Легко конвертируйте XLS/XLSX в HTML — сохраняя форматирование Excel

Электронные таблицы — один из самых распространенных способов организации и анализа данных, но когда дело доходит до обмена этой информацией в Интернете, файлы Excel (XLS или XLSX) не всегда являются самым практичным выбором. Большинство веб-сайтов и интрасетей не могут напрямую отображать файлы Excel — пользователям необходимо сначала загрузить их, открыть в Excel, и при этом часто теряется макет или форматирование. Вот почему многие профессионалы предпочитают конвертировать файлы Excel в HTML.

Преобразование вашей рабочей книги или электронной таблицы Excel в HTML-таблицу позволяет любому просматривать содержимое прямо в браузере — не требуется никаких загрузок и программного обеспечения Excel. Независимо от того, хотите ли вы встроить прайс-лист, каталог продукции, список посещаемости или финансовый отчет, преобразование файлов XLS или XLSX в HTML гарантирует, что ваши данные будут доступны и визуально согласованы на всех устройствах.

Существует несколько способов выполнить это преобразование. Вы можете нажать на ссылки ниже, чтобы перейти непосредственно к разделу с нужным методом:

• Используйте встроенную функцию экспорта Excel, чтобы быстро превратить лист в веб-страницу HTML.
• Попробуйте онлайн-конвертер XLS в HTML для быстрого решения в браузере.
• Или используйте C# для программного преобразования нескольких файлов, если вам нужно автоматизировать процесс в пакетном режиме.

Это руководство подробно рассматривает все три подхода, помогая вам выбрать лучший в зависимости от ваших потребностей, технических знаний и рабочего процесса.

Зачем конвертировать Excel в HTML?

Публикация данных в формате HTML имеет много преимуществ. Это делает содержимое вашей электронной таблицы легкодоступным для просмотра в любом браузере или на любом устройстве, не требуя от пользователей загрузки файлов Excel. HTML-таблицы также сохраняют основные стили — такие как цвета, границы и объединенные ячейки — для сохранения визуальной четкости вашей электронной таблицы.

Когда вы конвертируете Excel в HTML, вы можете:

• Делиться отчетами, расписаниями или данными о ценах прямо в Интернете
• Встраивать электронные таблицы в платформы CMS или внутренние панели мониторинга
• Контролировать макет и стиль для профессионального, читаемого результата

Теперь давайте посмотрим, как вы можете этого достичь — начиная со встроенной функции Excel «Сохранить как веб-страницу», а затем перейдем к онлайн-инструментам и автоматизированным методам.

Метод 1: Конвертация файлов XLS/XLSX в HTML с помощью MS Excel

Microsoft Excel предоставляет простую функцию «Сохранить как веб-страницу», которая позволяет конвертировать файлы .xls или .xlsx в формат .html.

Шаги:

1. Откройте ваш файл Excel в Microsoft Excel.
2. Нажмите Файл > Сохранить как.
3. Выберите папку назначения.

1. В поле «Тип файла» выберите *Веб-страница (.htm, *.html)**.

1. Нажмите Сохранить. Вы можете выбрать Всю книгу (все листы) или Выделение (только определенные ячейки).

В результате получается HTML-файл, который сохраняет макет вашей электронной таблицы. Вы можете загрузить его прямо на свой веб-сайт или открыть в любом браузере. Вот пример простой HTML-таблицы, созданной из листа Excel:

Плюсы и минусы

Этот метод идеально подходит для быстрых одноразовых преобразований, но если вам нужен более чистый HTML или регулярные преобразования, вы можете предпочесть следующие варианты.

Метод 2: Конвертация Excel в HTML с помощью бесплатных онлайн-инструментов

Если вы хотите конвертировать Excel в HTML без установки дополнительного программного обеспечения, существует множество бесплатных онлайн-конвертеров, которые могут выполнить эту задачу прямо в вашем браузере. Эти инструменты полезны, когда вам нужно всего лишь один раз экспортировать электронную таблицу в виде веб-страницы или быстро обработать небольшой файл.

Здесь мы используем Excel to HTML Converter на CLOUDXDOCS в качестве примера, чтобы проиллюстрировать, как работают такие инструменты.

Как использовать CLOUDXDOCS

1. Посетите CLOUDXDOCS Excel to HTML Converter.
2. Загрузите ваш файл Excel (в формате .xls или .xlsx).

1. Веб-сайт автоматически преобразует вашу электронную таблицу Excel в HTML.
2. После завершения процесса загрузите полученный HTML-файл на свой компьютер.

Каждый рабочий лист в книге Excel будет сохранен как отдельный HTML-файл, сохраняя большую часть исходного форматирования, включая границы ячеек, цвета и выравнивание текста. Этот подход особенно удобен для пользователей, которые хотят делиться данными электронных таблиц в Интернете или встраивать содержимое таблиц непосредственно в веб-страницы без программирования.

Ниже приведен пример преобразованного HTML-кода, который сохраняет структуру и макет исходного листа Excel.

Хотя онлайн-конвертеры Excel в HTML идеально подходят для быстрых и редких преобразований, они лучше всего подходят для относительно небольших электронных таблиц или ситуаций, когда удобство является главным приоритетом.

Для разработчиков или пользователей, которым необходимо конвертировать файлы Excel в HTML в пакетном режиме или автоматизировать процесс программно, следующий метод демонстрирует, как это сделать с помощью C#.

Метод 3: Автоматическое преобразование Excel в HTML с помощью C#

Для разработчиков или команд, управляющих несколькими файлами, автоматизация является ключевым фактором. Используя Spire.XLS for .NET, вы можете программно конвертировать файлы Excel в HTML, сохраняя все форматирование и макет, избегая при этом ручных усилий.

Пример: Конвертация Excel в HTML на C#

using Spire.Xls;

namespace ExcelToHtmlDemo
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // Загрузить рабочую книгу Excel
            Workbook workbook = new Workbook();
            workbook.LoadFromFile("Report.xlsx");

            // Конвертировать первый лист в HTML
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
            sheet.SaveToHtml("Report.html");

            // Опционально экспортировать всю рабочую книгу
            // workbook.SaveToHtml("AllSheets.html");
        }
    }
}

Объяснение

• LoadFromFile() загружает файл Excel в память.
• SaveToHtml() генерирует HTML-файл из рабочего листа или всей рабочей книги.
• Результат сохраняет цвета, границы и объединенные ячейки точно так же, как в Excel.

Вот предварительный просмотр результата преобразования:

Добавление пользовательского пути экспорта или обработки ошибок

try
{
    Workbook wb = new Workbook();
    wb.LoadFromFile( @"C:\data\sales.xlsx");
    wb.Worksheets[0].SaveToHtml( @"C:\output\sales_table.html");
}
catch (Exception ex)
{
    Console.WriteLine("Conversion failed: " + ex.Message);
}

Когда использовать этот подход:

• Пакетное преобразование отчетов Excel для публикации в Интернете
• Интеграция преобразования Excel в HTML в веб-приложения .NET
• Планирование автоматических преобразований для панелей мониторинга или систем отчетности

Этот метод масштабируемый, точный и не требует ручного вмешательства, что делает его идеальным для автоматизации на предприятии.

Для получения дополнительных примеров см. руководство по преобразованию C# Excel в HTML.

Советы по созданию чистого и читаемого HTML-кода

Независимо от используемого метода, следуйте этим рекомендациям для лучших результатов в вебе:

• Упростите форматирование Excel перед преобразованием (избегайте ненужных цветов или стилей).
• Удалите скрытые строки/столбцы — они могут неожиданно появиться в HTML.
• Сжимайте большие изображения, встроенные в Excel.
• Постобработайте HTML при необходимости, чтобы настроить ширину или выравнивание таблицы.

Если вы публикуете HTML на веб-сайте, вы также можете применить свой собственный CSS для единообразного стиля таблиц на всех страницах.

Часто задаваемые вопросы о преобразовании Excel в HTML

В1: Могу ли я бесплатно конвертировать Excel в HTML?

Да. Вы можете использовать сам Excel или бесплатные инструменты, такие как CLOUDXDOCS.

В2: Сохранятся ли формулы или диаграммы в HTML?

Нет. Экспортируются только вычисленные значения, а не формулы. Диаграммы могут отображаться как изображения, если вы используете функцию экспорта Excel.

В3: Как я могу конвертировать Excel в адаптивный HTML?

Вы можете обернуть экспортированную таблицу <table> в <div> с таким CSS:

div { overflow-x: auto; }

Это включает горизонтальную прокрутку на мобильных устройствах.

В4: Как автоматизировать ежедневные преобразования?

Вы можете запланировать простое консольное приложение C# с помощью Планировщика заданий Windows, которое будет запускать ваш скрипт Spire.XLS каждый день.

Заключение

Преобразование файлов Excel в HTML делает ваши данные более доступными, удобными для обмена и готовыми к использованию в Интернете. Независимо от того, хотите ли вы быстро поделиться электронной таблицей, интегрировать ее в веб-сайт или автоматизировать создание HTML в большом масштабе, существуют инструменты и методы, соответствующие вашим потребностям.

Для разработчиков, желающих автоматизировать процесс, Free Spire.XLS for .NET также предоставляет простой и мощный способ программного преобразования файлов Excel в HTML.

Смотрите также

• Как чередовать цвета строк в Excel
• Безопасное удаление проверки данных в Excel
• Конвертация Excel в PDF с автоматизацией на C#
• Программное создание файлов Excel на C#