PDF 표를 Word로 변환하는 것은 간단하게 들릴 수 있지만, 시도해 본 사람이라면 누구나 그 과정이 놀라울 정도로 일관성이 없을 수 있다는 것을 압니다. PDF 파일은 구조화된 편집이 아닌 표시를 위해 주로 설계되었기 때문에 변환하거나 복사할 때 표 레이아웃이 손상되는 경우가 많습니다. 사용자는 깨진 행, 병합된 열, 사라진 테두리, 일관성 없는 셀 간격 또는 표가 편집 가능한 Word 표가 아닌 이미지로 내보내지는 문제에 자주 직면합니다.
이 완전한 가이드는 PDF 표를 Word 표로 변환하는 신뢰할 수 있는 방법을 설명합니다. 온라인 도구, 수동 접근 방식 및 매우 정확한 프로그래밍 방식 솔루션을 배우게 됩니다. PDF 표를 Word로 변환하거나, PDF에서 구조화된 데이터를 추출하거나, 전문적이거나 자동화된 워크플로우를 위해 완전히 편집 가능한 Word 표를 생성해야 하는 경우, 이 문서는 필요한 실용적인 지식과 기술적 통찰력을 제공합니다.
1. PDF 표를 Word로 변환하기 어려운 이유
변환 방법을 살펴보기 전에 PDF의 표를 해석하기 어려운 이유를 이해하는 것이 중요합니다. 이는 레이아웃 복잡성에 따라 올바른 도구를 선택하는 데 도움이 됩니다.
1.1 PDF에는 실제 표가 포함되어 있지 않습니다
Word나 HTML과 달리 PDF 파일은 표 구조를 저장하지 않습니다. 대신 다음을 저장합니다.
- 절대 위치를 사용하는 텍스트
- 그리기 경로로서의 선과 테두리
- 구조화된 그리드 데이터가 아닌 시각적 정렬로서의 행/열
결과적으로:
- 행과 열은 셀로 인식되지 않습니다
- 선 요소가 실제 표 경계와 일치하지 않을 수 있습니다
- 텍스트를 선택하거나 복사하면 종종 레이아웃이 깨집니다
이것이 간단한 복사-붙여넣기가 거의 항상 실패하는 이유입니다.
1.2 Word에는 구조화된 표 요소가 필요합니다
Microsoft Word는 다음을 예상합니다.
- 정의된
<table>요소 - 일관된 행/열 수
- 실제 셀 경계
- 조정 가능한 열 너비
PDF 콘텐츠를 이 구조로 해석할 수 없는 경우 Word는 예측할 수 없는 결과를 생성하거나 표를 이미지로 내보냅니다.
이러한 한계를 이해하면 신뢰할 수 있는 PDF 표 추출에 단순한 시각적 감지를 넘어서는 지능적인 구문 분석이 필요한 이유가 명확해집니다.
2. 신뢰할 수 있는 방법 개요
이 가이드는 PDF 표를 Word 표로 변환하는 세 가지 실용적인 방법을 다룹니다.
- 온라인 PDF-Word 변환기 – 가장 빠르지만 제어는 최소화됨
- 데스크톱 소프트웨어 – 더 안정적이고 정확도 높음
- 프로그래밍 방식 추출 및 표 재구성 – 최고의 정밀도와 완전히 편집 가능한 결과
팁: 대부분의 비프로그래밍 방식 솔루션은 전체 PDF를 Word 파일로 변환합니다. 표만 필요한 경우 나중에 주변 콘텐츠를 수동으로 제거해야 할 수 있습니다.
가장 정확한 방법은 프로그래밍 방식으로 표 데이터를 추출하고 Word 표를 다시 만드는 것입니다. 이렇게 하면 서식 손실을 방지하고 완전히 편집 가능하며 깨끗한 표 출력을 보장할 수 있습니다.
3. 방법 1: 온라인 도구를 사용하여 PDF 표를 Word로 변환 (가장 빠르고 쉬움)
온라인 PDF-Word 변환기는 빠른 변환에 편리합니다. 이러한 도구는 표 구조를 자동으로 감지하여 Word 문서로 내보내려고 시도합니다.
일반적인 워크플로우
-
온라인 변환기(예: Free PDF Converter)를 엽니다.
-
PDF를 업로드합니다.
-
자동 변환을 기다립니다.
-
Word 파일을 다운로드합니다.
-
필요한 경우 표 서식을 수동으로 조정합니다.
장점
- 설치 필요 없음
- 모든 장치에서 작동
- 매우 빠름
단점
- 복잡한 표에 대한 정확도 낮음
- 개인 정보 보호 문제 (클라우드 업로드)
- 표를 이미지로 출력할 수 있음
- 제한된 사용자 정의
온라인 도구는 간단한 일회성 변환에 가장 적합합니다.
4. 방법 2: 데스크톱 소프트웨어를 사용하여 PDF 표 변환 (더 안정적이고 안전함)
데스크톱 응용 프로그램은 파일을 로컬에서 처리하여 더 나은 정확성과 개인 정보 보호를 제공합니다. Microsoft Word, Acrobat 및 전용 PDF 소프트웨어는 종종 표준 레이아웃에 대해 수용 가능한 표 추출을 제공합니다.
일반적인 워크플로우
-
소프트웨어(예: Microsoft Word)를 설치합니다.
-
응용 프로그램에서 PDF 파일을 엽니다.
-
를 클릭하여 변환을 확인합니다.
-
처리를 기다립니다.
-
결과를 편집하고 .docx 파일로 저장합니다.
장점
- 더 높은 감지 정확도
- 대용량 및 다중 페이지 파일 지원
- 업로드 관련 위험 없음
단점
- 일부 소프트웨어는 유료
- 불규칙한 표에 대해서는 여전히 신뢰할 수 없음
- 도구마다 기능이 다름
데스크톱 도구는 중간 정도의 복잡성에는 잘 작동하지만 완벽하게 편집 가능해야 하는 구조화된 데이터에는 적합하지 않습니다.
5. 방법 3: 프로그래밍 방식으로 PDF 표 추출 및 변환 (가장 정확한 방법)
일관되고 자동화된 고품질 표 재구성이 필요한 사용자에게는 프로그래밍 방식 접근이 가장 신뢰할 수 있습니다. 이를 통해 다음이 가능합니다.
- 표 내용의 정확한 추출
- Word 표 구성에 대한 완전한 제어
- 일괄 처리
- 일관된 서식
이 방법은 복잡하거나 비표준적인 PDF 표도 완벽하게 편집 가능한 Word 표로 성공적으로 변환할 수 있습니다.
5.1 옵션 A: 전체 PDF를 Word로 자동 변환
Free Spire.PDF for Python을 사용하면 PDF를 Word 문서로 직접 변환할 수 있습니다. 이 라이브러리는 선 요소, 텍스트 위치 및 열 정렬을 분석하여 표 구조를 추론하려고 시도합니다.
pip를 사용하여 Free Spire.PDF for Python 설치:
pip install spire.pdf.free
PDF를 Word로 변환하는 Python 코드 예제
from spire.pdf import PdfDocument, FileFormat
input_pdf = "sample.pdf"
output_docx = "output/pdf_to_docx.docx"
# Open a PDF document
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile(input_pdf)
# Save the PDF to a Word document
pdf.SaveToFile(output_docx, FileFormat.DOCX)
아래는 PDF를 Word로 변환한 결과 미리보기입니다.
사용 시기
- 명확한 그리드 라인이 있는 표
- 단순하거나 중간 정도의 복잡한 레이아웃
- 표의 충실도가 100% 완벽할 필요가 없을 때
제한 사항
- 복잡하거나 병합된 셀이 정확하게 렌더링되지 않을 수 있습니다
- 테두리가 없는 표는 잘못 해석될 수 있습니다
- 더 고급 변환 옵션은 Python으로 PDF를 Doc/Docx로 변환하는 방법을 참조하십시오.
5.2 옵션 B: 표 데이터 추출 및 Word 표 수동 재구성 (최고 정확도)
Free Spire.PDF for Python을 사용하여 PDF에서 표 데이터를 추출하고 Free Spire.Doc for Python을 사용하여 Word 표를 만들 수도 있습니다. 이 방법은 PDF 표를 Word 문서로 변환하는 가장 신뢰할 수 있고 정확한 방법입니다. 다음을 제공합니다.
- 완전한 표 편집 기능
- 예측 가능한 구조
- 완벽한 서식 제어
- 신뢰할 수 있는 자동화
Free Spire.Doc for Python 설치:
pip install spire.doc.free
워크플로우:
- PDF에서 표 데이터 추출
- 프로그래밍 방식으로 Word 문서 만들기
- 추출된 데이터를 사용하여 표 삽입
- 서식 적용
PDF 표 추출 및 Word 표 생성을 위한 Python 코드 예제
from spire.pdf import PdfDocument, PdfTableExtractor
from spire.doc import Document, FileFormat, DefaultTableStyle, AutoFitBehaviorType, BreakType
input_pdf = "sample.pdf"
output_docx = "output/pdf_table_to_docx.docx"
# Open a PDF document
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile(input_pdf)
# Create a Word document
doc = Document()
section = doc.AddSection()
# Extract table data from the PDF
table_extractor = PdfTableExtractor(pdf)
for i in range(pdf.Pages.Count):
tables = table_extractor.ExtractTable(i)
if tables is not None and len(tables) > 0:
for i in range(len(tables)):
table = tables[i]
# Create a table in the Word document
word_table = section.AddTable()
word_table.ApplyStyle(DefaultTableStyle.ColorfulGridAccent4)
word_table.ResetCells(table.GetRowCount(), table.GetColumnCount())
for j in range(table.GetRowCount()):
for k in range(table.GetColumnCount()):
cell_text = table.GetText(j, k).replace("\n", " ")
# Write the cell text to the corresponding cell in the Word table
tr = word_table.Rows[j].Cells[k].AddParagraph().AppendText(cell_text)
tr.CharacterFormat.FontName = "Arial"
tr.CharacterFormat.FontSize = 11
# Auto-fit the table
word_table.AutoFit(AutoFitBehaviorType.AutoFitToContents)
section.AddParagraph().AppendBreak(BreakType.LineBreak)
# Save the Word document
doc.SaveToFile(output_docx, FileFormat.Docx)
아래는 재구성된 Word 표의 미리보기입니다.
이 방법이 우수한 이유
- 출력 표는 항상 편집 가능
- 자동화 및 일괄 처리에 이상적
- 보이는 표 선 없이도 작동
- 사용자 정의 서식, 글꼴, 테두리 및 스타일 허용
이는 전문적인 사용 사례에 권장되는 솔루션입니다.
PDF 표를 다른 형식으로 내보내야 하는 경우 Python을 사용하여 PDF에서 표를 추출하는 방법을 확인하십시오.
6. 모든 방법의 정확도 비교
| 방법 | 정확도 | 편집 가능 | 서식 제어 | 최적 대상 |
|---|---|---|---|---|
| 온라인 변환기 | ★★★★☆ | 예 | 낮음 | 빠른 일회성 사용 |
| 데스크톱 소프트웨어 | ★★★★☆ | 예 | 중간 | 표준 전문 문서 |
| 프로그래밍 방식 추출 + 재구성 | ★★★★★ | 예 | 전체 | 자동화, 비즈니스 워크플로우 |
| 전체 PDF → Word 변환 (자동) | ★★★★☆ | 예 | 중간 | 깨끗하고 잘 구조화된 PDF |
7. 고품질 변환을 위한 모범 사례
최상의 결과를 얻으려면 다음 모범 사례를 따르십시오.
파일 준비
- 스캔되지 않은 원본 텍스트 기반 PDF 선호
- PDF가 스캔된 경우 표 추출 전에 OCR 실행
표 디자인 팁
- 열 정렬을 일관되게 유지
- 불필요한 셀 병합 방지
- 열 사이에 명확한 간격 유지
기술 권장 사항
- 일괄 워크플로우에 프로그래ミング 방식 추출 사용
- 정확한 서식을 위해 Word 표 재구성
- 추출된 데이터의 정확성을 항상 확인
8. 자주 묻는 질문
1. 서식 손실 없이 PDF 표를 편집 가능한 Word 표로 변환하려면 어떻게 해야 합니까?
고품질 데스크톱 변환기나 Spire.PDF + Spire.Doc와 같은 프로그래밍 라이브러리를 사용하십시오. 프로그래밍 방식 추출은 가장 일관된 결과를 제공합니다.
2. 전체 PDF가 아닌 표만 Word로 추출할 수 있습니까?
예. 표 데이터만 추출하고 프로그래밍 방식으로 표를 다시 만드십시오. 이렇게 하면 완전히 편집 가능한 Word 표가 생성됩니다.
3. PDF 표가 Word에서 이미지로 나타나는 이유는 무엇입b니까?
변환기가 구조를 해석할 수 없어 콘텐츠를 이미지로 내보냈습니다. 표 재구성을 지원하는 도구를 사용하십시오.
4. 복잡하거나 불규칙한 표에 가장 정확한 방법은 무엇입니까?
프로그래밍 방식 추출과 Word에서의 수동 표 구성을 결abs하는 것입니다.
9. 결론
PDF 표를 Word 표로 변환하는 작업은 원본 PDF의 구조에 따라 단순한 것부터 매우 복잡한 것까지 다양합니다. 빠른 온라인 도구와 데스크톱 응용 프로그램은 간단한 레이아웃에는 잘 작동하지만 병합된 셀, 불규칙한 간격 또는 다중 행 구조에는 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
특히 비즈니스 자동화 및 대규모 문서 처리에서 정확하고 편집 가능하며 신뢰할 수 있는 출력이 필요한 사용자에게 프로그래밍 방식 접근은 타의 추종을 불허하는 정확성을 제공합니다. 이를 통해 서식, 스타일 및 셀 구조를 완벽하게 제어하여 Word에서 진정한 표 재구성이 가능합니다.
빠른 온라인 변환이 필요하든, 매우 정확한 자동화 파이p라인이 필요하든, 이 가이드의 방법은 모든 복잡성 수준에서 PDF 표를 완전히 편집 가능한 Word 표로 안정적으로 변환할 수 있도록 보장합니다.