대용량 PowerPoint 프레젠테이션은 많은 슬라이드를 포함하거나 여러 주제를 다루는 경우 관리하기 어려울 수 있습니다. PPT를 분할하여 더 작고 관리하기 쉬운 파일로 만들면 편집, 공유 및 공동 작업이 더 쉬워집니다.
이 가이드에서는 PowerPoint의 수동 방법, 무료 온라인 도구 및 Python 자동화를 포함하여 서식을 유지하면서 PowerPoint 프레젠테이션을 분할하는 3가지 효과적인 방법을 다룹니다. 비즈니스 전문가, 교육자 또는 개발자이든 관계없이 필요에 맞는 실용적인 솔루션을 찾을 수 있습니다.
콘텐츠 개요
- PPT를 분할하는 이유
- 방법 1. PowerPoint에서 수동으로 PPT 분할
- 방법 2. 무료 온라인 도구를 사용하여 온라인으로 PPT 분할
- 방법 3. Python으로 PPT 자동 분할
- PPT 분할을 위한 모범 사례
- 결론
- 자주 묻는 질문: PowerPoint 프레젠테이션 분할
분할된 프레젠테이션을 다시 하나의 파일로 병합하고 싶으신가요? PowerPoint 프레젠테이션 병합 가이드를 참조하세요.
PPT를 분할하는 이유
PowerPoint 프레젠테이션을 분할하면 여러 가지 이점이 있습니다.
- 관련 슬라이드 공유 - 전체 프레젠테이션으로 수신자를 압도하지 않고 필요한 슬라이드만 보냅니다.
- 슬라이드 재사용 - 콘텐츠를 복제하지 않고 새 프레젠테이션에 슬라이드를 쉽게 통합합니다.
- 파일 크기 줄이기 - 대용량 PPT 파일을 이메일이나 클라우드 저장소에 적합한 더 작고 관리하기 쉬운 파일로 분할합니다.
- 팀 공동 작업 개선 - 여러 팀 구성원이 충돌 없이 별도의 섹션에서 동시에 작업할 수 있도록 합니다.
- 다중 주제 프레젠테이션 구성 - 더 나은 구성과 명확성을 위해 주제, 프로젝트 또는 부서별로 슬라이드를 분리합니다.
방법 1. PowerPoint에서 수동으로 PPT 분할
PowerPoint는 추가 소프트웨어를 사용하지 않고 프레젠테이션을 별도의 PPT 파일로 수동으로 분할하는 기본 제공 방법을 제공합니다. 다음은 두 가지 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
옵션 1: 복사 및 붙여넣기 방법 사용
슬라이드를 복사하여 붙여넣는 것은 PowerPoint 프레젠테이션을 분할하는 가장 간단한 방법입니다. 이 방법은 가끔 분할하거나 작은 프레젠테이션에 가장 적합하지만 대용량 파일의 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
복사 및 붙여넣기를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 분할하는 단계:
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분할하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
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슬라이드 축소판 창에서 Ctrl(Mac의 경우 Cmd)을 누른 상태에서 추출할 슬라이드를 선택합니다.
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선택한 슬라이드 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다.
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파일 → 새로 만들기 → 빈 프레젠테이션을 클릭하여 새 프레젠테이션을 만듭니다.
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새 프레젠테이션의 슬라이드 축소판 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 붙여넣기 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 대상 테마 사용 - 새 프레젠테이션의 테마를 적용합니다.
- 원본 서식 유지 - 원본 서식을 유지합니다.
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새 프레젠테이션을 원하는 위치에 저장합니다.
옵션 2: 슬라이드 재사용 기능 사용
PowerPoint 프레젠테이션을 보다 효율적으로 분할하려면 PowerPoint의 슬라이드 재사용 기능이 더 나은 선택입니다. 원본 파일을 열지 않고도 서식을 그대로 유지하면서 새 프레젠테이션으로 슬라이드를 가져올 수 있습니다. 복사하여 붙여넣는 것과 비교할 때 특히 대규모 프레젠테이션으로 작업할 때 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
슬라이드 재사용을 사용하여 PPT를 분할하는 단계:
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새 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
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홈 > 새 슬라이드 > 슬라이드 재사용으로 이동합니다.
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찾아보기를 클릭하고 원본 프레젠테이션을 선택합니다.
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가져올 슬라이드를 선택하고 필요한 경우 원본 서식 유지를 선택합니다.
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분할된 슬라이드로 새 프레젠테이션을 저장합니다.
또한 읽기: PowerPoint에서 이미지 추출 - 4가지 쉬운 방법
방법 2. 무료 온라인 도구를 사용하여 온라인으로 PPT 분할
Microsoft PowerPoint가 설치되지 않은 사용자의 경우 무료 온라인 PPT 분할기가 쉬운 대안입니다. Choladeck PPT Splitter와 같은 도구를 사용하면 소프트웨어 설치 없이 프레젠테이션을 분할할 수 있습니다.
온라인으로 PPT를 분할하는 단계:
- Choladeck 온라인 PPT 분할기 웹사이트를 방문하십시오.
- 프레젠테이션을 업로드 영역으로 끌어다 놓거나 장치를 탐색하여 업로드하십시오.
- 프레젠테이션을 분할하는 방법을 선택하십시오.
- 개별 슬라이드로 분할하는 경우 모두 분할을 클릭합니다.
- 사용자 지정 그룹으로 분할하는 경우 원하는 슬라이드 아래의 여기에서 분할 아이콘을 클릭합니다.
- 파일 분할을 클릭하여 프레젠테이션을 처리합니다.
- 분할된 파일을 다운로드합니다.
참고: 온라인 도구에는 파일 업로드가 필요합니다. 일부 도구는 파일 크기를 제한할 수도 있습니다. 민감하거나 매우 큰 프레젠테이션에는 사용하지 마십시오.
방법 3. Python으로 PPT 자동 분할
여러 프레젠테이션을 다루는 개발자나 팀의 경우 Python 자동화는 PowerPoint 프레젠테이션을 분할하는 빠르고 반복 가능하며 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. Spire.Presentation for Python과 같은 라이브러리를 사용하면 Microsoft PowerPoint가 설치되어 있지 않은 경우에도 프로그래밍 방식으로 슬라이드를 추출하고 분할할 수 있습니다.
Python을 사용하여 자동으로 PPT를 분할하는 단계:
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PyPI에서 Spire.Presentation 라이브러리를 설치합니다:
pip install spire.presentation -
PPT를 여러 파일로 분할하는 Python 스크립트를 만듭니다.
from spire.presentation import * import os # Specify the input PowerPoint file input_file = "original_presentation.pptx" # Specify the output folder for split slides output_folder = "output/Presentations" # Create the output folder if it doesn't exist if not os.path.exists(output_folder): os.makedirs(output_folder) # Load the original PowerPoint presentation presentation = Presentation() presentation.LoadFromFile(input_file) # Loop through all slides in the presentation for i in range(presentation.Slides.Count): # Get the current slide slide = presentation.Slides[i] # Create a new PowerPoint presentation new_ppt = Presentation() # Remove the default slide in the new presentation new_ppt.Slides.RemoveAt(0) # Append the current slide to the new presentation new_ppt.Slides.AppendBySlide(slide) # Construct the output file path output_file = os.path.join(output_folder, f"slide-{i + 1}.pptx") # Save the new presentation new_ppt.SaveToFile(output_file, FileFormat.Pptx2013) # Dispose the new presentation to release memory new_ppt.Dispose() # Dispose the original presentation to release memory presentation.Dispose() -
스크립트를 실행하여 새 프레젠테이션을 자동으로 생성합니다.
이점:
- 대용량 PowerPoint 프레젠테이션을 일괄 처리하는 데 이상적입니다.
- 수동 작업을 줄이고 오류를 최소화합니다.
- 원본 서식, 전환 및 애니메이션을 유지합니다.
팁: 이 Python 스크립트는 범위, 섹션, 주제 또는 기타 기준으로 슬라이드를 분할하도록 사용자 지정할 수 있습니다.
관련 기사: Python: PowerPoint 프레젠테이션 분할
PPT 분할을 위한 모범 사례
어떤 방법을 선택하든 몇 가지 모범 사례를 따르면 분할된 PowerPoint 프레젠테이션을 잘 정리하고 사용하기 쉽게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 원본 파일 백업 - 항상 전체 프레젠테이션의 복사본을 보관하십시오.
- 명확한 파일 이름 사용 - 혼동을 피하기 위해 주제, 날짜 또는 버전을 포함합니다.
- 테마 보존 - 원본 서식을 유지할지 아니면 새 테마를 적용할지 결정합니다.
- 슬라이드 종속성 확인 - 분할 후에도 애니메이션, 전환 및 하이퍼링크가 계속 작동하는지 확인합니다.
- 섹션 또는 주제별로 구성 - 가독성과 워크플로를 개선하기 위해 슬라이드를 논리적으로 그룹화합니다.
결론
PPT를 효율적으로 분할하는 방법을 배우면 프레젠테이션을 보다 효과적으로 관리하고, 콘텐츠를 선택적으로 공유하고, 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
가끔 프레젠테이션을 분할해야 하는 경우 PowerPoint의 수동 방법으로 충분합니다. PowerPoint가 설치되지 않은 빠른 작업의 경우 무료 온라인 분할 도구가 편리한 대안을 제공합니다. 파일을 일괄 처리하거나 프레젠테이션을 자주 분할해야 하는 경우 Python 자동화가 가장 효율적이고 확장 가능한 솔루션을 제공합니다.
워크플로, 파일 크기 및 사용 빈도에 따라 올바른 방법을 선택하면 PowerPoint 프레젠테이션이 체계적이고 읽기 쉬우며 공동 작업이나 프레젠테이션에 즉시 사용할 수 있도록 보장됩니다.
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자주 묻는 질문: PowerPoint 프레젠테이션 분할
Q1: PPT를 분할하는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?
A1: 몇 개의 슬라이드에 대한 가장 쉬운 방법은 PowerPoint의 복사 방법입니다. 더 큰 프레젠테이션의 경우 슬라이드 재사용 또는 Python 자동화를 사용하십시오.
Q2: 애니메이션이나 전환을 잃지 않고 PowerPoint 프레젠테이션을 분할할 수 있습니까?
A2: 예. PowerPoint의 슬라이드 재사용 기능이나 모든 서식과 애니메이션을 보존하는 Spire.Presentation과 같은 Python 라이브러리를 사용하십시오.
Q3: 무료 온라인 PPT 분할 도구가 있습니까?
A3: 예. Choladeck PPT Splitter와 같은 도구를 사용하면 PowerPoint 없이 프레젠테이션을 분할할 수 있습니다.
Q4: 대용량 PowerPoint 프레젠테이션을 효율적으로 분할하는 방법은 무엇입니까?
A4: 대용량 파일의 경우 Python 자동화 또는 슬라이드 재사용 방법을 권장합니다. 시간을 절약하고 서식을 유지하며 오류를 줄입니다.
Q5: 주제나 섹션별로 PPT를 분할할 수 있습니까?
A5: 예. Python 스크립트와 온라인 분할기는 종종 사용자 지정 슬라이드 범위나 섹션별로 분할할 수 있도록 허용합니다.