Как выделить текст в PDF: 5 простых способов

Выделение текста в PDF — это быстрый способ подчеркнуть ключевую информацию, не изменяя документ. Хотя Adobe Acrobat Reader DC является популярным выбором, это не единственный вариант. От бесплатных браузеров и онлайн-редакторов до Preview на Mac и даже автоматизации с помощью Python — существует множество способов выполнить эту работу.

В этой статье вы узнаете пять практических методов выделения текста в PDF, от удобных для начинающих инструментов до продвинутых решений для разработчиков.

• Метод 1. Использование Adobe Acrobat Reader DC
• Метод 2. Использование веб-браузеров
• Метод 3. Использование онлайн-редакторов
• Метод 4. Использование Preview на Mac
• Метод 5. Использование Python (автоматизация)

Метод 1. Использование Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — это основной инструмент для многих пользователей. Он бесплатный, доступен как для Windows, так и для Mac, и имеет встроенный инструмент выделения, который делает аннотирование PDF простым.

Как выделить текст в PDF с помощью Acrobat Reader

• Шаг 1. Скачайте и установите Adobe Acrobat Reader DC, если у вас его еще нет.
• Шаг 2. Откройте ваш PDF-файл в Acrobat Reader.
• Шаг 3. Выберите инструмент Выделить текст на панели инструментов.
• Шаг 4. Проведите мышью по тексту, который вы хотите выделить.
• Шаг 5. Сохраните PDF, чтобы сохранить ваши изменения.

Для настройки: Нажмите на инструмент "Комментарий" на боковой панели. Это откроет панель, где вы можете выбрать новый цвет выделения и настроить его прозрачность (непрозрачность).

Плюсы

• Бесплатный и широко доступный.
• Очень интуитивно понятный интерфейс.
• Работает стабильно как на Windows, так и на Mac.
• Поддерживает дополнительные инструменты аннотирования, такие как комментарии и заметки.

Минусы

• Может показаться громоздким для простых задач.
• Требуется установка, что может быть неидеально для быстрых правок.

Метод 2. Использование веб-браузеров

Большинство современных браузеров, таких как Chrome, Edge и Firefox, могут открывать PDF-файлы напрямую и предоставляют базовые функции аннотирования, такие как выделение. Преимущество в том, что вам не нужно ничего устанавливать — просто откройте PDF в браузере и начните его размечать.

Как выделить текст в PDF с помощью Edge

• Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по вашему PDF-файлу > "Открыть с помощью" > "Microsoft Edge" или перетащите его в окно Edge.
• Шаг 2. Выберите перо Выделение на панели инструментов просмотра PDF. Вы можете нажать на стрелку выпадающего списка рядом с инструментом, чтобы выбрать другой цвет.
• Шаг 3. Нажмите и проведите по тексту, чтобы выделить его.
• Шаг 4. Сохраните PDF, нажав на значок Сохранить или нажав Ctrl + S.

Плюсы

• Полностью бесплатно, не требуется установка программного обеспечения.
• Быстро и удобно для быстрого выделения.
• Доступно как на Windows, так и на Mac.

Минусы

• Возможности выделения ограничены по сравнению со специализированными редакторами PDF.
• Нет расширенных функций аннотирования, таких как комментарии или фигуры.
• Лучше всего подходит для простого выделения, а не для профессионального редактирования.

Метод 3. Использование онлайн-редакторов

Если вы не хотите устанавливать программное обеспечение, онлайн-редакторы PDF, такие как Smallpdf или Sejda, предоставляют простые в использовании инструменты для выделения, доступные с любого устройства с браузером.

Как выделить текст в PDF с помощью Smallpdf

• Шаг 1. Перейдите к инструменту Аннотирование PDF от Smallpdf.
• Шаг 2. Загрузите ваш PDF-файл с компьютера.
• Шаг 3. Выберите инструмент выделения и выделите ваш текст.
• Шаг 4. Загрузите отредактированный PDF после завершения.

Плюсы

• Доступно с любого устройства (Windows, Mac, мобильные).
• Не требуется установка.
• Хорошо работает для редкого редактирования PDF.

Минусы

• Бесплатная версия имеет ограничения (дневные лимиты использования, ограничения на размер файла).
• Проблемы с конфиденциальностью при загрузке конфиденциальных документов.
• Требуется подключение к Интернету.

Метод 4. Использование Preview на Mac

Если вы пользователь Mac, у вас уже есть встроенный инструмент для выделения PDF: Preview. Он легкий, быстрый и удивительно мощный для базового аннотирования PDF.

Как выделить текст в PDF с помощью Preview

• Шаг 1. Запустите Preview и откройте ваш PDF-файл.
• Шаг 2. Перейдите в правый верхний угол и нажмите на значок маркера.
• Шаг 3. (Необязательно) Нажмите на поле с цветом рядом с инструментом выделения, чтобы выбрать другой цвет.
• Шаг 4. Нажмите и проведите курсором по тексту, который вы хотите выделить.
• Шаг 5. Сохраните файл, чтобы сохранить ваши правки.

Плюсы

• Бесплатно и предустановлено на каждом Mac.
• Простой, чистый интерфейс с возможностью выделения и создания заметок.
• Не нужно загружать сторонние приложения.

Минусы

• Недоступно на Windows.
• Ограничено базовыми функциями аннотирования.
• Может не поддерживать расширенные задачи редактирования.

Метод 5. Использование Python (автоматизация)

Для разработчиков или тех, кто имеет дело с обработкой PDF в больших масштабах, ручное выделение неэффективно. Именно здесь на помощь приходит автоматизация с помощью библиотек, таких как Spire.PDF for Python. Этот метод позволяет программно добавлять выделения в PDF-файлы — идеально подходит для пакетной обработки или точных задач аннотирования.

Как выделить текст с помощью Python и Spire.PDF

• Шаг 1. Установите Spire.PDF с помощью: pip install Spire.PDF
• Шаг 2. Создайте объект PdfDocument и загрузите ваш PDF-файл с помощью LoadFromFile().
• Шаг 3. Получите страницу, с которой вы хотите работать, из коллекции Pages документа.
• Шаг 4. Используйте PdfTextFinder для поиска текста, который вы хотите выделить, при необходимости настраивая параметры, такие как IgnoreCase.
• Шаг 5. Примените выделение к найденным фрагментам текста с помощью метода HighLight() и выберите цвет.
• Шаг 6. Сохраните обновленный PDF в другой файл.

Ниже приведен полный фрагмент кода для выделения текста в PDF-файле с использованием Spire.PDF for Python:

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import*

# Create a PdfDocument object
document = PdfDocument()

# Load a PDF file
document.LoadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\report.pdf")

# Get a specific page
page = document.Pages.get_Item(0)

# Create a PdfTextFinder object for the current page
finder = PdfTextFinder(page)

# Set the search parameter to find exact matches
finder.Options.Parameter = TextFindParameter.IgnoreCase

# Find instances of two strings on the page
textFragments_one = finder.Find("Executive Summary")
textFragments_two = finder.Find("This report provides a detailed analysis of our performance and strategic positioning.")

# Highlight the first instance
textFragments_one[0].HighLight(Color.get_LightGray())
textFragments_two[0].HighLight(Color.get_Yellow())

# Save the document
document.SaveToFile("output/Highlighted.pdf")

# Dispose resources
document.Close()

Этот скрипт ищет две строки и выделяет их первые вхождения разными цветами, как показано на скриншоте ниже.

Ознакомьтесь с полным руководством о том, как найти и выделить текст в PDF с помощью Python

Плюсы

• Идеально подходит для автоматизации и пакетных задач.
• Высокая настраиваемость (цвета, конкретные слова, диапазоны страниц).
• Кроссплатформенность (работает на Windows, Linux, Mac).

Минусы

• Требуются знания в области программирования.
• Бесплатная версия Spire.PDF имеет ограничение в 10 страниц при создании/загрузке PDF.
• Настройка занимает больше времени, чем у инструментов с графическим интерфейсом.

Сводная таблица

Бесплатно с ограничениями: Smallpdf имеет дневные лимиты использования/размера файла; бесплатная версия Spire.PDF имеет ограничение в 10 страниц.

Заключительные советы

Выделение текста в PDF не должно быть сложным. для быстрых задач Edge или Preview — отличные бесплатные решения. Если вам нужна надежность и больше функций, Adobe Acrobat Reader DC по-прежнему является лучшим выбором. Для редких правок на любом устройстве хорошо работают онлайн-редакторы, такие как Smallpdf. А если вы обрабатываете большие партии PDF или вам нужна точность, Python с Spire.PDF предлагает мощь автоматизации.

В конечном счете, лучший метод зависит от вашей ситуации: обычным пользователям стоит придерживаться бесплатных инструментов, в то время как разработчики и профессионалы могут извлечь выгоду из продвинутой автоматизации. Независимо от вашего рабочего процесса, один из этих пяти методов поможет вам эффективно выделять текст в PDF.

Часто задаваемые вопросы

В1: Могу ли я выделить текст в PDF без Adobe Acrobat?

Да! Вы можете использовать веб-браузеры, такие как Edge, онлайн-инструменты, такие как Smallpdf, или Preview на Mac — все это бесплатные альтернативы.

В2: Как убрать выделение из PDF?

В большинстве инструментов выделите выделенный текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить выделение». В методах на основе кода вам потребуется настроить или удалить аннотации.

В3: Безопасно ли использовать онлайн-редакторы?

Для обычных документов — да. Но избегайте загрузки конфиденциальных файлов, таких как контракты или финансовые отчеты, поскольку они обрабатываются на сторонних серверах.

В4: Могу ли я выделять PDF на мобильных устройствах?

Да, многие мобильные PDF-ридеры (Google Drive на Android, Books на iOS) поддерживают выделение текста.

В5: Изменяет ли выделение исходный PDF?

Выделение добавляет слой аннотации — оно не изменяет сам текст. Вы всегда можете удалить или отредактировать выделения позже.

Смотрите также

• Добавление аннотаций в документы PDF на Python
• Найти и выделить текст в PDF с помощью C#
• Поиск и выделение текста в PDF с помощью Java
• Объединение PDF бесплатно без Acrobat (4 способа)