Конвертировать ODS в Excel: 4 простых способа (настольные, онлайн и Python)

ODS (OpenDocument Spreadsheet) — это формат по умолчанию, используемый в LibreOffice и Apache OpenOffice, в то время как форматы Excel (XLSX и XLS) остаются доминирующими в бизнесе, отчетности и анализе данных. Когда электронные таблицы необходимо совместно использовать, просматривать или интегрировать в рабочие процессы на основе Excel, преобразование ODS в Excel становится неизбежным.

Это руководство описывает четыре практических способа преобразования файлов ODS в Excel, включая настольное программное обеспечение, онлайн-инструменты и автоматизацию с помощью Python. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем, бизнес-профессионалом или разработчиком, вы найдете здесь подходящее решение.

• Зачем конвертировать ODS в Excel
• Способ 1. Конвертация ODS в Excel с помощью LibreOffice или OpenOffice
• Способ 2. Конвертация ODS в Excel с помощью Microsoft Excel
• Способ 3. Бесплатная онлайн-конвертация ODS в Excel
• Способ 4. Автоматизация конвертации ODS в Excel с помощью Python
• Как избежать распространенных проблем при конвертации
• ODS в XLSX или ODS в XLS: какой формат выбрать?

Совет: Нужно обратить процесс? Ознакомьтесь с нашим руководством по преобразованию Excel в ODS, чтобы эффективно конвертировать ваши файлы Excel обратно в формат ODS.

Зачем конвертировать ODS в Excel?

Преобразование ODS в Excel (XLSX или XLS) часто необходимо по следующим причинам:

• Лучшая совместимость с Microsoft Excel: большинство организаций используют Excel для отчетности, информационных панелей и аналитики.
• Более простое сотрудничество: беспрепятственно делитесь электронными таблицами с коллегами или клиентами, которые полагаются на Excel.
• Расширенные функции Excel: полная поддержка сводных таблиц, макросов, диаграмм и инструментов анализа данных.
• Интеграция с рабочими процессами: убедитесь, что данные ODS работают в системах отчетности и корпоративных системах на основе Excel.

Для подробного сравнения поддержки функций между форматами ODS и Excel см. этот документ поддержки Microsoft.

Способ 1. Конвертация ODS в Excel с помощью LibreOffice или OpenOffice

LibreOffice и Apache OpenOffice — это бесплатные офисные пакеты с открытым исходным кодом, которые позволяют конвертировать файлы ODS в форматы Excel. Этот метод надежен для пользователей, которые предпочитают настольные инструменты и хотят полного контроля над своими данными.

Шаги:

• Откройте ваш ODS-файл в LibreOffice Calc или OpenOffice Calc.

• Перейдите в Файл > Сохранить как.

  

• В выпадающем списке Тип файла выберите Microsoft Excel 2007-365 (*.xlsx) или Excel 97-2003 (*.xls).

• Выберите папку назначения и нажмите Сохранить.

Этот подход сохраняет большинство формул и форматирование и работает полностью в автономном режиме, что делает его подходящим для конфиденциальных или внутренних файлов.

Вам также может быть интересно: 4 проверенных способа конвертировать CSV в Excel (бесплатно и автоматически)

Способ 2. Конвертация ODS в Excel с помощью Microsoft Excel

Современные версии Microsoft Excel (2010 и более поздние) могут напрямую открывать файлы ODS и сохранять их в форматах XLSX или XLS. Этот метод удобен для пользователей, которые уже работают в Excel и которым необходимо быстро конвертировать отдельные файлы.

Шаги:

• Откройте Microsoft Excel.

• Нажмите Файл > Открыть и выберите ваш ODS-файл.

• После загрузки файла нажмите Файл > Сохранить как.

• Выберите Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls).

  

• Сохраните файл в предпочитаемом месте.

Совет: хотя Excel хорошо обрабатывает стандартное содержимое ODS, функции, специфичные для спецификации ODS, такие как определенные стили или функции, могут потребовать проверки после преобразования.

Способ 3. Бесплатная онлайн-конвертация ODS в Excel

Онлайн-конвертеры ODS в Excel позволяют загружать файл ODS и скачивать преобразованный файл Excel прямо из браузера. Этот метод удобен для быстрых одноразовых преобразований, когда вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение.

Популярные онлайн-конвертеры включают:

• Zamzar
• CloudConvert
• FreeConvert

Шаги по онлайн-конвертации ODS в Excel (на примере Zamzar):

• Откройте конвертер Zamzar ODS в Excel.

• Нажмите Выбрать файлы, чтобы загрузить ODS-файл, который вы хотите конвертировать.

• Выберите xls или xlsx в качестве выходного формата.

  

• Нажмите Конвертировать сейчас и дождитесь окончания процесса конвертации.

• Загрузите преобразованный файл Excel.

Примечание: онлайн-конвертеры требуют загрузки файлов, поэтому они не рекомендуются для конфиденциальных данных или очень больших электронных таблиц.

Способ 4. Автоматизация конвертации ODS в Excel с помощью Python

Для большого количества файлов или регулярных преобразований автоматизация с помощью Python является наиболее эффективным методом. Библиотеки, такие как Spire.XLS for Python, предоставляют надежный способ программного чтения файлов ODS и их экспорта в форматы Excel, особенно когда LibreOffice или Microsoft Excel недоступны.

Шаги по пакетному преобразованию ODS в Excel:

• Установите Spire.XLS for Python из PyPI с помощью pip:

  pip install spire.xls
  

• Создайте скрипт Python для перебора папки с файлами ODS и сохранения каждого из них в формате Excel.

  from spire.xls import *
  import os
  
  # Input and output folder paths
  input_folder = "path_to_ods_files"
  output_folder = "path_to_excel_files"
  
  # Create output folder if it doesn't exist
  os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
  
  # Loop through all ODS files in the input folder
  for file_name in os.listdir(input_folder):
      if file_name.lower().endswith(".ods"):
          # Create a workbook object
          wb = Workbook()
          # Load the ODS file
          wb.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, file_name))
  
          # Save the ODS file as an XLSX file
          wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xlsx"), FileFormat.Version2013)
          # Or save it as an XLS file
          # wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xls"), FileFormat.Version97to2003)
  
          # Release resources
          wb.Dispose()
  

• Запустите скрипт для автоматического преобразования всех файлов.

Этот подход обычно выбирают разработчики и команды данных, которым требуется последовательное, повторяемое преобразование ODS в Excel как часть автоматизированного рабочего процесса.

Справка: официальная документация Spire.XLS for Python

Как избежать распространенных проблем при конвертации

Чтобы добиться лучших результатов преобразования ODS в Excel, примите во внимание следующие рекомендации:

• Избегайте неподдерживаемых функций

  Расширенные элементы, такие как макросы, внешние ссылки или сложные диаграммы, могут не полностью переводиться между форматами.

• Используйте стандартные шрифты

  Широко поддерживаемые шрифты уменьшают изменения макета после преобразования.

• Тщательно проверяйте формулы

  Хотя большинство формул преобразуются правильно, совместимость функций может различаться.

• Протестируйте на образце файла

  Всегда проверяйте результат перед преобразованием больших партий.

ODS в XLSX или ODS в XLS: какой формат выбрать?

При преобразовании ODS в Excel вы обычно выбираете один из двух форматов:

• ODS в XLSX

  Рекомендуется для современных версий Excel. Поддерживает большие наборы данных, лучшее форматирование и новые функции Excel.

• ODS в XLS

  Предназначен для старых версий Excel. Ограничен по размеру и функциональности.

В большинстве случаев, ODS в XLSX является предпочтительным и перспективным вариантом.

Заключение

Универсального решения для преобразования ODS в Excel не существует. Выберите метод в зависимости от ваших потребностей:

• Для редких или ручных преобразований, LibreOffice или Microsoft Excel предоставляют простое и надежное решение.
• Для быстрых одноразовых задач, удобны онлайн-конвертеры ODS в Excel.
• Для профессиональных, крупномасштабных или автоматизированных сценариев, использование Python для пакетного преобразования ODS в Excel обеспечивает высочайшую эффективность и контроль.

Выбрав подходящий метод, вы можете обеспечить точное преобразование ODS в XLSX или XLS, сохраняя при этом производительность и целостность данных.

Часто задаваемые вопросы: ODS в Excel

В1: В чем разница между форматами ODS и Excel?

О1: ODS — это формат файла, разработанный как часть стандарта OpenDocument, в основном используемый приложениями для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, такими как LibreOffice Calc и OpenOffice Calc. В то время как Excel (XLSX/XLS) является проприетарным форматом Microsoft, он широко используется в бизнесе и поддерживает расширенные функции, такие как сводные таблицы, макросы и большие наборы данных.

В2: Могу ли я конвертировать ODS в Excel без установки какого-либо программного обеспечения?
О2: Да, бесплатные онлайн-инструменты, такие как Zamzar, Convertio и CloudConvert, позволяют конвертировать ODS в XLSX/XLS прямо в вашем браузере.

В3: Будут ли формулы в файлах ODS работать в Excel после преобразования?
О3: Большинство стандартных формул сохраняются, но сложные формулы или макросы могут потребовать ручной настройки.

В4: Могу ли я конвертировать несколько файлов ODS в Excel одновременно?
О4: Да, используя Python с библиотеками, такими как Spire.XLS for Python, вы можете эффективно автоматизировать пакетные преобразования.

Смотрите также

• Python — преобразование между Excel и CSV
• Python: преобразование Excel в PDF
• Скрыть листы в Excel (вручную, VBA и Python)
• Установить область печати в Excel: вручную, VBA и Python