентами.

В этом руководстве рассматриваются как удобные для пользователя, так и программные подходы к сохранению файлов электронной почты (MSG, EML) в виде файлов PDF.

• Как преобразовать электронное письмо в PDF: универсальные методы
  • Метод 1: Встроенная функция «Печать»
  • Метод 2: Бесплатные онлайн-конвертеры (использовать с осторожностью)
• Преобразование электронной почты в PDF на C#: для разработчиков
• Какой метод выбрать?
• Заключение

Как преобразовать электронное письмо в PDF: универсальные методы

Универсальные методы идеально подходят для пользователей, которые не хотят писать код. Вот наиболее распространенные подходы к преобразованию электронной почты в PDF:

Метод 1: Встроенная функция «Печать»

Это самый надежный и широко применимый метод на настольных компьютерах (Windows, macOS, Linux) и в почтовых клиентах (веб-почта, Outlook, Apple Mail).

1. Откройте электронное письмо

2. Найдите опцию печати:

• Веб-почта (Gmail, Outlook.com, Yahoo): Найдите значок принтера или нажмите меню с тремя точками и выберите «Печать».
• Клиенты для настольных компьютеров (Outlook, Apple Mail): Перейдите в «Файл > Печать» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+P» (Windows) / «Cmd+P» (Mac).

3. Выберите PDF-принтер:

• «Сохранить как PDF» (распространено на Mac, в браузере Chrome)
• «Microsoft Print to PDF» (по умолчанию в Windows)
• «Adobe PDF» (если установлен Adobe Acrobat)

4. Настройте параметры (необязательно):

• Установите размер страницы, ориентацию, поля и т. д.
• Отключите верхние/нижние колонтитулы для более чистого вида, содержащего только содержимое письма.

5. Сохраните в PDF:

• Нажмите «Печать», «Сохранить» или аналогичную кнопку.
• Назовите файл, выберите место для сохранения и нажмите «Сохранить».

Метод 2: Бесплатные онлайн-конвертеры (использовать с осторожностью)

Нужно конвертировать электронные письма в PDF без установки программного обеспечения? Вы можете использовать Zamzar, бесплатный конвертер, который позволяет конвертировать файлы .msg/.eml:

Шаги:

• Посетите Zamzar.
• Загрузите свой файл электронной почты.
• Выберите PDF в качестве выходного формата и нажмите «Конвертировать».

Примечание по безопасности: избегайте загрузки конфиденциальных писем в онлайн-инструменты. Используйте офлайн-методы для конфиденциальных данных.

Преобразование электронной почты в PDF на C#: для разработчиков

Для разработчиков, нуждающихся в автоматизации, пакетной обработке или интеграции в рабочие процессы .NET, используйте Spire.Doc for .NET в сочетании с библиотекой Spire.Email for .NET, чтобы без труда выполнять преобразование MSG или EML в PDF на C#.

Настройка:

Установите пакеты NuGet:

Install-Package Spire.Email
Install-Package Spire.Doc

Ниже приведен код на C# для преобразования файла .msg Outlook в PDF.

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Email;

namespace EmailToPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {

            // Загрузить файл электронной почты (.msg или .eml)
            MailMessage mail = MailMessage.Load("sample.msg", MailMessageFormat.Msg);

            // Проанализировать содержимое письма и вернуть его в формате HTML
            string htmlBody = mail.BodyHtml;

            // Создать документ Word
            Document doc = new Document();
            Section section = doc.AddSection();
            Paragraph paragraph = section.AddParagraph();

            // Добавить содержимое HTML в документ
            paragraph.AppendHTML(htmlBody);

            // Преобразовать в формат PDF
            doc.SaveToFile("EmailToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
        }
    }
}

Ключевые шаги:

• Загрузить письмо: Метод MailMessage.Load() считывает файл электронной почты (.msg или .eml) в объект MailMessage.
• Извлечь содержимое HTML: HTML-тело письма извлекается через свойство MailMessage.BodyHtml.
• Создать документ: Документ Word создается с помощью Spire.Doc.
• Добавить HTML в документ: Содержимое HTML добавляется в документ с помощью Paragraph.AppendHTML().
• Сохранить как PDF: Документ сохраняется в формате PDF с помощью Document.SaveToFile().

Вывод:

Какой метод выбрать?

Заключение

Независимо от того, нужна ли вам быстрая ручная конвертация или автоматизированное решение для вашего приложения, преобразование электронных писем в PDF является простым с правильными инструментами. Универсальные методы отлично подходят для одноразовых преобразований, в то время как программирование на C# обеспечивает масштабируемость и возможности интеграции для разработчиков. Выберите подход, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, чтобы обеспечить эффективное сохранение ваших важных писем.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ:

• Преобразование EML/EMLX в MHTML или MSG на C#
• Преобразование HTML в PDF на C#
• Отправка электронной почты на C# через SMTP