Come convertire numeri in testo in Excel (5 modi semplici)

Che si tratti di preparare report, pulire set di dati o automatizzare fatture, a volte è necessario che i numeri si comportino come testo in Excel. Ad esempio, potresti voler conservare gli zeri iniziali nei codici postali, visualizzare gli ID come testo o formattare i valori numerici con simboli e modelli specifici.

La conversione dei numeri in testo garantisce che Excel smetta di trattare tali valori come dati numerici, impedendo arrotondamenti automatici, calcoli indesiderati o formattazione in notazione scientifica. Fortunatamente, Excel offre diversi modi integrati e programmatici per gestire questa operazione.

In questo articolo, esploreremo cinque metodi efficaci per convertire i numeri in testo in Excel, dai semplici trucchi di formattazione alle soluzioni automatizzate che utilizzano VBA e Python (Spire.XLS). Ogni metodo risponde a un'esigenza diversa, quindi puoi scegliere quello che si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.

Panoramica dei metodi:

• Metodo 1. Utilizzo degli strumenti di formattazione delle celle di Excel
• Metodo 2. Utilizzo dello strumento Testo in colonne
• Metodo 3. Utilizzo delle funzioni di Excel che restituiscono testo
• Metodo 4. Utilizzo di una macro VBA
• Metodo 5. Utilizzo dell'automazione Python

Perché convertire i numeri in testo?

I numeri in Excel vengono in genere archiviati in formato numerico, il che consente calcoli, formule e grafici. Tuttavia, in molti casi reali, sono necessarie invece stringhe di testo. Ecco alcuni motivi:

• Mantenere l'integrità dei dati: mantieni numeri di telefono, ID dei dipendenti o codici postali esattamente come inseriti (ad es. "00123" invece di "123").
• Evitare errori di calcolo: durante l'unione di set di dati, i valori numerici possono essere sommati o arrotondati accidentalmente; la conversione in testo lo impedisce.
• Migliorare la flessibilità di formattazione: i numeri formattati come testo consentono prefissi, suffissi e stili di visualizzazione personalizzati (ad es. "USD 123,00").
• Garantire la coerenza per le esportazioni: durante l'esportazione di dati in altri sistemi (database, CSV o API), il formato testo garantisce che i valori rimangano intatti.
• Abilitare l'automazione e lo scripting: alcuni processi automatizzati richiedono input di stringhe anziché numerici.

Metodo 1. Utilizzo degli strumenti di formattazione delle celle di Excel

Uno dei modi più semplici per convertire i numeri in testo è tramite la funzione Formato celle di Excel. Questo metodo non richiede formule o codice ed è adatto per set di dati di piccole e medie dimensioni.

Passaggi:

1. Seleziona le celle contenenti i numeri.



2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Formato celle .



3. Nella scheda Numero, seleziona Testo .



4. Fai clic su OK .
5. Reinserisci i numeri (o premi F2 → Invio per aggiornare i valori esistenti).

Excel ora tratterà questi valori come testo anziché come numeri. Puoi confermarlo controllando che il contenuto della cella sia allineato a sinistra e che un piccolo triangolo verde (indicatore di testo) appaia nell'angolo in alto a sinistra.

Alternativa:

Se preferisci un approccio manuale, puoi aggiungere un apostrofo (') prima del numero. Excel lo interpreta come testo ma nasconde l'apostrofo durante la visualizzazione.

Vantaggi:

• Veloce e intuitivo.
• Nessuna formula o codifica richiesta.

Svantaggi:

• Non ideale per set di dati molto grandi.
• Deve essere ripetuto se vengono aggiunti nuovi dati.

Metodo 2. Utilizzo dello strumento Testo in colonne

Se desideri convertire i numeri in testo senza utilizzare formule o codifica, la funzione Testo in colonne di Excel è un metodo rapido e pratico. Consente di riformattare i valori numerici in testo semplice all'interno delle loro celle originali.

Passaggi:

1. Seleziona l'intervallo che contiene i numeri che desideri convertire.
2. Vai alla scheda Dati → fai clic su Testo in colonne .



3. Nella Conversione guidata testo in colonne , scegli Delimitato → fai clic su Avanti .



4. Salta le opzioni del delimitatore → fai di nuovo clic su Avanti.



5. In Formato dati colonna , seleziona Testo .



6. Fai clic su Fine .

Dopo aver applicato Testo in colonne, i numeri vengono archiviati come valori di testo direttamente nelle loro celle originali (indicato da un piccolo triangolo verde nell'angolo).

Vantaggi:

• Converte i numeri in testo sul posto.
• Nessuna necessità di colonne di supporto o formule.
• Funziona in tutte le versioni di Excel.

Svantaggi:

• Processo manuale (non dinamico).
• Deve essere ripetuto quando vengono aggiunti nuovi dati.

Metodo 3. Utilizzo delle funzioni di Excel che restituiscono testo

Excel offre diverse funzioni in grado di convertire i numeri in testo direttamente nelle formule. Due delle più utili sono TESTO() e DA.VALORE.A.TESTO() .

Opzione 1: Funzione TESTO

La funzione TESTO() converte un valore numerico in testo consentendo di specificare un formato personalizzato.

Sintassi:

=TESTO(valore; formato)

Esempi:

La funzione TESTO() è particolarmente potente quando si desidera che l'output di testo segua un modello numerico, di data o di valuta specifico.

Suggerimento: combina TESTO() con altre funzioni di testo come CONCAT(), TESTO.UNISCI() o l'operatore e commerciale (&) per creare stringhe descrittive:

="Importo totale: " & TESTO(A1; "#.##0,00 €")

Opzione 2: Funzione DA.VALORE.A.TESTO (Excel 365 / Excel 2021 e versioni successive)

Se si utilizza una versione moderna di Excel, la funzione DA.VALORE.A.TESTO() fornisce una conversione più diretta e flessibile.

Sintassi:

=DA.VALORE.A.TESTO(valore; [formato])

Parametri:

• valore — Il numero che si desidera convertire.
• [formato] — Facoltativo; utilizzare 0 per testo semplice o 1 per output compatibile con JSON.

Esempi:

Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con matrici dinamiche, script di automazione o si esportano dati che devono rimanere testuali.

Vantaggi:

• Basato su formule e flessibile.
• Funziona dinamicamente con i dati in evoluzione.
• Supporta la personalizzazione della formattazione.

Svantaggi:

• DA.VALORE.A.TESTO() richiede versioni più recenti di Excel.
• I risultati dipendono da stringhe di formato corrette.

Suggerimento: sostituire i numeri originali con valori di testo

Quando si utilizzano formule come TESTO() o DA.VALORE.A.TESTO(), Excel visualizza solo il testo convertito nelle celle della formula, non sovrascrive i numeri originali.

Per sostituire in modo permanente i numeri con equivalenti di testo:

1. Immettere la formula in una colonna vuota (ad es. colonna B).
2. Verificare che i risultati sembrino corretti.
3. Selezionare le celle della formula e copiarle.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna numerica originale → scegliere Incolla speciale → Valori .
5. Eliminare la colonna di supporto se non è più necessaria.

Metodo 4. Utilizzo di una macro VBA

Per gli utenti che necessitano spesso di convertire numeri in testo, la creazione di una macro VBA offre automazione e flessibilità. Con poche righe di codice, è possibile convertire un intero intervallo con un solo clic.

Passaggi:

1. Premere Alt + F11 per aprire l'editor VBA.
2. Fare clic su Inserisci → Modulo .



3. Incolla il seguente codice:

Sub ConvertNumbersToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CStr(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. Chiudere l'editor e tornare a Excel.
5. Selezionare l'intervallo di numeri che si desidera convertire.
6. Premere Alt + F8 , scegliere ConvertNumbersToText , e fare clic su Esegui .

Excel scorrerà la selezione e convertirà tutti i valori numerici in stringhe di testo utilizzando la funzione CStr() di VBA.

Vantaggi:

• Completamente automatizzato.
• Funziona su ampi intervalli di dati.
• Può essere riutilizzato in qualsiasi momento.

Svantaggi:

• Richiede l'abilitazione delle macro.
• Potrebbe essere limitato da alcune policy aziendali.

Suggerimento: se si desidera preservare la formattazione numerica originale, è possibile migliorare la macro con una logica aggiuntiva utilizzando Format() invece di CStr().

Metodo 5. Utilizzo dell'automazione Python (con Spire.XLS per Python)

Se lavori con file Excel a livello di codice, Spire.XLS per Python fornisce un modo semplice e affidabile per convertire i numeri in testo direttamente nei tuoi script. Questo approccio è particolarmente prezioso per l'automazione su larga scala, l'elaborazione batch o i sistemi basati sul Web.

Codice di esempio:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object
workbook = Workbook()

# Load an Excel document
workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\Employee.xlsx")

# Get a specific worksheet
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# Get a cell range
cellRange = worksheet.Range["F2:F9"]

# Convert numbers in the cell range to text
cellRange.NumberFormat = " @"

# Save the workbook to a different Excel file
workbook.SaveToFile("output/NumbersToText.xlsx", ExcelVersion.Version2013)

# Dispose resources
workbook.Dispose()

Come funziona

1. Gestione della cartella di lavoro: l'oggetto Workbook consente di caricare e lavorare con file Excel esistenti utilizzando il metodo LoadFromFile.
2. Accesso al foglio di lavoro: ogni cartella di lavoro può contenere più fogli di lavoro, a cui è possibile accedere tramite indice.
3. Selezione dell'intervallo di celle: il metodo Range identifica righe e colonne specifiche per la manipolazione dei dati.
4. Formattazione delle celle: l'impostazione della proprietà NumberFormat su " @" converte il formato della cella da numerico a testo.
5. Salvataggio delle modifiche: il metodo SaveToFile salva la cartella di lavoro modificata in un file nuovo o esistente.

Per istruzioni più dettagliate, consulta il tutorial completo: Convertire testo in numeri e numeri in testo in Excel in Python

Vantaggi:

• Ideale per conversioni di massa e automatizzate.
• Funziona senza avviare Excel.
• Facilmente integrabile in pipeline di dati o applicazioni web.

Svantaggi:

• Richiede l'installazione e l'utilizzo di Spire.XLS.
• Ideale per gli utenti che hanno familiarità con lo scripting Python.

In quanto libreria Python completa per Excel, Spire.XLS consente ai programmatori di gestire e personalizzare facilmente la formattazione di Excel tramite codice. Vuoi saperne di più? Consulta questo tutorial: Formattare Excel con Python

Tabella di confronto: quale metodo scegliere?

Riepilogo

La conversione di numeri in testo in Excel può essere semplice o avanzata, a seconda delle tue esigenze. Per la maggior parte degli utenti, gli strumenti di formattazione delle celle di Excel e la funzione Testo in colonne forniscono modi rapidi e integrati per trasformare i dati numerici in testo senza utilizzare alcuna formula.

Se desideri un maggiore controllo o hai bisogno di output di testo formattati, le funzioni TESTO e DA.VALORE.A.TESTO di Excel sono opzioni flessibili che ti consentono di personalizzare gli stili di visualizzazione o combinare numeri con testo descrittivo. Per attività di conversione più grandi o ricorrenti, l'automazione tramite macro VBA o Spire.XLS per Python offre velocità, precisione e scalabilità, perfette per i flussi di lavoro a livello aziendale.

Quando si sceglie un metodo, considerare la frequenza con cui si eseguirà l'attività, se sono necessari aggiornamenti dinamici e se l'automazione è una priorità. Con questi cinque metodi, è possibile convertire i numeri in testo in Excel in modo efficiente, indipendentemente dal livello di abilità o dalle dimensioni dei dati.

Domande frequenti

D1: La conversione di numeri in testo influirà sui calcoli?

Sì. Una volta che un valore è testo, Excel non lo tratterà più come numerico in formule come SOMMA o MEDIA.

D2: La modifica del formato della cella in "Testo" converte automaticamente i numeri esistenti?

No. È necessario reinserire o aggiornare i valori (premere F2 → Invio) dopo aver modificato il formato.

D3: Posso convertire i numeri in testo senza perdere la formattazione?

Sì. Utilizzare la funzione TESTO() e specificare la stringa di formato desiderata (ad es. "0,00" o "$ #.##0,00").

D4: Posso invertire il processo e trasformare di nuovo il testo in numeri?

Assolutamente. Utilizzare la funzione VALORE() o riconvertire il formato della colonna in "Numero".

D5: Spire.XLS è gratuito?

Spire.XLS offre sia una versione gratuita che una commerciale. La versione gratuita supporta le funzionalità più comuni per attività di piccole e medie dimensioni.

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