슬라이드를 다른 사람과 공유하거나, 서식을 보존하거나, 다른 장치에서 프레젠테이션을 더 쉽게 보려면 PowerPoint를 PDF로 변환하는 것이 좋습니다. 다행히 기본 제공 Office 기능부터 온라인 도구 및 특수 소프트웨어에 이르기까지 PowerPoint를 PDF로 저장하는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 가이드에서는 Windows, Mac 또는 Google 슬라이드에서 PowerPoint를 PDF로 저장하는 방법을 포함하여 4가지 옵션을 모두 안내합니다.
- Microsoft PowerPoint에서 직접 PDF로 저장
- 온라인 도구를 사용하여 PowerPoint를 PDF로 변환
- 코드로 PowerPoint를 PDF로 일괄 변환
- Google 슬라이드를 PDF로 변환
- 결론
1. Microsoft PowerPoint에서 직접 PDF로 저장
PowerPoint 파일을 PDF로 변환하는 가장 쉽고 빠른 방법은 Microsoft PowerPoint에서 제공하는 기본 제공 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 추가 소프트웨어가 필요하지 않으며 단일 프레젠테이션에 완벽하게 작동합니다.
Microsoft PowerPoint에서 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 저장하는 단계:
- PowerPoint 파일을 엽니다.
- 파일 → 다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
- 파일 형식으로 PDF를 선택합니다.
- 선택적으로 발표자 노트나 숨겨진 슬라이드를 포함할지 여부를 선택합니다.
- 저장을 클릭하면 PDF가 준비됩니다.
이 방법은 빠른 해결책을 원하고 여러 파일을 일괄 처리할 필요가 없는 경우에 이상적입니다. Windows와 Mac 모두에서 작동하며 PowerPoint 슬라이드를 PDF로 저장하거나 노트와 함께 프레젠테이션을 보존하는 것과 같은 기본 요구 사항을 다룹니다.
2. 온라인 도구를 사용하여 PowerPoint를 PDF로 변환
PowerPoint가 설치되어 있지 않은 경우 온라인 도구가 편리한 대안입니다. iLovePDF 또는 CLOUDXDOCS와 같은 웹사이트를 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고도 PPT 또는 PPTX 파일을 PDF로 빠르게 변환할 수 있습니다. 다음 지침에서는 CLOUDXDOCS를 사용하여 온라인 도구의 작동 방식을 보여줍니다.
CLOUDXDOCS를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 저장하는 단계:
- Powerpoint-to-PDF 변환기로 이동합니다.
- PowerPoint 파일을 업로드하면 도구가 자동으로 PDF로 변환합니다.
- 보기를 클릭하여 변환된 PDF 문서를 확인하거나 다운로드를 클릭하여 PDF를 장치에 저장합니다.
온라인 도구는 이동 중에 파일을 변환해야 하거나 Mac, 스마트폰 또는 Microsoft PowerPoint가 없는 기타 장치와 같이 Office가 설치되지 않은 장치를 사용할 때 특히 유용합니다.
3. Free Spire.Presentation으로 PowerPoint를 PDF로 일괄 변환
더 큰 프로젝트나 여러 프레젠테이션을 한 번에 변환해야 하는 경우 Free Spire.Presentation은 신뢰할 수 있는 선택입니다. 글꼴, 차트 및 레이아웃을 포함하여 슬라이드의 원래 서식을 유지하면서 자동 일괄 변환을 허용합니다. 또한 지정된 PowerPoint 슬라이드를 PDF로 변환하여 출력물을 더 잘 제어할 수 있습니다.
Free Spire.Presentation을 사용하는 이유:
- PPT 및 PPTX 형식을 지원합니다.
- 원래 디자인과 서식을 유지합니다.
- 일괄 변환을 처리하여 대규모 프로젝트의 시간을 절약합니다.
- 무료이며 설치가 쉽습니다.
Free Spire.Presentation을 사용하여 PowerPoint 파일을 PDF로 변환하려면 Python, Java 또는 C#과 같은 원하는 프로그래밍 언어를 선택할 수 있습니다. 다음은 Python을 사용한 예입니다.
Python을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 변환하는 단계:
- Free Spire.Presentation을 다운로드하여 설치합니다.
- 코드 편집기에서 필요한 모듈을 가져옵니다.
- Presentation 개체를 만들고 PowerPoint 파일을 로드합니다.
- SaveToFile() 메서드를 사용하여 PowerPoint 파일을 PDF로 저장합니다.
다음은 전체 코드 예제입니다.
import os
from spire.presentation import *
# Specify the directory containing the PPT/PPTX files
input_dir = r"/input/pptx"
# Get all files in the directory (since there are only the PPT/PPTX files)
ppt_files = os.listdir(input_dir)
# Loop through each file and convert to PDF
for ppt_file in ppt_files:
ppt_path = os.path.join(input_dir, ppt_file)
# Create a Presentation object
presentation = Presentation()
# Load the PowerPoint file
presentation.LoadFromFile(ppt_path)
# Generate output PDF file name based on input file name
output_pdf = os.path.join("/output/pdfs", os.path.splitext(ppt_file)[0] + ".pdf")
# Save as PDF
presentation.SaveToFile(output_pdf, FileFormat.PDF)
# Release resources
presentation.Dispose()
이 방법은 여러 프레젠테이션을 관리하거나 공유 또는 보관을 위해 일관된 고품질 PDF가 필요한 전문가에게 적합합니다.
팁: 이 구성 요소는 PowerPoint를 이미지, Word 문서 등으로 내보낼 수 있습니다.
4. 추가 팁: Google 슬라이드를 PDF로 변환
Microsoft PowerPoint와 같은 응용 프로그램을 사용하는 것 외에도 많은 사람들이 Google 슬라이드를 사용하여 프레젠테이션을 만들고 관리합니다. 이것은 일반적인 질문을 제기합니다. Google 슬라이드 프레젠테이션을 PDF로 어떻게 저장할 수 있습니까? 다행히도 매우 간단합니다. 아래 단계에 따라 쉽게 할 수 있습니다.
Google 슬라이드에서 프레젠테이션을 PDF로 저장하는 단계:
- Google 슬라이드 파일을 엽니다.
- 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf)를 클릭합니다.
- PDF를 컴퓨터에 저장합니다.
이 방법은 원격 공동 작업이나 Microsoft PowerPoint가 설치되지 않은 Mac에서 PowerPoint를 PDF로 저장하려는 경우에 특히 유용합니다.
결론
PowerPoint를 PDF로 변환하는 것은 생각보다 간단합니다. 기본 제공 Office 방법, 온라인 변환기 또는 일괄 프로젝트용 Free Spire.Presentation 중 무엇을 선호하든 모든 요구에 맞는 솔루션이 있습니다. Google 슬라이드도 PDF로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 서식이나 호환성 문제에 대해 걱정하지 않고 프레젠테이션을 쉽게 공유, 보관 및 보존할 수 있습니다.