Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 5가지 쉬운 방법

보고서를 준비하거나, 데이터 세트를 정리하거나, 송장을 자동화할 때 Excel에서 숫자를 텍스트처럼 처리해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 우편번호의 선행 0을 유지하거나, ID를 텍스트로 표시하거나, 숫자 값을 특정 기호 및 패턴으로 서식 지정할 수 있습니다.

숫자를 텍스트로 변환하면 Excel이 해당 값을 숫자 데이터로 처리하는 것을 중지하여 자동 반올림, 원치 않는 계산 또는 과학적 표기법 서식을 방지할 수 있습니다. 다행히 Excel은 이를 처리하기 위한 여러 내장 및 프로그래밍 방식을 제공합니다.

이 기사에서는 간단한 서식 지정 방법부터 VBA 및 Python(Spire.XLS)을 사용한 자동화된 솔루션에 이르기까지 Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 다섯 가지 효과적인 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법은 서로 다른 요구 사항을 충족하므로 워크플로에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.

방법 개요:

• 방법 1. Excel 셀 서식 도구 사용
• 방법 2. 텍스트 나누기 도구 사용
• 방법 3. 텍스트를 반환하는 Excel 함수 사용
• 방법 4. VBA 매크로 사용
• 방법 5. Python 자동화 사용

숫자를 텍스트로 변환하는 이유

Excel의 숫자는 일반적으로 숫자 형식으로 저장되어 계산, 수식 및 차트 작성이 가능합니다. 그러나 많은 실제 사례에서는 대신 텍스트 문자열로 필요합니다. 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 데이터 무결성 보존: 전화번호, 직원 ID 또는 우편번호를 입력한 그대로 유지합니다(예: "123" 대신 "00123").
• 계산 오류 방지: 데이터 세트를 병합할 때 숫자 값이 실수로 합산되거나 반올림될 수 있습니다. 텍스트로 변환하면 이를 방지할 수 있습니다.
• 서식 유연성 향상: 텍스트 서식 숫자는 사용자 지정 접두사, 접미사 및 표시 스타일을 허용합니다(예: "USD 123.00").
• 내보내기의 일관성 보장: 다른 시스템(데이터베이스, CSV 또는 API)으로 데이터를 내보낼 때 텍스트 형식을 사용하면 값이 그대로 유지됩니다.
• 자동화 및 스크립팅 활성화: 일부 자동화된 프로세스에는 숫자 입력 대신 문자열 입력이 필요합니다.

방법 1. Excel 셀 서식 도구 사용

숫자를 텍스트로 변환하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 Excel의 셀 서식 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 수식이나 코드가 필요하지 않으며 중소 규모의 데이터 세트에 적합합니다.

단계:

1. 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.



2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.



3. 표시 형식 탭에서 텍스트를 선택합니다.



4. 확인을 클릭합니다.
5. 숫자를 다시 입력하거나(또는 F2 → Enter를 눌러 기존 값을 새로 고침)합니다.

이제 Excel은 해당 값을 숫자가 아닌 텍스트로 처리합니다. 셀 내용이 왼쪽 정렬되고 왼쪽 상단 모서리에 작은 녹색 삼각형(텍스트 표시기)이 나타나는지 확인하여 이를 확인할 수 있습니다.

대안:

수동 접근 방식을 선호하는 경우 숫자 앞에 아포스트로피(')를 추가할 수 있습니다. Excel은 이를 텍스트로 해석하지만 표시될 때는 아포스트로피를 숨깁니다.

장점:

• 빠르고 직관적입니다.
• 수식이나 코딩이 필요하지 않습니다.

단점:

• 매우 큰 데이터 세트에는 적합하지 않습니다.
• 새 데이터가 추가되면 반복해야 합니다.

방법 2. 텍스트 나누기 도구 사용

수식이나 코딩을 사용하지 않고 숫자를 텍스트로 변환하려면 Excel의 텍스트 나누기 기능이 빠르고 실용적인 방법입니다. 이를 통해 숫자 값을 원래 셀 내에서 일반 텍스트로 다시 서식 지정할 수 있습니다.

단계:

1. 변환하려는 숫자가 포함된 범위를 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동하여 텍스트 나누기를 클릭합니다.



3. 텍스트 나누기 마법사에서 구분 기호로 분리됨을 선택하고 다음을 클릭합니다.



4. 구분 기호 옵션을 건너뛰고 다음을 다시 클릭합니다.



5. 열 데이터 서식에서 텍스트를 선택합니다.



6. 마침을 클릭합니다.

텍스트 나누기를 적용하면 숫자는 원래 셀에 직접 텍스트 값으로 저장됩니다(모서리에 작은 녹색 삼각형으로 표시됨).

장점:

• 숫자를 제자리에서 텍스트로 변환합니다.
• 도우미 열이나 수식이 필요하지 않습니다.
• 모든 Excel 버전에서 작동합니다.

단점:

• 수동 프로세스(동적이 아님).
• 새 데이터가 추가되면 반복해야 합니다.

방법 3. 텍스트를 반환하는 Excel 함수 사용

Excel은 수식에서 직접 숫자를 텍스트로 변환할 수 있는 여러 함수를 제공합니다. 가장 유용한 두 가지는 TEXT()와 VALUETOTEXT()입니다.

옵션 1: TEXT 함수

TEXT() 함수는 숫자 값을 텍스트로 변환하면서 사용자 지정 서식을 지정할 수 있도록 합니다.

구문:

=TEXT(value, format_text)

예제:

TEXT() 함수는 텍스트 출력이 특정 숫자, 날짜 또는 통화 패턴을 따르도록 하려는 경우 특히 강력합니다.

팁: CONCAT(), TEXTJOIN()과 같은 다른 텍스트 함수 또는 앰퍼샌드(&) 연산자와 TEXT()를 결합하여 설명적인 문자열을 만듭니다.

="Total amount: " & TEXT(A1, "$#,##0.00")

옵션 2: VALUETOTEXT 함수(Excel 365 / Excel 2021 이상)

최신 Excel 버전을 사용하는 경우 VALUETOTEXT() 함수는 보다 직접적이고 유연한 변환을 제공합니다.

구문:

=VALUETOTEXT(value, [format])

매개변수:

• value — 변환하려는 숫자입니다.
• [format] — 선택 사항; 간단한 텍스트에는 0을 사용하고 JSON 호환 출력에는 1을 사용합니다.

예제:

이 함수는 동적 배열, 자동화 스크립트 또는 텍스트로 유지해야 하는 데이터를 내보낼 때 특히 유용합니다.

장점:

• 수식 기반이며 유연합니다.
• 변화하는 데이터와 동적으로 작동합니다.
• 서식 사용자 지정을 지원합니다.

단점:

• VALUETOTEXT()는 최신 Excel 버전이 필요합니다.
• 결과는 올바른 서식 문자열에 따라 달라집니다.

팁: 원본 숫자를 텍스트 값으로 바꾸기

TEXT() 또는 VALUETOTEXT()와 같은 수식을 사용하면 Excel은 변환된 텍스트를 수식 셀에만 표시하며 원본 숫자를 덮어쓰지 않습니다.

숫자를 텍스트 등가물로 영구적으로 바꾸려면:

1. 빈 열(예: B열)에 수식을 입력합니다.
2. 결과가 올바르게 보이는지 확인합니다.
3. 수식 셀을 선택하고 복사합니다.
4. 원본 숫자 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기 → 값을 선택합니다.
5. 더 이상 필요하지 않으면 도우미 열을 삭제합니다.

방법 4. VBA 매크로 사용

숫자를 텍스트로 자주 변환해야 하는 사용자를 위해 VBA 매크로를 만들면 자동화와 유연성을 얻을 수 있습니다. 몇 줄의 코드로 한 번의 클릭으로 전체 범위를 변환할 수 있습니다.

단계:

1. Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 삽입 → 모듈을 클릭합니다.



3. 다음 코드를 붙여넣습니다.

Sub ConvertNumbersToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CStr(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다.
5. 변환하려는 숫자 범위를 선택합니다.
6. Alt + F8을 누르고 ConvertNumbersToText를 선택한 다음 실행을 클릭합니다.

Excel은 선택 항목을 반복하고 VBA의 CStr() 함수를 사용하여 모든 숫자 값을 텍스트 문자열로 변환합니다.

장점:

• 완전 자동화.
• 큰 데이터 범위에서 작동합니다.
• 언제든지 재사용할 수 있습니다.

단점:

• 매크로를 활성화해야 합니다.
• 일부 조직 정책에 의해 제한될 수 있습니다.

팁: 원본 숫자 서식을 유지하려면 CStr() 대신 Format()을 사용하여 추가 논리로 매크로를 향상시킬 수 있습니다.

방법 5. Python 자동화 사용(Spire.XLS for Python 사용)

프로그래밍 방식으로 Excel 파일을 사용하는 경우 Spire.XLS for Python은 스크립트에서 직접 숫자를 텍스트로 변환하는 간단하고 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 접근 방식은 대규모 자동화, 일괄 처리 또는 웹 기반 시스템에 특히 유용합니다.

예제 코드:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object
workbook = Workbook()

# Load an Excel document
workbook.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\Employee.xlsx")

# Get a specific worksheet
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# Get a cell range
cellRange = worksheet.Range["F2:F9"]

# Convert numbers in the cell range to text
cellRange.NumberFormat = " @"

# Save the workbook to a different Excel file
workbook.SaveToFile("output/NumbersToText.xlsx", ExcelVersion.Version2013)

# Dispose resources
workbook.Dispose()

작동 방식

1. 통합 문서 관리: Workbook 개체를 사용하면 LoadFromFile 메서드를 사용하여 기존 Excel 파일을 로드하고 작업할 수 있습니다.
2. 워크시트 액세스: 각 통합 문서에는 인덱스로 액세스할 수 있는 여러 워크시트가 포함될 수 있습니다.
3. 셀 범위 선택: Range 메서드는 데이터 조작을 위한 특정 행과 열을 식별합니다.
4. 셀 서식 지정: NumberFormat 속성을 " @"으로 설정하면 셀 서식이 숫자에서 텍스트로 변환됩니다.
5. 변경 내용 저장: SaveToFile 메서드는 수정된 통합 문서를 새 파일이나 기존 파일에 저장합니다.

자세한 지침은 전체 튜토리얼을 확인하십시오. Python에서 Excel의 텍스트를 숫자로, 숫자를 텍스트로 변환

장점:

• 대량 및 자동 변환에 이상적입니다.
• Excel을 시작하지 않고도 작동합니다.
• 데이터 파이프라인 또는 웹 애플리케이션에 쉽게 통합됩니다.

단점:

• Spire.XLS를 설치하고 사용해야 합니다.
• Python 스크립팅에 익숙한 사용자에게 가장 적합합니다.

포괄적인 Python Excel 라이브러리인 Spire.XLS를 사용하면 프로그래머가 코드를 통해 Excel 서식을 쉽게 관리하고 사용자 지정할 수 있습니다. 더 배우고 싶으신가요? 이 튜토리얼을 확인하십시오: Python으로 Excel 서식 지정

비교표: 어떤 방법을 선택해야 할까요?

요약

Excel에서 숫자를 텍스트로 변환하는 것은 필요에 따라 간단하거나 고급스러울 수 있습니다. 대부분의 사용자에게 Excel의 셀 서식 도구와 텍스트 나누기 기능은 수식을 사용하지 않고 숫자 데이터를 텍스트로 변경하는 빠르고 내장된 방법을 제공합니다.

더 많은 제어가 필요하거나 서식이 지정된 텍스트 출력이 필요한 경우 Excel의 TEXT 및 VALUETOTEXT 함수는 표시 스타일을 사용자 지정하거나 숫자를 설명 텍스트와 결합할 수 있는 유연한 옵션입니다. 더 크거나 반복적인 변환 작업의 경우 VBA 매크로 또는 Spire.XLS for Python을 통한 자동화는 속도, 정확성 및 확장성을 제공하여 엔터프라이즈 수준의 워크플로에 적합합니다.

방법을 선택할 때 작업을 얼마나 자주 수행할지, 동적 업데이트가 필요한지, 자동화가 우선 순위인지 고려하십시오. 이 다섯 가지 방법을 사용하면 기술 수준이나 데이터 크기에 관계없이 Excel에서 숫자를 텍스트로 효율적으로 변환할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q1: 숫자를 텍스트로 변환하면 계산에 영향을 줍니까?

예. 값이 텍스트가 되면 Excel은 더 이상 SUM 또는 AVERAGE와 같은 수식에서 숫자로 처리하지 않습니다.

Q2: 셀 서식을 "텍스트"로 변경하면 기존 숫자가 자동으로 변환됩니까?

아니요. 서식을 변경한 후 값을 다시 입력하거나 새로 고쳐야 합니다(F2 → Enter 누름).

Q3: 서식을 잃지 않고 숫자를 텍스트로 변환할 수 있습니까?

예. TEXT() 함수를 사용하고 원하는 서식 문자열(예: "0.00" 또는 "$#,##0.00")을 지정합니다.

Q4: 프로세스를 되돌려 텍스트를 다시 숫자로 바꿀 수 있습니까?

물론입니다. VALUE() 함수를 사용하거나 열 서식을 다시 "숫자"로 변환하십시오.

Q5: Spire.XLS는 무료로 사용할 수 있습니까?

Spire.XLS는 무료 버전과 상용 버전을 모두 제공합니다. 무료 버전은 중소 규모 작업에 대한 대부분의 일반적인 기능을 지원합니다.

관심 있을 만한 다른 문서

• Excel에서 빈 행을 삭제하는 방법: 5가지 쉬운 방법
• Excel에서 열 너비를 자동 맞춤하는 방법 (5가지 방법)
• Excel 시트를 여러 파일로 분할하는 방법 (3가지 방법)
• Excel에서 중복 행을 제거하는 방법 - 6가지 쉬운 방법