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XLS ist ein älteres Tabellenkalkulationsdateiformat, das von Microsoft Excel entwickelt wurde und heute noch von einigen Benutzern verwendet wird. Seit Excel 2007 hat Microsoft das neuere XLSX-Format eingeführt. Aufgrund der Unterschiede zwischen diesen Formaten kann das Öffnen einer XLS-Datei in einer neueren Version von Excel manchmal zu Kompatibilitätsproblemen führen, die die Bearbeitung und Datenverarbeitung beeinträchtigen. Daher ist die Durchführung einer XLS-zu-XLSX-Konvertierung zu einer häufigen Aufgabe in der Tabellenkalkulationsverwaltung geworden. Glücklicherweise stellt dieser Artikel drei einfache und effektive Methoden vor, mit denen Sie XLS-Dateien schnell und einfach in XLSX konvertieren können.
- XLS-zu-XLSX-Konvertierung: Manuell
- XLS online in XLSX konvertieren
- XLS stapelweise automatisch in XLSX konvertieren
- FAQs
XLS-zu-XLSX-Konvertierung manuell durchführen
Die erste und einfachste Möglichkeit, XLS in XLSX zu konvertieren, ist die manuelle Konvertierung, die am besten funktioniert, wenn Sie nur eine geringe Anzahl von Dateien haben. Diese Methode erfordert keine spezielle Software oder Programmierkenntnisse und ist daher ideal für Benutzer, die eine schnelle Lösung benötigen. Es gibt zwei gängige Ansätze für die manuelle Konvertierung:
- Dateierweiterung ändern
Suchen Sie die XLS-Datei, die Sie konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen. Ersetzen Sie die Dateierweiterung von .xls durch .xlsx.
- Speichern unter
Öffnen Sie die Quelldatei in Excel, klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann im linken Bereich Speichern unter. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp XLSX aus und klicken Sie abschließend auf Speichern.
XLS online in XLSX konvertieren
Wenn Ihnen manuelle Operationen zu zeitaufwändig sind, da sie wiederholte Klicks erfordern, können Sie stattdessen einen Online-XLS-zu-XLSX-Konverter verwenden. Ein Beispiel ist CloudConvert, ein kostenloses Online-Tool zur Dateikonvertierung. Es konvertiert nicht nur Tabellenkalkulationsdateien, sondern unterstützt auch Textdokumente, Bilder, Audio- und Videoformate. Die Verwendung ist unkompliziert – folgen Sie einfach diesen Schritten:
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Navigieren Sie zur Website und klicken Sie auf die rote Schaltfläche Datei auswählen, um die zu konvertierende Datei auszuwählen, oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop auf die Schaltfläche.
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Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf die rote Schaltfläche auf der rechten Seite, um die Konvertierung zu starten.
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Warten Sie einige Sekunden. Wenn Sie den Status Fertig sehen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Herunterladen, um die konvertierte XLSX-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Diese Methode ist ideal, wenn Sie nur wenige XLS-Dateien schnell in XLSX konvertieren müssen, ohne Software zu installieren.
XLS sicher stapelweise in XLSX konvertieren
Wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Dateien konvertieren müssen, sind manuelle oder Online-Konvertierungsmethoden nicht mehr praktikabel. Wenn die Datensicherheit oberste Priorität hat, ist die beste Option, Stapelkonvertierungen lokal mit Code durchzuführen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Dateidaten vollständig sicher bleiben, da er nicht auf einen Online-Dienst angewiesen ist.
Zu diesem Zweck empfehlen wir die Verwendung von Spire.XLS, einer professionellen Excel-Bibliothek von Drittanbietern, die in Unternehmenssysteme oder automatisierte Arbeitsabläufe integriert werden kann und groß angelegte XLS-zu-XLSX-Konvertierungen ermöglicht.
Das folgende Beispiel zeigt, wie dies in Python erreicht werden kann:
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
import os
# Specify the input and output folders
inputFolder = "/input/XLS SAMPLES/"
outputFolder = "/output/TO XLSX/"
# Loop through all .xls files in the input folder
for file in os.listdir(inputFolder):
if file.endswith(".xls"):
# Build full file paths
inputFile = os.path.join(inputFolder, file)
outputFile = os.path.join(outputFolder, os.path.splitext(file)[0] + ".xlsx")
# Create a Workbook object
workbook = Workbook()
# Load the XLS file
workbook.LoadFromFile(inputFile)
# Save as XLSX format
workbook.SaveToFile(outputFile, ExcelVersion.Version2016)
workbook.Dispose()
print("Batch conversion completed successfully!")
Hier ist eine Vorschau, die die Quelldateien mit den konvertierten vergleicht:
Schritte erklärt:
- Importieren Sie Spire.XLS und Python-Module.
- Durchlaufen Sie alle .xls-Dateien im Eingabeordner.
- Laden Sie jede Datei in ein Workbook-Objekt.
- Konvertieren Sie XLS in XLSX, indem Sie es im .xlsx-Format über die Methode Workbook.saveToFile() speichern.
Wenn Sie eine XLSX-Datei zurück in XLS konvertieren möchten, können Sie auch die Methode Workbook.saveToFile() verwenden. Spire.XLS unterstützt auch die Verwendung dieser Methode, um Excel-Dateien in PDF, Bilder und mehr zu konvertieren.
FAQs zur XLS-zu-XLSX-Konvertierung
- Wie speichere ich meine Excel-Datei als XLSX?
Sie können eine Excel-Datei als XLSX speichern, indem Sie die Funktion Speichern unter in Excel verwenden oder Online- oder programmatische Konvertierungstools nutzen, je nach Anzahl der Dateien und Ihren Anforderungen.
- Wann hat Excel von XLS auf XLSX umgestellt?
Microsoft führte das XLSX-Format ab Excel 2007 ein, um das ältere XLS-Format zu ersetzen. XLSX bietet eine bessere Leistung, eine geringere Dateigröße und eine verbesserte Kompatibilität mit modernen Excel-Funktionen.
- Ist XLS dasselbe wie XLSX?
Nein. XLS ist das ältere binäre Dateiformat, das in Excel 97-2003 verwendet wurde, während XLSX das neuere XML-basierte Format ist, das in Excel 2007 eingeführt wurde. Sie unterscheiden sich in Struktur, Kompatibilität und unterstützten Funktionen.
- Können Online-Tools XLS in XLSX konvertieren?
Ja, viele Online-Tools ermöglichen die Konvertierung von XLS-Dateien in XLSX. Sie sind praktisch für eine kleine Anzahl von Dateien, eignen sich jedoch möglicherweise nicht für große Stapel oder sensible Daten.
- Was ist der beste Weg, eine große Anzahl von XLS-Dateien sicher in XLSX zu konvertieren?
Für Hunderte oder Tausende von Dateien oder wenn die Datensicherheit wichtig ist, ist die Verwendung von Code mit einer Bibliothek wie Spire.XLS für die Stapelkonvertierung auf Ihrem lokalen Computer die effizienteste und sicherste Methode.
Das Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Konvertierung von XLS in XLSX je nach Ihren Anforderungen auf unterschiedliche Weise gehandhabt werden kann. Für eine Handvoll Dateien können Excel oder Online-Tools ausreichen. Aber für große oder sensible Dateien ist die Automatisierung mit Code die beste Wahl. Durch die Nutzung von Spire.XLS können Sie Massenkonvertierungen direkt in Ihren Arbeitsablauf integrieren und so sowohl Geschwindigkeit als auch Sicherheit gewährleisten. Ob Sie Legacy-Dateien aktualisieren, interne Prozesse optimieren oder Daten für moderne Systeme vorbereiten müssen, Spire.XLS bietet eine professionelle und flexible Lösung.
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