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Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법: 수동, VBA 및 Python

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Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법: 수동, VBA 및 Python

2025-12-12 06:50:06 zaki zou

Excel의 인쇄 영역이란 무엇입니까?

Excel의 인쇄 영역은 워크시트의 다른 모든 셀을 제외하고 인쇄하도록 지정하는 정의된 셀 범위입니다. 인쇄 영역을 정의하면 Excel은 선택 사항을 기억하고 설정을 지우거나 변경할 때까지 해당 셀만 인쇄합니다.

Excel에서 인쇄 영역을 설정해야 하는 이유?

Excel에서 인쇄 영역을 설정하면 몇 가지 주요 이점이 있습니다.

효율성: 관련 데이터만 인쇄되도록 하여 용지와 잉크를 절약합니다.
더 깔끔한 보고서: 불필요한 데이터가 인쇄물을 어지럽히는 것을 방지하여 더 전문적으로 만듭니다.
사용자 지정: 데이터 레이아웃을 변경하지 않고 특정 섹션을 인쇄할 수 있습니다.

Excel에서 수동으로 인쇄 영역을 설정하는 방법

Excel은 인쇄 영역을 사용자 지정하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 아래에서는 각 방법을 자세히 살펴보고 상황에 가장 적합한 옵션을 선택하는 데 도움을 드립니다.

1. 인쇄 영역 설정 기능을 사용하여 인쇄 영역 설정

인쇄 영역 설정 기능은 Excel에서 인쇄 범위를 정의하는 가장 일반적이고 간단한 방법입니다. 고급 구성 없이 특정 선택 항목을 인쇄해야 하는 사용자에게 이상적입니다.

단계:

인쇄할 셀을 선택합니다.
리본의 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.

이 방법은 선택 항목을 인쇄 영역으로 저장하고 Excel은 선택한 셀만 인쇄합니다.

팁:

나중에 인쇄 영역을 제거하려면 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 지우기로 이동하십시오. 이렇게 하면 인쇄 영역이 재설정되고 필요에 따라 다시 정의할 수 있습니다.

관심 있을 만한 다른 내용: Excel에서 중복 항목 강조: 4가지 쉬운 방법.

2. 페이지 설정 대화 상자로 인쇄 영역 정의

인쇄 설정을 더 많이 제어해야 하는 사용자를 위해 페이지 설정 대화 상자는 고급 옵션을 제공합니다. 이를 통해 인쇄 영역을 더 정확하게 수동으로 입력하거나 조정할 수 있습니다.

단계:

리본의 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
페이지 설정 그룹에서 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
대화 상자에서 시트 탭을 선택합니다.
인쇄 영역 필드에 셀 범위(예: $A$1:$F$20)를 수동으로 입력하거나 범위 선택기를 사용하여 셀을 시각적으로 선택합니다.
필요에 따라 인쇄 제목, 눈금선 또는 머리글과 같은 다른 설정을 조정합니다.
확인을 클릭하여 인쇄 영역을 적용합니다.

팁:

데이터를 추가하거나 제거할 때 인쇄 영역이 자동으로 조정되도록 하려면 범위를 Excel 표로 변환하는 것을 고려하십시오. 데이터가 변경되면 Excel이 인쇄 영역을 동적으로 업데이트합니다.

3. 바로 가기 키를 사용하여 특정 셀 인쇄

속도를 선호하는 경우 간단한 바로 가기 키를 사용하여 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다. 이 방법은 메뉴를 탐색하지 않고 인쇄 영역을 빠르게 정의하는 데 적합합니다.

단계:

인쇄할 범위를 선택합니다.
Alt → P → R → S를 순서대로 눌러 인쇄 영역을 설정합니다.

이 바로 가기는 선택한 셀에 대한 인쇄 영역을 즉시 정의합니다.

팁:

바로 가기 키는 인쇄 영역을 자주 정의하고 시간을 절약하려는 경우에 가장 잘 작동합니다. 그러나 페이지 설정 대화 상자와 동일한 사용자 지정 옵션을 제공하지 않을 수 있습니다.

4. 시트에 여러 인쇄 영역 설정

Excel에서는 하나의 워크시트 내에 여러 인쇄 영역을 정의할 수도 있습니다. 이는 인접하지 않은 섹션을 별도로 인쇄하려는 경우에 유용합니다.

단계:

인쇄 영역에 포함할 첫 번째 범위를 선택합니다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 추가 범위를 선택합니다.
페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정으로 이동합니다.

선택한 각 범위는 별도의 페이지에 인쇄되므로 여러 섹션이 있는 보고서에 이상적입니다.

팁:

여러 인쇄 영역을 설정하면 Excel은 각 영역 사이에 자동으로 페이지 나누기를 삽입합니다. 페이지 나누기가 발생하는 위치를 조정해야 하는 경우 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 나누기를 사용하여 수정하십시오.

VBA를 사용하여 여러 시트의 인쇄 영역을 자동으로 구성

여러 시트가 포함된 대용량 통합 문서로 작업하는 경우 VBA를 사용하여 모든 시트에서 인쇄 영역을 설정하는 프로세스를 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이 방법은 Excel 인쇄 영역 설정을 자주 수행해야 하는 사용자에게 이상적입니다.

다음은 모든 시트의 인쇄 영역을 설정하는 간단한 VBA 코드입니다.

Sub SetPrintArea()
    Dim ws As Worksheet
    Dim printAreaAddress As String
    printAreaAddress = "A1:F20" ' 인쇄할 범위 지정

    ' 통합 문서의 모든 시트를 반복하고 인쇄 영역을 설정합니다.
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.PrintArea = printAreaAddress
    Next ws
End Sub

이 VBA 코드를 사용하는 단계:

Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 만듭니다.
코드를 모듈에 붙여넣습니다.
F5 키를 눌러 매크로를 실행합니다.

이 코드는 인쇄 영역(예: A1:F20)을 통합 문서의 모든 시트에 적용합니다.

팁:

인쇄 영역 요구 사항에 따라 printAreaAddress를 "B2:D15"와 같은 필요한 범위로 변경할 수 있습니다.

이 VBA 스크립트의 PageSetup.PrintArea 속성에 대해 더 자세히 알고 싶으십니까? Microsoft의 공식 가이드를 참조하십시오: PageSetup.PrintArea 속성(Excel).

Python을 사용하여 여러 Excel 파일의 인쇄 영역을 일괄 설정

여러 Excel 파일을 일괄 처리하고 인쇄 영역을 자동으로 정의하기 위해 Python은 강력한 솔루션을 제공합니다. Spire.XLS for Python 라이브러리를 사용하면 Excel 자체에 의존하지 않고도 대량으로 Excel 파일을 읽고 업데이트할 수 있으므로 서버 측 실행이나 자동화 작업에 적합합니다.

Python library to batch set print area for multiple Excel files

다음은 Python을 사용하여 여러 Excel 파일의 인쇄 영역을 일괄 처리하는 방법입니다.

단계:

pip를 사용하여 PyPI에서 Spire.XLS 라이브러리를 설치합니다.
```
pip install spire-xls
```

다음 코드를 사용하여 Excel 파일을 일괄 처리하고 인쇄 영역을 설정합니다.

from spire.xls import *
import os

# Excel 파일이 포함된 폴더 정의
source_folder = "path_to_your_excel_files"  # 폴더 경로로 업데이트
target_folder = "path_to_modified_files"    # 수정된 파일을 저장할 경로

# 대상 폴더가 없으면 생성
if not os.path.exists(target_folder):
    os.makedirs(target_folder)

# 인쇄 영역 범위 정의(필요에 따라 조정)
print_area = "A1:F20"

# 폴더의 모든 Excel 파일을 반복
for file_name in os.listdir(source_folder):
    if file_name.endswith((".xlsx", ".xls")):
        try:
            # 통합 문서 로드
            file_path = os.path.join(source_folder, file_name)
            workbook = Workbook()
            workbook.LoadFromFile(file_path)

            # 첫 번째 워크시트의 인쇄 영역 설정
            sheet = workbook.Worksheets[0]
            sheet.PageSetup.PrintArea = print_area

            # 수정된 파일 저장
            new_file_name = f"modified_{file_name}"
            new_file_path = os.path.join(target_folder, new_file_name)
            workbook.SaveToFile(new_file_path, FileFormat.Version2016)

            print(f"처리됨: {file_name} -> {new_file_name}")

        except Exception as e:
            print(f"{file_name} 처리 중 오류: {str(e)}")
            continue

print(f"\n일괄 처리가 완료되었습니다! 수정된 파일이 저장된 위치: {target_folder}")

이 Python 스크립트는 폴더의 모든 Excel 파일을 처리하고 각 파일의 인쇄 영역을 조정한 다음 수정된 파일을 새 디렉터리에 저장합니다.

팁:

인쇄 선택 조정 외에도 Spire.XLS는 여백, 용지 크기 및 배율과 같은 페이지 설정 옵션을 제공합니다. 자세한 내용은 공식 설명서를 참조하십시오: Python: Excel에서 페이지 설정 옵션 설정.

일반적인 인쇄 영역 문제 및 해결 방법

때로는 인쇄 영역으로 작업할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 문제와 해결 방법입니다.

Excel에서 인쇄 영역을 인식하지 못함
- 문제: Excel이 손상된 설정이나 잘못된 셀 선택으로 인해 인쇄 영역을 인식하지 못할 수 있습니다.
- 해결책: 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 지우기로 이동한 다음 인쇄 영역을 다시 정의하십시오.
인쇄 미리 보기에서 열이 잘림
- 문제: 인쇄 미리 보기에서 열이 잘려 내용의 일부가 인쇄된 페이지에서 벗어날 수 있습니다.
- 해결책: 여백을 조정하거나 페이지 레이아웃 탭 아래의 배율 맞춤 옵션을 사용하여 모든 내용이 인쇄 가능 영역에 맞도록 합니다.
인쇄 영역에 숨겨진 행 또는 열 포함
- 문제: 숨겨진 행이나 열이 의도치 않게 인쇄 영역에 포함되어 원치 않는 데이터가 인쇄될 수 있습니다.
- 해결책: 인쇄 영역을 설정하기 전에 숨겨진 행이나 열을 모두 숨기기 취소합니다.
눈금선이 인쇄되지 않음
- 문제: Excel에서는 눈금선이 보이지만 인쇄된 문서에는 나타나지 않을 수 있습니다.
- 해결책: 페이지 레이아웃 탭의 시트 옵션 아래에서 눈금선 옆의 인쇄 확인란을 선택하여 인쇄물에 나타나도록 합니다.

결론: 인쇄 영역 방법의 빠른 비교

다음은 Excel 인쇄 영역 방법의 빠른 비교입니다.

방법	장점	단점	가장 적합한 대상
인쇄 영역 설정 기능	간단하고 직관적	일괄 처리에 이상적이지 않음	일회성 인쇄 설정, 가끔 사용
페이지 설정 대화 상자	고급 설정 및 시각적 선택	더 많은 단계 필요	복잡한 문서에 대한 사용자 지정 인쇄 설정
바로 가기 키	빠르고 효율적	하나의 인쇄 영역으로 제한	빠른 인쇄 영역 설정이 필요한 일반 사용자
VBA	여러 시트에서 작업 자동화	VBA 지식 필요	대용량 통합 문서 또는 반복 작업
Python	Excel을 열지 않고 여러 파일 처리	Python 지식 필요	대용량 Excel 파일의 일괄 처리

최상의 방법을 선택하는 방법:

간단한 일회성 작업의 경우: 내장된 인쇄 영역 설정 기능을 사용합니다.
인쇄 설정을 더 많이 제어하려면: 페이지 설정 대화 상자를 사용합니다.
빠른 설정을 위해: 바로 가기 키를 사용합니다.
여러 시트에서 작업을 자동화하려면: VBA를 사용합니다.
한 번에 여러 파일을 처리하려면: Python을 사용합니다.

자주 묻는 질문: Excel 인쇄 영역

Q1: 하나의 Excel 시트에 여러 인쇄 영역을 설정할 수 있습니까?

A1: 예! Ctrl 키를 누른 상태에서 인접하지 않은 범위를 선택하여 여러 인쇄 영역을 정의할 수 있습니다. 각 선택 항목은 별도의 페이지에 인쇄됩니다.

Q2: 이전에 정의된 인쇄 영역을 지우려면 어떻게 합니까?

A2: 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 지우기로 이동하거나 바로 가기 키 Alt → P → R → C를 사용합니다.

Q3: Excel을 닫으면 인쇄 영역이 저장됩니까?

A3: 예, 인쇄 영역을 설정한 후 통합 문서를 저장하면 Excel은 이 설정을 파일 내에 보존합니다.

Q4: 데이터가 변경되면 인쇄 영역이 자동으로 업데이트될 수 있습니까?

A4: 예! 범위를 Excel 표(Ctrl + T)로 변환하면 데이터를 추가할 때 인쇄 영역이 자동으로 조정됩니다.

참고 항목

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