Converter Excel para XML: ferramentas gratuitas + automação com Python

Se você está trabalhando com dados que precisam ser compartilhados entre softwares, APIs ou sites, converter Excel para XML é uma habilidade crucial. XML (Extensible Markup Language) é um formato universal e legível por máquina, ideal para intercâmbio de dados, enquanto o Excel se destaca na organização de planilhas. Superar a lacuna entre eles permite que seus dados fluam perfeitamente entre plataformas.

Seja você um iniciante em busca de uma solução rápida, um analista garantindo a integridade dos dados ou um desenvolvedor construindo um pipeline automatizado, este guia o guiará por três métodos eficazes e sem erros de conversão de Excel para XML.

• Método 1: Conversão Manual de Excel para XML (Guia de Desenvolvedor Integrada)
• Método 2: Conversores Online Gratuitos de Excel para XML
• Método 3: Automatizar a Conversão de Excel para XML em Python

Por que converter Excel para XML?

O valor principal da conversão de Excel para XML reside em:

• Compatibilidade entre Plataformas: O XML funciona com APIs, plataformas de CMS (WordPress, Shopify), ferramentas empresariais (SAP, Salesforce) e linguagens de programação (Python, Java).
• Dados Estruturados: O XML preserva as linhas/colunas do Excel como elementos marcados (por exemplo, <produto><nome>Laptop</nome><preco>999</preco></produto>), facilitando a análise por software.
• Integridade dos Dados: O XML evita problemas de formatação que afetam os arquivos do Excel (por exemplo, fórmulas quebradas, células mescladas) quando compartilhados entre sistemas.
• Casos de Uso: Feeds de produtos de e-commerce, exportações de dados de API, importações de conteúdo de CMS e integração de dados empresariais.

Estruturando Dados do Excel para uma Conversão Bem-Sucedida

O primeiro e mais crítico passo acontece no Excel. Uma planilha de origem bem estruturada garante uma conversão tranquila.

• Use cabeçalhos de coluna curtos e únicos (sem espaços/caracteres especiais — por exemplo, "NomeProduto" em vez de "Nome do Produto").
• Remova linhas/colunas vazias (elas causam erros de validação XML).
• Garanta tipos de dados consistentes (por exemplo, todos os preços como números, datas em um formato uniforme).
• Evite células mescladas ou fórmulas complexas; use dados brutos em vez disso.

Método 1: Conversão Manual de Excel para XML (Guia de Desenvolvedor Integrada)

A Guia de Desenvolvedor integrada do Excel oferece suporte nativo para tarefas XML, tornando-a acessível a usuários do Excel sem conhecimento de programação.

Guia Passo a Passo:

Passo 1: Prepare Seus Dados do Excel

Estruture seus dados em um formato tabular claro. A primeira linha deve conter os cabeçalhos das colunas, que se tornarão suas tags XML. Para este exemplo, vamos usar uma lista de produtos simples:

Passo 2: Crie um Esquema XML

Um esquema XML (arquivo .xsd) define a estrutura da sua saída XML. Ele especifica quais tags usar e como elas se relacionam.

Exemplo de Esquema (salve como “produtos.xsd” no seu computador):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xs:element name="Catalog">
    <xs:complexType>
      <xs:sequence>
        <xs:element name="Product" maxOccurs="unbounded">
          <xs:complexType>
            <xs:sequence>
              <xs:element name="ID" type="xs:integer"/>
              <xs:element name="ProductName" type="xs:string"/>
              <xs:element name="Category" type="xs:string"/>
              <xs:element name="Price" type="xs:decimal"/>
            </xs:sequence>
          </xs:complexType>
        </xs:element>
      </xs:sequence>
    </xs:complexType>
  </xs:element>
</xs:schema>

• Ajuste os atributos de nome para corresponder aos cabeçalhos das colunas do Excel (sensível a maiúsculas e minúsculas).
• Use tipos apropriados (por exemplo, xsd:integer para números, xsd:string para texto).

Passo 3: Adicione o Esquema ao Excel

1. Abra seu arquivo do Excel.
2. Vá para a guia Desenvolvedor. (Se não a vir, vá para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque "Desenvolvedor" e clique em "OK".)
3. Na guia Desenvolvedor, clique em Fonte para abrir o painel Fonte XML.
4. Clique em Mapas XML... e depois em Adicionar....
5. Anexe o arquivo de esquema .xsd que você criou usando a caixa de diálogo Mapas XML

Passo 4: Mapeie os Elementos XML para Suas Células

1. No painel Fonte XML, você verá seus elementos (“Catalogo”, “Produto”, “ID”, etc.).
2. Arraste o elemento “Produto” e solte-o na célula A1. O Excel criará uma tabela bem formatada.
3. Os elementos agora estarão mapeados. Seus dados estão prontos para exportação.

Passo 5: Exporte para XML

1. Com seus dados mapeados selecionados, volte para a guia Desenvolvedor.
2. Clique em Exportar.
3. Escolha um local e um nome para o seu novo arquivo XML e clique em OK.

O arquivo XML exportado corresponderá ao seu esquema, assim:

Você também pode gostar: Converta XLS/XLSX para HTML Facilmente — Mantenha a Formatação do Excel Intacta

Método 2: Conversores Online Gratuitos de Excel para XML

Se você precisa de uma conversão rápida e única sem a configuração técnica, as ferramentas online são suas melhores amigas.

Principais ferramentas para converter Excel em XML online (100% grátis, sem necessidade de inscrição):

1. CloudxDocs (Mais Amigável)

• Acesse o conversor CloudxDocs EXCEL PARA XML.
• Envie seu arquivo do Excel (suporta XLS, XLSX, XLSB).
• Aguarde a conclusão da conversão e baixe seu arquivo XML.

Este conversor produz por padrão um arquivo de Planilha XML que preserva a formatação do Excel.

2. WizlyTools (Suporta XML Personalizado)

• Acesse o conversor de Excel para XML da WizlyTools.
• Envie um arquivo do Excel (.xlsx, .xls).
• Insira o nome do elemento raiz e o nome do elemento de linha.
• Selecione o tamanho da indentação para sua saída XML.
• Clique em "Converter para XML" e copie ou baixe o XML resultante

Este conversor oferece mais controle sobre a estrutura XML, como definir um elemento raiz específico, um elemento de linha e permite visualizar o XML antes de baixar

Nota: Evite enviar dados sensíveis (por exemplo, registros financeiros) para ferramentas online. Use métodos manuais para arquivos confidenciais.

Método 3: Automatizar a Conversão de Excel para XML em Python

Para desenvolvedores e profissionais de TI que trabalham com Python, o Spire.XLS for Python oferece uma solução robusta e orientada por código para converter planilhas do Excel em XML sem a necessidade de instalar o Microsoft Excel. Isso é ideal para automação do lado do servidor e integração de aplicativos.

Passo 1: Instalação

Primeiro, você precisa instalar a biblioteca Spire.XLS for Python. Ela está disponível via PyPI.

pip install Spire.XLS

Passo 2: Escreva o Script Python

Este script usa o Spire.XLS para ler dados do Excel e, em seguida, gera XML com o xml.etree.ElementTree (para estrutura) e o minidom (para formatação bonita) integrados do Python.

from spire.xls import *
import xml.etree.ElementTree as ET
from xml.dom import minidom

# Load the Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Orders.xlsx")

# Get the first worksheet
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# Get row and column counts (Spire.XLS uses 1-based indexing)
max_row = worksheet.LastRow
max_col = worksheet.LastColumn

# Check if data exists (headers in row 1, data in row 2+)
if max_row < 2:
    raise ValueError("No data found! Ensure headers are in row 1 and data starts in row 2.")

# Create XML root element
root = ET.Element("Info")

# Loop through data rows (skip row 1: headers)
for row in range(2, max_row + 1):
    # Create a row element (e.g., <Order>)
    row_element = ET.SubElement(root, "Order")

    # Loop through columns to get headers and values
    for col in range(1, max_col + 1):
        # Get header (XML tag)
        header = worksheet.Range[1, col].Value

        # Get cell value (data for the XML tag)
        cell_value = worksheet.Range[row, col].Value

        # Create sub-element and add value
        ET.SubElement(row_element, header).text = str(cell_value)

# Pretty-print XML (add indentation for readability)
rough_string = ET.tostring(root, 'utf-8')
reparsed = minidom.parseString(rough_string)
pretty_xml = reparsed.toprettyxml(indent="  ")

# Save to XML file
with open("Orders.xml", 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write(pretty_xml)

# Close the workbook
workbook.Dispose()

Explicação do Código:

• Carregar Arquivo Excel: Usa o Spire.XLS para abrir um arquivo do Excel e acessar sua primeira planilha.
• Definir Intervalo de Dados: Encontra a última linha e coluna com dados (indexação baseada em 1 no Spire.XLS) para saber os limites dos dados.
• Construir Estrutura XML:
  • Cria um elemento XML raiz <Info>.
  • Percorre cada linha de dados (a partir da linha 2), criando um elemento <Pedido> para cada uma.
  • Para cada coluna na linha: Use o cabeçalho da linha 1 como a tag XML e o valor da célula como o conteúdo da tag.
• Salvar XML: Formata o XML com indentação (para legibilidade) e o salva em um arquivo XML.

Exemplo de Saída XML

O Spire.XLS for Python também fornece um método direto SaveAsXml() para converter Excel para o formato Open XML.

Considerações Finais

Converter Excel para XML é uma habilidade fundamental que libera o verdadeiro potencial dos seus dados, permitindo que eles fluam perfeitamente para aplicativos da web, arquivos de configuração e outros sistemas de negócios. Ao entender os métodos disponíveis, desde o poder controlado dos Mapas XML do Excel até a facilidade rápida das ferramentas online e a força industrial do scripting em Python, você pode escolher a ferramenta certa para cada trabalho.

Perguntas Frequentes Sobre a Conversão de Excel para XML

P1: Como faço para converter em lote vários arquivos do Excel para XML de uma só vez?

A conversão em lote economiza tempo para mais de 10 arquivos — use estes métodos com base no seu nível de habilidade:

• Ferramentas online: O Zamzar suporta até 50 arquivos por lote (envie todos os arquivos do Excel, selecione “XML” como saída e obtenha um zip dos XMLs).
• Spire.XLS for Python: Estenda o script fornecido para percorrer uma pasta

import os
from spire.xls import *
import xml.etree.ElementTree as ET
from xml.dom import minidom

input_folder = "C:/Excel_Batch"
output_folder = "C:/XML_Batch"
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)

for filename in os.listdir(input_folder):
    if filename.endswith((".xlsx", ".xls")):
        workbook = Workbook()
        workbook.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, filename))
        # Add conversion logic (same as single file) here
        workbook.Dispose()

P2: Posso personalizar a estrutura XML (por exemplo, alterar as tags raiz/linha)?

Sim, todos os métodos suportam personalização:

• Manual: Edite o esquema XML (arquivo .xsd) para alterar as tags raiz (por exemplo, <Catalogo>) ou de linha (por exemplo, <Produto>).
• Online: Ferramentas como o WizlyTools permitem que você defina os nomes dos elementos raiz/linha nas configurações.
• Python: Modifique as linhas ET.Element("NomeRaiz") e ET.SubElement(root, "NomeLinha") do script para atender às suas necessidades.

P3: Meus dados têm fórmulas. A saída XML conterá a fórmula ou o valor calculado?

Em quase todos os casos, a exportação XML conterá o valor calculado (o resultado da fórmula), não a fórmula em si. O XML é principalmente um formato para representar dados, não a lógica ou os cálculos por trás deles. O processo de conversão lê os valores visíveis das células.

P4: Meu arquivo XML parece bagunçado quando o abro. Como posso formatá-lo corretamente?

O XML gerado por esses métodos geralmente está em um formato compactado, sem quebras de linha ou indentação. Isso ainda é um XML válido. Para visualizá-lo em um formato legível:

• Abra o arquivo em um navegador da web moderno (Chrome, Firefox, Edge), que o formatará e exibirá automaticamente de forma organizada.
• Use um editor de código como VS Code, Notepad++, ou Sublime Text, que possuem formatação XML integrada ou plugins para reindentar o código.

Veja Também

• Como Salvar uma Tabela do Excel como Imagem
• Como Remover Fórmulas no Excel, mas Manter os Dados
• Converter XML para Excel e XML para PDF em Python
• Converter CSV para XML em Python (Lidar com Casos do Mundo Real)