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Tabellenkalkulationen sind eine der gebräuchlichsten Methoden zur Organisation und Analyse von Daten, aber wenn es darum geht, diese Informationen online zu teilen, sind Excel-Dateien (XLS oder XLSX) nicht immer die praktischste Wahl. Die meisten Websites und Intranets können Excel-Dateien nicht direkt anzeigen – Benutzer müssen sie zuerst herunterladen, in Excel öffnen und verlieren dabei oft das Layout oder die Formatierung. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Fachleute dafür, Excel-Dateien in HTML zu konvertieren.
Die Konvertierung Ihrer Excel-Arbeitsmappe oder -Tabelle in eine HTML-Tabelle ermöglicht es jedem, den Inhalt direkt in seinem Browser anzuzeigen – keine Downloads, keine Excel-Software erforderlich. Ob Sie eine Preisliste, einen Produktkatalog, eine Anwesenheitsliste oder einen Finanzbericht einbetten möchten, die Konvertierung von XLS- oder XLSX-Dateien in HTML stellt sicher, dass Ihre Daten auf allen Geräten zugänglich und visuell einheitlich sind.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Konvertierung durchzuführen. Sie können auf die folgenden Links klicken, um direkt zum Abschnitt der jeweiligen Methode zu gelangen:
- Verwenden Sie die integrierte Exportfunktion von Excel, um ein Blatt schnell in eine HTML-Webseite umzuwandeln.
- Probieren Sie einen Online-XLS-zu-HTML-Konverter für eine schnelle, browserbasierte Lösung.
- Oder verwenden Sie C#, um mehrere Dateien programmgesteuert zu konvertieren, wenn Sie den Prozess in großen Mengen automatisieren müssen.
Dieser Leitfaden behandelt alle drei Ansätze im Detail – und hilft Ihnen bei der Auswahl des besten Ansatzes je nach Ihren Bedürfnissen, Ihrem technischen Hintergrund und Ihrem Arbeitsablauf.
Warum Excel in HTML konvertieren?
Die Veröffentlichung von Daten im HTML-Format hat viele Vorteile. Es macht Ihre Tabelleninhalte leicht zugänglich und über jeden Browser oder jedes Gerät anzeigbar, ohne dass Benutzer Excel-Dateien herunterladen müssen. HTML-Tabellen behalten auch wesentliche Stile bei – wie Farben, Ränder und verbundene Zellen – um die visuelle Klarheit Ihrer Tabelle zu bewahren.
Wenn Sie Excel in HTML konvertieren, können Sie:
- Berichte, Zeitpläne oder Preisdaten direkt im Web teilen
- Tabellenkalkulationen in CMS-Plattformen oder interne Dashboards einbetten
- Layout und Stil für ein professionelles, lesbares Ergebnis steuern
Schauen wir uns nun an, wie Sie dies erreichen können – beginnend mit der integrierten Funktion „Als Webseite speichern“ von Excel, gefolgt von Online-Tools und automatisierten Methoden.
Methode 1: XLS/XLSX-Dateien mit MS Excel in HTML konvertieren
Microsoft Excel bietet eine einfache Funktion „Als Webseite speichern“, mit der Sie .xls- oder .xlsx-Dateien in das .html-Format konvertieren können.
Schritte:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei in Microsoft Excel.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie einen Zielordner.
- Wählen Sie unter „Dateityp“ *Webseite (*.htm, *.html)* aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Sie können Ganze Arbeitsmappe (alle Blätter) oder Auswahl (nur bestimmte Zellen) wählen.
Das Ergebnis ist eine HTML-Datei, die Ihr Tabellenlayout beibehält. Sie können sie direkt auf Ihre Website hochladen oder in einem beliebigen Browser öffnen. Hier ist ein Beispiel für eine einfache HTML-Tabelle, die aus einem Excel-Blatt generiert wurde:
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Eingebaut und kostenlos | HTML-Ausgabe enthält viele Inline-Stile |
| Behält die Formatierung bei | Große Dateigröße, nicht ideal für das moderne Web |
| Kein Internet erforderlich | Nicht für die Stapelkonvertierung geeignet |
Diese Methode ist perfekt für schnelle einmalige Konvertierungen, aber wenn Sie saubereren HTML-Code oder wiederkehrende Konvertierungen benötigen, bevorzugen Sie möglicherweise die nächsten Optionen.
Methode 2: Excel mit kostenlosen Online-Tools in HTML konvertieren
Wenn Sie Excel in HTML konvertieren möchten, ohne zusätzliche Software zu installieren, gibt es viele kostenlose Online-Konverter, die die Aufgabe direkt in Ihrem Browser ausführen können. Diese Tools sind nützlich, wenn Sie nur einmal eine Tabelle als Webseite exportieren oder eine kleine Datei schnell bearbeiten müssen.
Hier verwenden wir als Beispiel den Excel to HTML Converter auf CLOUDXDOCS, um zu veranschaulichen, wie solche Tools funktionieren.
Wie man CLOUDXDOCS verwendet
- Besuchen Sie den CLOUDXDOCS Excel to HTML Converter.
- Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch (entweder im .xls- oder .xlsx-Format).
- Die Website konvertiert Ihre Excel-Tabelle automatisch in HTML.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, laden Sie die resultierende HTML-Datei auf Ihren Computer herunter.
Jedes Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe wird als separate HTML-Datei gespeichert, wobei der größte Teil der ursprünglichen Formatierung, einschließlich Zellrändern, Farben und Textausrichtung, erhalten bleibt. Dieser Ansatz ist besonders praktisch für Benutzer, die Tabellendaten online teilen oder Tabelleninhalte ohne Programmierung direkt in Webseiten einbetten möchten.
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine konvertierte HTML-Ausgabe, die die Struktur und das Layout des ursprünglichen Excel-Blatts beibehält.
Obwohl Online-Excel-zu-HTML-Konverter ideal für schnelle und gelegentliche Konvertierungen sind, eignen sie sich am besten für relativ kleine Tabellenkalkulationen oder Situationen, in denen die Bequemlichkeit im Vordergrund steht.
Für Entwickler oder Benutzer, die Excel-Dateien in großen Mengen in HTML konvertieren oder den Prozess programmgesteuert automatisieren müssen, zeigt die nächste Methode, wie dies mit C# erreicht werden kann.
Methode 3: Excel mit C# automatisch in HTML konvertieren
Für Entwickler oder Teams, die mehrere Dateien verwalten, ist Automatisierung der Schlüssel. Mit Spire.XLS for .NET können Sie Excel-Dateien programmgesteuert in HTML konvertieren, wobei die gesamte Formatierung und das Layout erhalten bleiben und manueller Aufwand vermieden wird.
Beispiel: Excel in C# in HTML konvertieren
using Spire.Xls;
namespace ExcelToHtmlDemo
{
class Program
{
static void Main(string[] args)
{
// Load Excel workbook
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.LoadFromFile("Report.xlsx");
// Convert first sheet to HTML
Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
sheet.SaveToHtml("Report.html");
// Optionally export the whole workbook
// workbook.SaveToHtml("AllSheets.html");
}
}
}
Erläuterung
- LoadFromFile() lädt die Excel-Datei in den Speicher.
- SaveToHtml() generiert eine HTML-Datei aus dem Arbeitsblatt oder der gesamten Arbeitsmappe.
- Die Ausgabe behält Farben, Ränder und verbundene Zellen genau wie in Excel bei.
Hier ist eine Vorschau des Konvertierungsergebnisses:
Benutzerdefinierten Exportpfad oder Fehlerbehandlung hinzufügen
try
{
Workbook wb = new Workbook();
wb.LoadFromFile( @"C:\data\sales.xlsx");
wb.Worksheets[0].SaveToHtml( @"C:\output\sales_table.html");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine("Konvertierung fehlgeschlagen: " + ex.Message);
}
Wann dieser Ansatz zu verwenden ist:
- Stapelkonvertierung von Excel-Berichten für die Web-Veröffentlichung
- Excel-zu-HTML in .NET-Webanwendungen integrieren
- Automatisierte Konvertierungen für Dashboards oder Berichtssysteme planen
Diese Methode ist skalierbar, genau und erfordert keine manuelle Interaktion, was sie ideal für die Unternehmensautomatisierung macht.
Weitere Beispiele finden Sie im C# Excel-zu-HTML-Konvertierungs-Tutorial.
Tipps für eine saubere und lesbare HTML-Ausgabe
Unabhängig von der verwendeten Methode sollten Sie diese bewährten Verfahren für bessere Webergebnisse befolgen:
- Vereinfachen Sie die Excel-Formatierung vor der Konvertierung (vermeiden Sie unnötige Farben oder Stile).
- Entfernen Sie ausgeblendete Zeilen/Spalten – sie können unerwartet in HTML erscheinen.
- Komprimieren Sie große Bilder, die in Excel eingebettet sind.
- Nachbearbeiten Sie HTML bei Bedarf, um die Breite oder die Tabellenausrichtung anzupassen.
Wenn Sie das HTML auf einer Website veröffentlichen, können Sie auch Ihr eigenes CSS anwenden, um Tabellen auf allen Seiten einheitlich zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen zur Konvertierung von Excel in HTML
F1: Kann ich Excel kostenlos in HTML konvertieren?
Ja. Sie können Excel selbst oder kostenlose Tools wie CLOUDXDOCS verwenden.
F2: Bleiben Formeln oder Diagramme in HTML erhalten?
Nein. Nur berechnete Werte werden exportiert, keine Formeln. Diagramme können als Bilder erscheinen, wenn Sie die Exportfunktion von Excel verwenden.
F3: Wie kann ich Excel in responsives HTML konvertieren?
Sie können die exportierte <table> in ein <div> mit CSS wie folgt einpacken:
div { overflow-x: auto; }
Dies ermöglicht horizontales Scrollen auf mobilen Geräten.
F4: Wie automatisiere ich tägliche Konvertierungen?
Sie können eine einfache C#-Konsolen-App mit dem Windows Task-Planer planen, der Ihr Spire.XLS-Skript jeden Tag ausführt.
Fazit
Die Konvertierung von Excel-Dateien in HTML macht Ihre Daten zugänglicher, teilbarer und web-ready. Ob Sie eine Tabelle schnell teilen, in eine Website integrieren oder die HTML-Generierung im großen Stil automatisieren möchten, es gibt Tools und Methoden, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Für Entwickler, die den Prozess automatisieren möchten, bietet Free Spire.XLS for .NET auch eine einfache und leistungsstarke Möglichkeit, Excel-Dateien programmgesteuert in HTML zu konvertieren.