5 méthodes intelligentes pour extraire du texte depuis PowerPoint (sans copier-coller)

Aperçu

Les présentations PowerPoint sont largement utilisées pour les réunions d'affaires, à des fins éducatives et lors de conférences. Cependant, l'extraction de texte de ces présentations peut parfois être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu'il s'agit de plusieurs diapositives.

Heureusement, plusieurs méthodes sont disponibles pour extraire du texte de PowerPoint sans recourir à la méthode traditionnelle du copier-coller. Dans cet article de blog, nous explorerons cinq manières intelligentes d'extraire du texte, y compris des méthodes utilisant Microsoft PowerPoint, DeepSeek, des convertisseurs en ligne, VBA et Python.

Extraction de texte avec MS PowerPoint

L'un des moyens les plus simples d'extraire du texte d'une présentation PowerPoint est d'utiliser le logiciel lui-même. Microsoft PowerPoint dispose de fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs d'enregistrer des présentations dans différents formats, y compris RTF (Rich Text Format). Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui préfèrent ne pas utiliser d'outils ou de services supplémentaires. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez rapidement convertir votre présentation dans un format convivial pour le texte.

Étapes pour enregistrer un fichier PPT(X) en RTF :

1. Ouvrez votre fichier PPT(X) avec MS PowerPoint.
2. Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
3. Choisissez Plan/RTF dans le menu déroulant du type de fichier.
4. Changez le nom et l'emplacement du fichier (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.

Avantages :

• Fonctionnalité intégrée — aucun logiciel supplémentaire requis.
• Préserve la structure de base du texte (titres, puces).

Inconvénients :

• Perd les éléments non textuels tels que les images et les tableaux.

Quand utiliser cette méthode :

Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui ont déjà MS Office installé sur leur machine et qui souhaitent travailler avec des documents confidentiels sans utiliser d'outils tiers.

Extraction de texte avec DeepSeek

De nos jours, les outils de discussion IA sont devenus des logiciels de bureau indispensables, et un nombre croissant de personnes préfèrent utiliser des outils d'IA pour les tâches liées au texte. Parmi eux, DeepSeek est un outil piloté par l'IA qui vous aide à extraire efficacement le texte des présentations PowerPoint. Cet outil fournit non seulement une sortie propre, mais offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que le résumé, l'analyse, la traduction et le polissage.

Étapes pour extraire du texte de PowerPoint à l'aide de DeepSeek :

1. Visitez DeepSeek Chat.
2. Cliquez sur le bouton de pièce jointe pour télécharger votre fichier PPT/PPTX.
3. Entrez une invite comme : « extraire le texte de celui-ci ».
4. L'IA traitera et renverra le texte structuré.

Avantages :

• Fournit une sortie de texte propre et structurée avec les puces intactes.
• Offre la possibilité de traduire, de résumer ou d'analyser le texte extrait.

Inconvénients :

• Seul le texte est extrait ; les images et les tableaux ne sont pas inclus**.**
• Nécessite une connexion réseau.

Quand utiliser cette méthode :

DeepSeek est mieux utilisé lorsque vous avez besoin d'une extraction de texte améliorée par l'IA avec traduction, résumé ou analyse. C'est une excellente option à des fins de recherche ou de documentation.

Extraction de texte avec un convertisseur en ligne

Les convertisseurs en ligne, tels que Cloudxdocs.com, offrent un moyen rapide и pratique d'extraire du texte de fichiers PowerPoint sans nécessiter d'installation. Ces outils sont particulièrement utiles pour les utilisateurs qui n'ont peut-être pas accès à PowerPoint ou qui préfèrent une solution simple basée sur le Web. En téléchargeant votre présentation sur un convertisseur en ligne, vous pouvez rapidement extraire le texte et le télécharger dans un format de texte brut, ce qui facilite son utilisation.

Bien que ce site Web propose des tonnes de convertisseurs de formats de fichiers, vous pouvez visiter directement son convertisseur PowerPoint vers TXT :

Étapes pour convertir PowerPoint en TXT à l'aide du convertisseur en ligne CloudXDocs :

1. Allez sur le convertisseur PowerPoint vers TXT.
2. Téléchargez votre fichier PPT/PPTX.
3. L'outil extraira le texte automatiquement.
4. Téléchargez le fichier TXT contenant le contenu extrait.

Avantages :

• Aucune installation de logiciel — fonctionne directement dans le navigateur.
• Préserve le contenu des tableaux mais perd la structure.
• Fonctionne sur diverses plateformes telles que Mac, Windows et Linux.

Inconvénients :

• Peut soulever des problèmes de confidentialité pour les fichiers sensibles.
• Nécessite une connexion réseau.

Quand utiliser cette méthode :

Cette méthode est parfaite pour les utilisateurs qui ont besoin d'une solution rapide et qui ne veulent pas installer d'outils supplémentaires.

Extraction de texte avec VBA

Pour les utilisateurs à l'aise avec le codage, Visual Basic for Applications (VBA) offre un moyen puissant d'automatiser le processus d'extraction. En écrivant une simple macro, vous pouvez rapidement extraire du texte de plusieurs diapositives, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui travaillent fréquemment avec des présentations PowerPoint et qui ont besoin d'une solution plus personnalisée capable de gérer des besoins d'extraction spécifiques.

Étapes pour extraire du texte de PowerPoint à l'aide d'une macro VBA :

1. Lancez MS PowerPoint sur votre ordinateur.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
3. Faites un clic droit sur l'un des éléments de la fenêtre Projet. Sélectionnez Insérer, puis Module.
4. Écrivez le code VBA dans le module pour effectuer l'extraction de texte.
5. Fermez l'éditeur VBA.
6. Appuyez sur Alt + F8, sélectionnez le nom de la macro que vous venez de créer, puis cliquez sur Exécuter.

Exemple de code VBA pour extraire du texte de PowerPoint :

Sub ExtractText()
    Dim ppt As Presentation
    Dim slide As slide
    Dim shape As shape
    Dim text As String
    Dim i As Integer
    
    Set ppt = ActivePresentation
    text = ""
    
    For Each slide In ppt.Slides
        For Each shape In slide.Shapes
            If shape.HasTextFrame Then
                If shape.TextFrame.HasText Then
                    text = text & shape.TextFrame.TextRange.text & vbCrLf
                End If
            End If
        Next shape
    Next slide
    
    'Enregistrer dans un fichier texte
    Open "C:\ExtractedText.txt" For Output As #1
    Print #1, text
    Close #1
    
    MsgBox "Texte extrait dans C:\ExtractedText.txt"
End Sub

Avantages :

• Hautement personnalisable – modifiez le code pour des besoins spécifiques.

Inconvénients :

• Nécessite l'activation des macros, ce qui peut poser des risques de sécurité.
• Peut nécessiter des connaissances en programmation.

Quand utiliser cette méthode :

VBA est le mieux adapté aux utilisateurs qui connaissent la programmation et souhaitent automatiser le processus d'extraction pour plusieurs présentations. Cette méthode permet une plus grande flexibilité et personnalisation.

Extraction de texte avec Python

Python est un langage de programmation polyvalent qui peut être utilisé pour diverses tâches d'automatisation, y compris l'extraction de texte de présentations PowerPoint. Avec des bibliothèques comme Spire.Presentation, Python permet aux utilisateurs d'écrire des scripts capables de gérer des présentations complexes et d'automatiser le processus d'extraction. Cette méthode est idéale pour les personnes férues de technologie qui ont besoin d'une solution robuste pour la manipulation de données ou un traitement ultérieur.

Étapes pour extraire du texte de PowerPoint à l'aide de Python :

1. Installez et configurez Python sur votre ordinateur.
2. Créez un projet Python dans votre IDE, tel que Visual Studio Code.
3. Installez Spire.Presentation en exécutant la commande pip : pip install spire.presentation
4. Écrivez du code (fourni ci-dessous) pour effectuer l'extraction de texte sur les diapositives.
5. Exécutez le script Python.

Exemple de fragment de code Python :

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *

# Créer un objet de la classe Presentation
presentation = Presentation()

# Charger une présentation PowerPoint
presentation.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\Input.pptx")

# Créer une liste
text = []

# Parcourir les diapositives du document
for slide in presentation.Slides:

    # Parcourir les formes de la diapositive
    for shape in slide.Shapes:

        # Vérifier si la forme est un objet IAutoShape
        if isinstance(shape, IAutoShape):

            # Parcourir les paragraphes de la forme
            for paragraph in (shape if isinstance(shape, IAutoShape) else None).TextFrame.Paragraphs:

                # Obtenir le texte du paragraphe et l'ajouter à la liste
                text.append(paragraph.Text)

# Écrire le texte dans un fichier txt
f = open("output/ExtractText.txt","w", encoding = 'utf-8')
for s in text:
    f.write(s + "\n")
f.close()

# Libérer les ressources
presentation.Dispose()

Ce code extrait uniquement le texte de PowerPoint. Spire.Presentation permet l'extraction de tableaux tout en préservant leur structure. Pour plus de détails, consultez le guide : Comment extraire des tableaux de PowerPoint en Python.

Avantages :

• Traitement par lots — idéal pour plusieurs fichiers.
• Peut être intégré dans des flux de travail plus importants.
• Hautement personnalisable avec de nombreuses bibliothèques disponibles pour un traitement ultérieur.

Inconvénients :

• Pas de mise en forme - la sortie est du texte brut.
• Nécessite des connaissances en programmation et la configuration de l'environnement.

Quand utiliser cette méthode :

Python est idéal pour les développeurs qui ont besoin d'intégrer l'extraction de texte dans des flux de travail ou des projets plus importants. Cette méthode est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de présentations complexes ou lorsqu'un traitement de données supplémentaire est requis.

Mots de la fin

Lorsqu'il s'agit d'extraire du texte de présentations PowerPoint, la meilleure méthode dépend de vos besoins spécifiques et de vos compétences techniques. Pour les tâches rapides et simples, l'utilisation de Microsoft PowerPoint ou d'un convertisseur en ligne est souvent le meilleur choix. Si vous avez besoin de plus de contrôle ou si vous avez des tâches d'extraction répétitives, envisagez d'utiliser VBA ou Python. Pour une extraction améliorée par l'IA avec des fonctionnalités supplémentaires, DeepSeek est le choix optimal.

En conclusion, il existe plusieurs manières intelligentes d'extraire du texte de présentations PowerPoint sans utiliser la méthode du copier-coller. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et le bon choix dépendra de vos besoins individuels et de votre niveau de confort avec la technologie. Que vous choisissiez une simple fonctionnalité intégrée ou une approche de programmation plus avancée, vous pouvez extraire efficacement le texte dont vous avez besoin de vos fichiers PowerPoint.

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