Excel 통합 문서에는 누락된 값, 중복 레코드, 비정상적인 숫자, 일관성 없는 수식이 포함될 수 있으며, 특히 대규모 데이터 세트로 작업할 때 수동으로 탐지하기 어렵습니다.
Excel 워크시트에 수백 개의 행이 있으면 원시 데이터를 스크롤하는 것이 보고서를 읽기 어렵게 만듭니다. Excel에서 행을 그룹화하면 대규모 데이터 세트를 확장 및 축소 가능한 섹션으로 구성하여 세부 정보를 잃지 않고 요약을 탐색할 수 있습니다. 데이터 구조에 따라 행을 수동으로 그룹화하거나 자동 도구를 사용하거나 피벗 테이블에 그룹화를 적용할 수 있습니다.
AI 문서 생성은 자연어 지시, 원본 데이터, 템플릿을 사용하여 구조화된 Word, Excel, PowerPoint 및 PDF 파일을 생성합니다. 단순한 텍스트가 아니라 섹션, 표, 차트, 스타일이 포함된 서식 있는 문서입니다. 단순한 AI 텍스트 생성과 달리, Office 서식 표준을 준수하는 완전하고 바로 사용할 수 있는 파일을 생성합니다. 이 문서에서는 AI 문서 생성이 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 지금 바로 사용해 볼 수 있는 온라인 도구, 그리고 [Spire.Agent.Office](/introduce/spire-agent-office.html)를 사용한 C# 구현을 다룹니다.
누군가 수년 전에 이 워크북을 만들었습니다. 데이터가 변경되면 다시 계산되고, 합계는 이제 아무도 예측할 수 없는 방식으로 움직이며, 문서는 없습니다 — 수식이 곧 문서이기 때문입니다. 숫자를 읽는 것만으로는 숫자가 어떻게 산출되었는지 알 수 없습니다. 규칙을 읽어야 알 수 있습니다.
미리 계산된 숫자로 가득 찬 스프레드시트는 스냅샷에 불과합니다. 생성되는 순간에는 올바르게 보이지만 곧바로 낡아갑니다. 뒤에 있는 데이터는 계속 변하는데 안에 담긴 숫자는 그대로이고, 파일이 애플리케이션을 떠난 뒤에는 누가 어떤 셀을 바꿔도 되는지 알 수 없습니다. 반면 수식을 함께 담고 있는 통합 문서는 살아 있는 문서로 남습니다. 입력값을 수정하면 합계가 따라옵니다.
PDF는 단순히 '너무 큰' 경우가 드뭅니다. 그것은 특정한 하나의 문 — 메일 첨부 용량 제한, 업로드 양식, 저장소 할당량 — 에 비해 너무 큰 것이며, 그 한계를 넘어서게 만든 것은 보통 세 가지 중 하나입니다. 어느 것인지 모른 채 압축하는 것은 추측을 의미하고, 추측은 품질을 희생하거나 또 다른 업로드 실패를 초래합니다.
재무 보고서, 비즈니스 템플릿, 데이터 분석 워크시트를 공유할 때 다른 사용자가 결과 뒤에 있는 수식을 쉽게 보거나 수정하지 못하게 하고 싶을 수 있습니다. 수식을 숨기면 계산 결과는 그대로 표시하면서 수식을 화면에서 감출 수 있습니다.
고객 서비스, 금융, 인사 및 법률 워크플로우에서 사용되는 문서에는 이름, 이메일 주소, 전화번호, 집 주소, 계좌 번호 및 기타 민감한 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 이러한 파일을 공유, 보관 또는 분석에 사용하기 전에 식별 가능한 콘텐츠를 제거하거나 대체해야 할 수 있습니다.
Page 5 of 55
집 page 5