Word에 PDF 삽입하는 방법: 레이아웃 및 편집 가능성 유지

보고서, 계약서, 학술 논문 또는 기술 문서를 준비할 때 Microsoft Word 문서 안에 PDF 파일을 포함해야 할 수 있습니다. 그러나 PDF를 "삽입"하는 것은 목표에 따라 다른 의미를 가질 수 있습니다.

원하는 작업은 무엇인가요?

• 원본 PDF를 수정하지 않고 첨부하시겠습니까?
• 정확한 시각적 레이아웃을 보존하시겠습니까?
• PDF를 편집 가능한 Word 콘텐츠로 변환하시겠습니까?

각 목표에는 다른 방법이 필요합니다. 잘못된 접근 방식을 선택하면 서식 문제, 페이지 누락, 레이아웃 왜곡 또는 불필요한 파일 크기 증가로 이어질 수 있습니다.

이 가이드에서는 PDF를 개체로 포함하거나, 이미지로 변환하거나, 편집 가능한 DOCX 파일로 변환하는 세 가지 신뢰할 수 있는 접근 방식을 사용하여 Word에 PDF를 삽입하는 방법을 설명합니다. Microsoft Word의 수동 방법과 Python을 사용한 프로그래밍 방식 자동화를 모두 다룹니다.

빠른 탐색

• Word가 PDF 파일을 처리하는 방법 이해하기
• 방법 1: PDF를 개체로 삽입하기 (편집 없이 첨부)
• 방법 2: PDF를 이미지로 변환하기 (정확한 레이아웃 보존)
• 방법 3: PDF를 Word로 변환하기 (편집 가능하게 만들기)
• Word에 PDF를 삽입할 때 흔히 저지르는 실수
• 프로그래밍 방식으로 프로세스 자동화하기 (개발자용)
• 올바른 방법 선택하기
• 자주 묻는 질문

Word가 PDF 파일을 처리하는 방법 이해하기

Microsoft Word 문서(DOCX)는 흐름 기반이며 압축된 XML 패키지로 저장됩니다. 반면 PDF 파일은 고정 위치를 사용하여 장치 간 레이아웃 일관성을 보장합니다.

이러한 구조적 차이 때문에:

• PDF를 포함하면 이진 OLE 개체로 첨부됩니다.
• PDF를 변환하면 레이아웃이 편집 가능한 요소로 재구성됩니다.
• 이미지로 삽입하면 모양은 보존되지만 편집 기능은 제거됩니다.

Word는 외부 파일을 개체로 삽입할 때 개체 연결 및 포함(OLE) 기술을 사용합니다. 이 동작을 이해하면 첫 페이지만 미리보기에 나타나는 이유와 포함된 PDF가 문서 크기를 증가시키는 이유를 설명하는 데 도움이 됩니다.

방법 1: PDF를 개체로 삽입하기 (편집 없이 첨부)

가장 적합한 경우: 원본 구조를 보존하면서 PDF 파일을 첨부할 때.

계약서 부록이나 증빙 자료와 같이 Word 문서에 PDF를 첨부해야 하는 경우 개체로 삽입하는 것이 가장 적절한 해결책입니다.

이 방법으로 삽입하면 PDF는 포함된 OLE 개체가 됩니다. 전체 파일이 Word 문서 내에 저장되며 두 번 클릭하여 별도로 열 수 있습니다.

일반적인 사용 사례

• 계약서 및 합의서
• 기술 문서
• 학술 부록
• 참고 자료

단계: PDF를 개체로 삽입하기

1. Word 문서를 엽니다.
2. PDF가 나타날 위치에 커서를 놓습니다.
3. 삽입 탭으로 이동합니다.
4. 개체(텍스트 그룹 내)를 클릭합니다.

1. 파일로부터 만들기를 선택합니다.

1. 찾아보기를 클릭하고 PDF 파일을 선택합니다.
2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:
   • 아이콘으로 표시 – 클릭 가능한 PDF 아이콘을 표시합니다.
   • 파일에 연결 – 포함하는 대신 외부적으로 연결합니다.
   • 둘 다 선택하지 않음 – 파일을 포함하고 미리보기(일반적으로 첫 페이지)를 표시합니다.
3. 확인을 클릭합니다.

이제 PDF가 Word 문서에 포함되었습니다. 아래는 삽입된 PDF 개체의 예입니다:

중요한 기술 참고 사항

• Word는 전체 PDF를 단일 OLE 개체로 포함합니다.
• 첫 페이지만 미리보기로 표시됩니다.
• 콘텐츠는 Word 내에서 직접 편집할 수 없습니다.
• 포함된 파일은 전체 DOCX 크기를 증가시킵니다.
• 미리보기 렌더링은 PDF 핸들러(예: Adobe Acrobat)가 설치되어 있는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

왜 첫 페이지만 나타날까요?

Word는 PDF를 별도의 페이지가 아닌 하나의 포함된 개체로 취급합니다. 미리보기는 첫 페이지의 시각적 표현일 뿐이며 전체 PDF는 내부적으로 첨부된 상태로 유지됩니다.

Word에서 다른 유형의 파일(예: Excel 시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션)을 OLE 개체로 삽입하려면 Word 문서에 첨부 파일 삽입에 대한 자세한 가이드를 참조하십시오.

방법 2: PDF를 이미지로 변환하기 (정확한 레이아웃 보존)

가장 적합한 경우: 정밀한 시각적 충실도를 유지할 때.

마케팅 브로셔, 인증서, 스캔 파일 또는 디자인에 민감한 문서와 같이 레이아웃 정확성이 중요한 경우, 각 PDF 페이지를 이미지로 변환한 후 Word에 삽입하는 것이 종종 가장 안전한 접근 방식입니다.

이미지는 정적이므로 Word는 텍스트, 간격 또는 위치를 재구성하려고 시도하지 않습니다. 이는 PDF에서 Word로 변환하는 동안 발생할 수 있는 레이아웃 리플로우 문제를 방지합니다.

이 방법의 작동 원리

1. 각 PDF 페이지를 이미지 파일(PNG 또는 JPEG)로 변환합니다.
2. 이미지를 순서대로 Word에 삽입합니다.
3. 필요한 경우 이미지 사이에 페이지 나누기를 추가합니다.

Word는 콘텐츠를 편집 가능한 텍스트가 아닌 이미지로 취급하므로 시각적 결과는 원본 PDF와 동일하게 유지됩니다.

일반적인 PDF-이미지 변환 도구는 다음과 같습니다:

• Adobe Acrobat
• Microsoft Word
• 온라인 변환기

온라인 솔루션을 선호하는 경우 온라인 PDF-이미지 변환기를 사용하여 Word에 삽입하기 전에 고해상도 페이지 이미지를 생성할 수 있습니다.

권장 이미지 설정

선명도와 인쇄 품질을 유지하려면:

• 인쇄 문서에는 200–300 DPI를 사용하십시오.
• 텍스트가 많은 페이지에는 PNG를 선호하십시오.
• 파일 크기 축소가 우선 순위일 때만 JPEG를 사용하십시오.

장점

• 정확한 시각적 일관성
• 글꼴 대체 없음
• 레이아웃 왜곡 없음
• Word 버전 간 일관된 렌더링

제한 사항

• 콘텐츠를 편집할 수 없음
• 문서 크기가 크게 증가할 수 있음
• 크거나 고해상도 이미지는 성능에 영향을 미칠 수 있음

이 방법은 편집 가능성보다 시각적 충실도가 더 중요할 때 권장됩니다.

방법 3: PDF를 Word로 변환하기 (편집 가능하게 만들기)

가장 적합한 경우: PDF 콘텐츠를 편집하거나 재사용할 때.

목표가 콘텐츠를 첨부하는 것이 아니라 수정하는 것이라면 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환해야 합니다.

많은 사용자가 PDF를 Word로 가져오는 방법을 검색하지만, 기술적으로 Word는 직접 가져오기보다는 변환 프로세스를 수행합니다.

옵션 1: Word에서 직접 PDF 열기

최신 버전의 Word(2013 이상, Microsoft 365 포함)는 내장된 PDF 변환을 지원합니다.

단계:

1. Word를 엽니다.
2. 파일 → 열기를 클릭합니다.
3. PDF 파일을 선택합니다.
4. 변환 프롬프트를 확인합니다.

Word는 PDF 레이아웃을 편집 가능한 콘텐츠로 재구성합니다.

변환 중 발생하는 일

PDF는 고정 위치를 사용하고 Word는 흐름 기반 레이아웃을 사용하기 때문에 재구성으로 인해 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다:

• 글꼴 대체
• 간격 차이
• 표 재구성
• 단락 리플로우
• 사소한 정렬 이동

복잡한 레이아웃은 변환 후 수동 수정이 필요할 수 있습니다.

옵션 2: 전용 PDF-Word 변환기 사용

온라인 또는 오프라인 PDF-Word 변환 도구를 사용하여 문서에 삽입하기 전에 DOCX 파일을 생성할 수도 있습니다.

브라우저 기반 솔루션을 선호하는 경우 온라인 PDF-Word 변환기는 가끔 또는 가벼운 변환 작업을 단순화할 수 있습니다.

단계별 가이드는 PDF를 Word로 변환하는 방법에 대한 전체 튜토리얼을 참조하십시오.

Word에 PDF를 삽입할 때 흔히 저지르는 실수

Word가 PDF를 처리하는 방식을 오해하여 많은 서식 문제가 발생합니다:

• 포함 시 여러 페이지 미리보기를 기대하는 경우 – Word는 포함된 PDF의 첫 페이지만 미리보기로 표시합니다. 모든 페이지가 보이게 하려면 PDF를 이미지로 변환하거나 편집 가능한 Word 문서로 변환하십시오.

• 포함된 PDF를 직접 편집하려고 시도하는 경우 – 포함된 PDF는 별도의 파일 개체로 유지되며 Word 내에서 편집할 수 없습니다. 콘텐츠를 수정하려면 삽입하기 전에 PDF를 Word 형식으로 변환하십시오.

• 인쇄용으로 저해상도 이미지를 사용하는 경우 – 낮은 DPI로 페이지를 변환하면 출력이 흐릿해질 수 있습니다. 인쇄 품질 결과를 얻으려면 200–300 DPI를 사용하십시오.

• 큰 PDF를 포함한 후 파일 크기 증가를 무시하는 경우 – 포함하면 전체 파일이 DOCX 내에 저장되어 문서 크기가 크게 증가할 수 있습니다. 파일 크기가 문제인 경우 PDF에 연결하는 것을 고려하십시오.

• PDF 변환이 레이아웃을 완벽하게 보존할 것이라고 가정하는 경우 – 복잡한 서식, 글꼴 및 그래픽은 변환 중에 이동할 수 있습니다. 정확한 시각적 충실도가 필요한 경우 이미지 기반 삽입을 사용하십시오.

포함, 이미징 및 변환의 차이점을 이해하면 가장 적절한 방법을 선택하고 불필요한 서식 수정을 피하는 데 도움이 됩니다.

프로그래밍 방식으로 프로세스 자동화하기 (개발자용)

엔터프라이즈 보고 시스템이나 배치 처리 워크플로우에서는 수동 삽입이 비실용적입니다.

Spire.Doc for Python 및 Spire.PDF for Python과 같은 Python 라이브러리를 사용하면 다음을 자동화할 수 있습니다:

• PDF를 OLE 개체로 포함하기
• PDF 페이지를 이미지로 변환하기
• PDF를 편집 가능한 DOCX 파일로 변환하기

설치

Python을 사용하여 Word에서 PDF 삽입 또는 이미지 변환을 자동화하려면 필요한 라이브러리를 설치해야 합니다. 이 예에서는 Word 문서 처리를 위해 Spire.Doc을, PDF 파일 처리를 위해 Spire.PDF를 사용합니다.

환경에 Python 3.7 이상이 설치되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 다음 명령을 실행하십시오:

pip install Spire.Doc
pip install Spire.PDF

설치 후 Python 스크립트에서 라이브러리를 가져와 문서 처리 작업을 자동화할 수 있습니다.

1. PDF를 OLE 개체로 포함하기

이 방법은 PDF 파일을 Word 문서에 OLE 개체로 직접 포함합니다. 전체 PDF는 DOCX 파일 내에 저장되고 문서 인터페이스에는 미리보기 이미지가 표시됩니다. 미리보기 이미지는 PDF의 첫 페이지에서 생성되어 포함된 개체의 시각적 표현으로 사용됩니다.

from spire.doc import Document, Stream, DocPicture, FileFormat, OleObjectType
from spire.pdf import PdfDocument

document = Document()
section = document.AddSection()

pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("Sample.pdf")

# 미리보기를 위해 첫 페이지를 이미지로 변환
image_stream = pdf.SaveAsImage(0, 300, 300)  # pageIndex, dpiX, dpiY
image_bytes = image_stream.ToArray()

image = DocPicture(document)
image.LoadImage(Stream(image_bytes))

pdf_object = section.AddParagraph().AppendOleObject(
    "Sample.pdf",
    image,
    OleObjectType.AdobeAcrobatDocument
)

pdf_object.Width = 200
pdf_object.Height = 400
pdf_object.DisplayAsIcon = False

document.SaveToFile("Embed_PDF.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
pdf.Close()

주요 기술 사항:

• AppendOleObject()는 전체 PDF 파일을 Word 문서에 포함합니다.
• OleObjectType.AdobeAcrobatDocument는 개체 유형을 지정합니다.
• SaveAsImage(pageIndex, dpiX, dpiY)는 Word에 표시되는 미리보기 이미지를 생성합니다.

DPI 값이 높을수록 미리보기가 선명해지지만 파일 크기가 증가합니다.

아래는 생성된 Word 문서의 미리보기입니다:

Python을 사용하여 Word에 OLE 개체를 포함하는 방법에 대한 자세한 가이드는 Python으로 Word에 OLE 개체 포함하기를 참조하십시오.

2. PDF 페이지를 이미지로 변환하여 삽입하기

이 접근 방식은 각 PDF 페이지를 이미지로 변환하고 이미지를 순차적으로 Word 문서에 삽입합니다. OLE 포함과 달리 PDF 파일 자체는 첨부 파일로 저장되지 않고 정적 이미지만 삽입됩니다.

from spire.pdf import PdfDocument
from spire.doc import Document, Stream, FileFormat

pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("Sample.pdf")

document = Document()
section = document.AddSection()

for i in range(pdf.Pages.Count):
    image_stream = pdf.SaveAsImage(i, 300, 300)
    paragraph = section.AddParagraph()
    paragraph.AppendPicture(Stream(image_stream.ToArray()))

document.SaveToFile("PDF_As_Images.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
pdf.Close()

기술 참고 사항:

• 각 페이지는 SaveAsImage()를 사용하여 변환됩니다.
• 이미지는 AppendPicture()를 사용하여 삽입됩니다.
• 결과 Word 파일에는 원본 PDF 파일이 아닌 이미지만 포함됩니다.
• DPI 설정은 선명도와 문서 크기에 직접적인 영향을 미칩니다.

아래는 생성된 Word 문서의 예입니다:

3. PDF를 편집 가능한 Word로 변환하기

이 방법은 PDF를 편집 가능한 Word 문서 형식(DOCX)으로 변환합니다. 이미지를 포함하거나 삽입하는 대신 PDF 콘텐츠는 단락, 표, 이미지와 같은 Word 기본 요소로 재구성됩니다.

from spire.pdf import *

pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("Sample.pdf")

pdf.ConvertOptions.SetPdfToDocOptions(True, False)

pdf.SaveToFile("Converted.docx", FileFormat.DOCX)
pdf.Close()

기술 참고 사항:

• SetPdfToDocOptions(usePsMode, useFlowMode)는 레이아웃 재구성을 제어합니다:

  • usePsMode=True – 고정 페이지 위치를 더 정확하게 보존하는 PS 모드를 활성화합니다.
  • useFlowRecognitionMode=False – 흐름 인식 모드를 비활성화하여 Word가 텍스트를 동적으로 흐르게 하지 않도록 합니다. 콘텐츠 레이아웃이 원본 PDF에 더 가깝게 유지됩니다.

• 출력 파일은 완전히 편집 가능한 DOCX 문서입니다.

• 복잡한 레이아웃, 글꼴 또는 그래픽은 변환 후 사소한 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

아래는 변환 결과의 미리보기입니다:

결과 DOCX 파일은 다른 Word 문서로 열거나, 편집하거나, 병합할 수 있습니다.

Python을 사용하여 PDF를 Word로 변환하는 방법에 대한 자세한 내용은 Python으로 PDF를 Word로 변환하는 방법을 참조하십시오.

올바른 방법 선택하기

목표에 따라 올바른 방법을 선택하면 효율적인 문서 처리, 서식 문제 방지 및 워크플로우 요구 사항에 부합할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

여러 페이지 PDF를 Word에 삽입할 수 있나요?

예. 개체로 포함할 때 전체 파일이 하나의 항목으로 첨부됩니다. 이미지나 Word 형식으로 변환할 때 각 페이지가 별도로 나타납니다.

PDF를 변환한 후 서식이 변경되는 이유는 무엇인가요?

PDF 파일은 고정된 좌표를 사용하여 콘텐츠를 저장합니다. 변환 중에 Word는 레이아웃을 흐름 기반의 편집 가능한 구조로 재구성하므로 간격이나 정렬이 변경될 수 있습니다.

편집하지 않고 PDF를 Word 문서에 첨부하려면 어떻게 해야 하나요?

삽입 → 개체 → 파일로부터 만들기를 사용하여 파일을 직접 포함하십시오.

결론

Word에 PDF를 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 가장 좋은 방법은 의도한 결과에 따라 전적으로 달라집니다.

원본 파일을 첨부해야 할 때는 포함하는 것이 가장 좋습니다. 이미지로 변환하면 시각적 충실도가 보장됩니다. Word로 변환하면 편집 및 콘텐츠 재사용이 가능합니다.

Word가 PDF 파일을 내부적으로 처리하는 방식을 이해하고 적절한 기술을 선택하면 서식 문제를 피하고 문서 크기를 제어하며 더 신뢰할 수 있는 문서 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

참고 항목

• Excel 시트에 개체를 삽입하는 방법
• Python을 PDF로 변환: .py 파일 내보내기 전체 가이드
• Word를 PowerPoint로 변환하는 방법