Convertir un e-mail en PDF – Méthodes universelles et programmatiques

Les e-mails contiennent souvent des informations cruciales : contrats, reçus, itinéraires de voyage, mises à jour de projets ou messages sincères que vous souhaitez conserver pour toujours. Mais compter uniquement sur votre boîte de réception pour un stockage à long terme est risqué. Les comptes sont piratés, les services changent et les e-mails peuvent être supprimés accidentellement. La conversion des e-mails en PDF résout ce problème en créant des documents universellement accessibles, parfaits pour les archives, les preuves juridiques ou le partage avec les clients.

Ce guide explore des approches à la fois conviviales et programmatiques pour enregistrer des fichiers d'e-mail (MSG, EML) en tant que fichiers PDF.

• Comment convertir un e-mail en PDF : Méthodes universelles
  • Méthode 1 : Fonction "Imprimer" intégrée
  • Méthode 2 : Convertisseurs en ligne gratuits (à utiliser avec prudence)
• Convertir un e-mail en PDF en C# : Axé sur les développeurs
• Quelle méthode choisir ?
• Conclusion

Comment convertir un e-mail en PDF : Méthodes universelles

Les méthodes universelles sont idéales pour les utilisateurs qui ne veulent pas écrire de code. Voici les approches de conversion d'e-mail en PDF les plus courantes :

Méthode 1 : Fonction "Imprimer" intégrée

C'est la méthode la plus fiable et la plus largement applicable sur les ordinateurs de bureau (Windows, macOS, Linux) et les clients de messagerie (Webmail, Outlook, Apple Mail).

1. Ouvrez l'e-mail

2. Trouvez l'option d'impression :

• Webmail (Gmail, Outlook.com, Yahoo) : Cherchez l'icône de l'imprimante ou cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Imprimer ».
• Clients de bureau (Outlook, Apple Mail) : Allez dans « Fichier > Imprimer », ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl+P » (Windows) / « Cmd+P » (Mac).

3. Choisissez l'imprimante PDF :

• « Enregistrer en PDF » (courant sur Mac, navigateur Chrome)
• « Microsoft Print to PDF » (par défaut sur Windows)
• « Adobe PDF » (si Adobe Acrobat est installé)

4. Configurez les paramètres (facultatif) :

• Définissez la taille de la page, l'orientation, les marges, etc.
• Désactivez les en-têtes/pieds de page pour un aspect plus propre, ne contenant que le contenu de l'e-mail.

5. Enregistrez en PDF :

• Cliquez sur « Imprimer », « Enregistrer » ou similaire.
• Nommez votre fichier, choisissez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur « Enregistrer ».

Méthode 2 : Convertisseurs en ligne gratuits (à utiliser avec prudence)

Besoin de convertir des e-mails en PDF sans installer de logiciel ? Vous pouvez utiliser Zamzar, un convertisseur gratuit qui vous permet de convertir des fichiers .msg/.eml :

Étapes :

• Visitez Zamzar.
• Téléchargez votre fichier d'e-mail.
• Sélectionnez PDF comme format de sortie et cliquez sur Convertir.

Note de sécurité : Évitez de télécharger des e-mails confidentiels sur des outils en ligne. Utilisez des méthodes hors ligne pour les données sensibles.

Convertir un e-mail en PDF en C# : Axé sur les développeurs

Pour les développeurs ayant besoin d'automatisation, de traitement par lots ou d'intégration dans des flux de travail .NET, utilisez Spire.Doc for .NET en conjonction avec la bibliothèque Spire.Email for .NET pour réaliser sans effort la conversion de MSG ou EML en PDF en C#.

Configuration :

Installez les paquets NuGet :

Install-Package Spire.Email
Install-Package Spire.Doc

Voici le code C# pour convertir un fichier msg d'Outlook en PDF.

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Email;

namespace EmailToPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {

            // Charger un fichier e-mail (.msg ou .eml)
            MailMessage mail = MailMessage.Load("sample.msg", MailMessageFormat.Msg);

            // Analyser le contenu de l'e-mail et le retourner au format HTML
            string htmlBody = mail.BodyHtml;

            // Créer un document Word
            Document doc = new Document();
            Section section = doc.AddSection();
            Paragraph paragraph = section.AddParagraph();

            // Ajouter le contenu HTML au document
            paragraph.AppendHTML(htmlBody);

            // Convertir au format PDF
            doc.SaveToFile("EmailToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
        }
    }
}

Étapes clés :

• Charger l'e-mail : La méthode MailMessage.Load() lit un fichier d'e-mail (.msg ou .eml) dans un objet MailMessage.
• Extraire le contenu HTML : Le corps HTML de l'e-mail est récupéré via la propriété MailMessage.BodyHtml.
• Créer un document : Un document Word est instancié à l'aide de Spire.Doc.
• Ajouter du HTML au document : Le contenu HTML est ajouté au document à l'aide de Paragraph.AppendHTML().
• Enregistrer en PDF : Le document est enregistré en tant que PDF à l'aide de Document.SaveToFile().

Sortie :

Quelle méthode choisir ?

Conclusion

Que vous ayez besoin d'une conversion manuelle rapide ou d'une solution automatisée pour votre application, la conversion d'e-mails en PDF est simple avec les bons outils. Les méthodes universelles sont idéales pour les conversions ponctuelles, tandis que la programmation en C# offre des capacités d'évolutivité et d'intégration pour les développeurs. Choisissez l'approche qui correspond le mieux à vos besoins pour vous assurer que vos e-mails importants sont préservés efficacement.

LIRE AUSSI :

• Convertir EML/EMLX en MHTML ou MSG en C#
• Convertir HTML en PDF en C#
• Envoyer un e-mail en C# via SMTP