이메일을 PDF로 변환 – 범용 및 프로그래밍 방식

이메일에는 종종 계약서, 영수증, 여행 일정, 프로젝트 업데이트 또는 영원히 보관하고 싶은 진심 어린 메시지와 같은 중요한 정보가 포함됩니다. 그러나 장기 보관을 위해 받은 편지함에만 의존하는 것은 위험합니다. 계정이 해킹당하고, 서비스가 변경되며, 이메일이 실수로 삭제될 수 있습니다. 이메일을 PDF로 변환하면 기록, 법적 증거 또는 고객 공유에 완벽한 보편적으로 접근 가능한 문서를 만들어 이 문제를 해결할 수 있습니다.

이 가이드에서는 이메일 파일(MSG, EML)을 PDF 파일로 저장하는 사용자 친화적인 방법과 프로그래밍 방식의 접근법을 모두 살펴봅니다.

• 이메일을 PDF로 변환하는 방법: 보편적인 방법
  • 방법 1: 내장된 "인쇄" 기능
  • 방법 2: 무료 온라인 변환기 (주의해서 사용)
• C#에서 이메일을 PDF로 변환: 개발자 중심
• 어떤 방법을 선택해야 할까요?
• 결론

이메일을 PDF로 변환하는 방법: 보편적인 방법

보편적인 방법은 코드를 작성하고 싶지 않은 사용자에게 이상적입니다. 다음은 가장 일반적인 이메일-PDF 변환 방법입니다.

방법 1: 내장된 "인쇄" 기능

이것은 데스크톱(Windows, macOS, Linux) 및 이메일 클라이언트(웹메일, Outlook, Apple Mail)에서 가장 신뢰할 수 있고 널리 적용 가능한 방법입니다.

1. 이메일 열기

2. 인쇄 옵션 찾기:

• 웹메일(Gmail, Outlook.com, Yahoo): 프린터 아이콘을 찾거나 세 점 메뉴를 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다.
• 데스크톱 클라이언트(Outlook, Apple Mail): "파일 > 인쇄"로 이동하거나 "Ctrl+P"(Windows) / "Cmd+P"(Mac) 키보드 단축키를 사용합니다.

3. PDF 프린터 선택:

• "PDF로 저장" (Mac, Chrome 브라우저에서 일반적)
• "Microsoft Print to PDF" (Windows 기본값)
• "Adobe PDF" (Adobe Acrobat이 설치된 경우)

4. 설정 구성(선택 사항):

• 페이지 크기, 방향, 여백 등을 설정합니다.
• 이메일 내용만 포함된 더 깔끔한 모양을 위해 머리글/바닥글을 비활성화합니다.

5. PDF로 저장:

• "인쇄", "저장" 또는 유사한 버튼을 클릭합니다.
• 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 다음 "저장"을 클릭합니다.

방법 2: 무료 온라인 변환기 (주의해서 사용)

소프트웨어를 설치하지 않고 이메일을 PDF로 변환해야 합니까? .msg/.eml 파일을 변환할 수 있는 무료 변환기인 Zamzar를 사용할 수 있습니다.

단계:

• Zamzar를 방문합니다.
• 이메일 파일을 업로드합니다.
• 출력 형식으로 PDF를 선택하고 변환을 클릭합니다.

보안 참고: 기밀 이메일을 온라인 도구에 업로드하지 마십시오. 민감한 데이터는 오프라인 방법을 사용하십시오.

C#에서 이메일을 PDF로 변환: 개발자 중심

.NET 워크플로에 자동화, 일괄 처리 또는 통합이 필요한 개발자의 경우 Spire.Doc for .NET을 Spire.Email for .NET 라이브러리와 함께 사용하여 C#에서 MSG 또는 EML을 PDF로 손쉽게 변환할 수 있습니다.

설정:

NuGet 패키지 설치:

Install-Package Spire.Email
Install-Package Spire.Doc

아래는 Outlook msg 파일을 PDF로 변환하는 C# 코드입니다.

using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Email;

namespace EmailToPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {

            // 이메일 파일(.msg 또는 .eml) 로드
            MailMessage mail = MailMessage.Load("sample.msg", MailMessageFormat.Msg);

            // 이메일 내용을 구문 분석하여 HTML 형식으로 반환
            string htmlBody = mail.BodyHtml;

            // Word 문서 생성
            Document doc = new Document();
            Section section = doc.AddSection();
            Paragraph paragraph = section.AddParagraph();

            // 문서에 HTML 콘텐츠 추가
            paragraph.AppendHTML(htmlBody);

            // PDF 형식으로 변환
            doc.SaveToFile("EmailToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
        }
    }
}

주요 단계:

• 이메일 로드: MailMessage.Load() 메서드는 이메일 파일(.msg 또는 .eml)을 MailMessage 객체로 읽습니다.
• HTML 콘텐츠 추출: 이메일의 HTML 본문은 MailMessage.BodyHtml 속성을 통해 검색됩니다.
• 문서 생성: Spire.Doc를 사용하여 Word 문서가 인스턴스화됩니다.
• 문서에 HTML 추가: HTML 콘텐츠는 Paragraph.AppendHTML()을 사용하여 문서에 추가됩니다.
• PDF로 저장: 문서는 Document.SaveToFile()을 사용하여 PDF로 저장됩니다.

출력:

어떤 방법을 선택해야 할까요?

결론

빠른 수동 변환이 필요하든 애플리케이션을 위한 자동화된 솔루션이 필요하든, 올바른 도구를 사용하면 이메일을 PDF로 변환하는 것이 간단합니다. 보편적인 방법은 일회성 변환에 적합하며, C# 프로그래밍은 개발자를 위한 확장성과 통합 기능을 제공합니다. 중요한 이메일이 효과적으로 보존되도록 필요에 가장 적합한 접근 방식을 선택하십시오.

또한 읽기:

• C#에서 EML/EMLX를 MHTML 또는 MSG로 변환
• C#에서 HTML을 PDF로 변환
• SMTP를 통해 C#에서 이메일 보내기