Come evidenziare il testo in un PDF: 5 metodi semplici

Evidenziare il testo in un PDF è un modo rapido per enfatizzare le informazioni chiave senza alterare il documento. Sebbene Adobe Acrobat Reader DC sia una scelta popolare, non è l'unica opzione. Dai browser gratuiti e gli editor online all'Anteprima di Mac e persino all'automazione con Python, ci sono diversi modi per svolgere questo compito.

In questo articolo, imparerai cinque metodi pratici per evidenziare il testo nei PDF, che spaziano da strumenti adatti ai principianti a soluzioni avanzate per sviluppatori.

• Metodo 1. Usare Adobe Acrobat Reader DC
• Metodo 2. Usare i browser web
• Metodo 3. Usare gli editor online
• Metodo 4. Usare Anteprima su Mac
• Metodo 5. Usare Python (Automazione)

Metodo 1. Usare Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC è lo strumento di riferimento per molti utenti. È gratuito, disponibile sia su Windows che su Mac, e include un evidenziatore integrato che rende l'annotazione dei PDF semplice.

Come evidenziare il testo in un PDF con Acrobat Reader

• Passaggio 1. Scarica e installa Adobe Acrobat Reader DC se non lo hai già.
• Passaggio 2. Apri il tuo file PDF in Acrobat Reader.
• Passaggio 3. Seleziona lo strumento Evidenzia testo dalla barra degli strumenti.
• Passaggio 4. Trascina il mouse sul testo che desideri evidenziare.
• Passaggio 5. Salva il PDF per mantenere le modifiche.

Per la personalizzazione: Fai clic sullo strumento "Commento" nella barra laterale. Si aprirà un pannello dove potrai selezionare un nuovo colore di evidenziazione e regolarne la trasparenza (opacità).

Pro

• Gratuito e ampiamente disponibile.
• Interfaccia molto intuitiva.
• Funziona in modo coerente su Windows e Mac.
• Supporta strumenti di annotazione aggiuntivi come commenti e note adesive.

Contro

• Può sembrare pesante per compiti semplici.
• Richiede l'installazione, che potrebbe non essere ideale per modifiche rapide.

Metodo 2. Usare i browser web

La maggior parte dei browser moderni, come Chrome, Edge e Firefox, può aprire direttamente i PDF e fornire funzionalità di annotazione di base come l'evidenziazione. Il vantaggio è che non è necessario installare nulla: basta aprire il PDF nel browser e iniziare a modificarlo.

Come evidenziare il testo in un PDF con Edge

• Passaggio 1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo file PDF > "Apri con" > "Microsoft Edge" o trascinalo in una finestra di Edge.
• Passaggio 2. Seleziona la penna Evidenzia dalla barra degli strumenti del visualizzatore PDF. Puoi fare clic sulla freccia a discesa accanto allo strumento per selezionare un colore diverso.
• Passaggio 3. Fai clic e trascina sul testo per evidenziarlo.
• Passaggio 4. Salva il PDF facendo clic sull'icona Salva o premendo Ctrl +S.

Pro

• Completamente gratuito, nessuna installazione di software necessaria.
• Veloce e comodo per evidenziazioni rapide.
• Disponibile sia su Windows che su Mac.

Contro

• Le opzioni di evidenziazione sono limitate rispetto agli editor PDF dedicati.
• Nessuna funzionalità di annotazione avanzata come commenti o forme.
• Funziona meglio per l'evidenziazione semplice, non per la modifica professionale.

Metodo 3. Usare gli editor online

Se non vuoi installare software, gli editor PDF online come Smallpdf o Sejda forniscono strumenti di evidenziazione facili da usare, accessibili da qualsiasi dispositivo con un browser.

Come evidenziare il testo in un PDF con Smallpdf

• Passaggio 1. Vai allo strumento Annota PDF di Smallpdf.
• Passaggio 2. Carica il tuo file PDF dal tuo computer.
• Passaggio 3. Seleziona lo strumento di evidenziazione e contrassegna il tuo testo.
• Passaggio 4. Scarica il PDF modificato una volta terminato.

Pro

• Accessibile da qualsiasi dispositivo (Windows, Mac, mobile).
• Nessuna installazione richiesta.
• Funziona bene per modifiche occasionali di PDF.

Contro

• La versione gratuita ha delle limitazioni (limiti di utilizzo giornaliero, limiti di dimensione dei file).
• Preoccupazioni sulla privacy quando si caricano documenti sensibili.
• Richiede una connessione a Internet.

Metodo 4. Usare Anteprima su Mac

Se sei un utente Mac, hai già un evidenziatore PDF integrato a portata di mano: Anteprima. È leggero, veloce e sorprendentemente potente per le annotazioni PDF di base.

Come evidenziare il testo in un PDF usando Anteprima

• Passaggio 1. Avvia Anteprima e apri il tuo file PDF.
• Passaggio 2. Vai nell'angolo in alto a destra e fai clic sull'icona dell'evidenziatore.
• Passaggio 3. (Opzionale) Fai clic sulla casella del colore accanto allo strumento di evidenziazione per scegliere un colore diverso.
• Passaggio 4. Fai clic e trascina il cursore sul testo che desideri evidenziare.
• Passaggio 5. Salva il file per conservare le modifiche.

Pro

• Gratuito e preinstallato su ogni Mac.
• Interfaccia semplice e pulita con evidenziazione e presa di appunti.
• Non è necessario scaricare app di terze parti.

Contro

• Non disponibile su Windows.
• Limitato a funzionalità di annotazione di base.
• Potrebbe non supportare attività di modifica avanzate.

Metodo 5. Usare Python (Automazione)

Per gli sviluppatori o chiunque si occupi di elaborazione di PDF su larga scala, l'evidenziazione manuale non è efficiente. È qui che entra in gioco l'automazione con librerie come Spire.PDF for Python. Questo metodo consente di aggiungere evidenziazioni ai PDF in modo programmatico, perfetto per l'elaborazione in batch o per compiti di annotazione precisi.

Come evidenziare il testo con Python e Spire.PDF

• Passaggio 1. Installa Spire.PDF con: pip install Spire.PDF
• Passaggio 2. Crea un oggetto PdfDocument e carica il tuo file PDF usando LoadFromFile().
• Passaggio 3. Ottieni la pagina su cui vuoi lavorare dalla raccolta Pages del documento.
• Passaggio 4. Usa PdfTextFinder per cercare il testo che vuoi evidenziare, regolando parametri come IgnoreCase se necessario.
• Passaggio 5. Applica le evidenziazioni ai frammenti di testo trovati con il metodo HighLight() e scegli un colore.
• Passaggio 6. Salva il PDF aggiornato in un file diverso.

Di seguito è riportato lo snippet di codice completo per evidenziare il testo in un file PDF usando Spire.PDF for Python:

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import*

# Create a PdfDocument object
document = PdfDocument()

# Load a PDF file
document.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\report.pdf")

# Get a specific page
page = document.Pages.get_Item(0)

# Create a PdfTextFinder object for the current page
finder = PdfTextFinder(page)

# Set the search parameter to find exact matches
finder.Options.Parameter = TextFindParameter.IgnoreCase

# Find instances of two strings on the page
textFragments_one = finder.Find("Executive Summary")
textFragments_two = finder.Find("This report provides a detailed analysis of our performance and strategic positioning.")

# Highlight the first instance
textFragments_one[0].HighLight(Color.get_LightGray())
textFragments_two[0].HighLight(Color.get_Yellow())

# Save the document
document.SaveToFile("output/Highlighted.pdf")

# Dispose resources
document.Close()

Questo script cerca due stringhe ed evidenzia le loro prime occorrenze con colori diversi, come illustrato nello screenshot qui sotto.

Consulta la guida completa su come trovare ed evidenziare il testo in un PDF con Python

Pro

• Perfetto per l'automazione e le attività in batch.
• Altamente personalizzabile (colori, parole specifiche, intervalli di pagine).
• Multipiattaforma (funziona su Windows, Linux, Mac).

Contro

• Richiede conoscenze di programmazione.
• La versione gratuita di Spire.PDF ha un limite di 10 pagine durante la creazione/caricamento di PDF.
• La configurazione richiede più tempo rispetto agli strumenti basati su GUI.

Tabella riassuntiva

Gratuito con limitazioni: Smallpdf ha limiti di utilizzo giornaliero/dimensione dei file; la versione gratuita di Spire.PDF ha un limite di 10 pagine.

Consigli finali

Evidenziare il testo nei PDF non deve essere complicato. Per compiti veloci, Edge o Anteprima sono eccellenti soluzioni gratuite. Se desideri affidabilità e più funzionalità, Adobe Acrobat Reader DC è ancora una scelta di primo piano. Per modifiche occasionali su qualsiasi dispositivo, gli editor online come Smallpdf funzionano bene. E se gestisci grandi lotti di PDF o hai bisogno di precisione, Python con Spire.PDF offre la potenza dell'automazione.

In definitiva, il metodo migliore dipende dalla tua situazione: gli utenti occasionali dovrebbero attenersi agli strumenti gratuiti, mentre sviluppatori e professionisti potrebbero beneficiare dell'automazione avanzata. Indipendentemente dal tuo flusso di lavoro, uno di questi cinque metodi ti aiuterà a evidenziare il testo nei PDF in modo efficiente.

Domande frequenti

Q1: Posso evidenziare il testo in un PDF senza Adobe Acrobat?

Sì! Puoi usare browser web come Edge, strumenti online come Smallpdf o Anteprima su Mac, tutte alternative gratuite.

Q2: Come rimuovo le evidenziazioni da un PDF?

Nella maggior parte degli strumenti, seleziona il testo evidenziato, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Rimuovi Evidenziazione. Nei metodi basati su codice, dovrai regolare o rimuovere le annotazioni.

Q3: Gli editor online sono sicuri da usare?

Per documenti non sensibili, sì. Ma evita di caricare file sensibili come contratti o rapporti finanziari, poiché vengono elaborati su server di terze parti.

Q4: Posso evidenziare i PDF su dispositivi mobili?

Sì, molti lettori PDF mobili (Google Drive su Android, Libri su iOS) supportano l'evidenziazione del testo.

Q5: L'evidenziazione modifica il PDF originale?

L'evidenziazione aggiunge un livello di annotazione, non altera il testo stesso. Puoi sempre rimuovere o modificare le evidenziazioni in seguito.

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