Excel 보고서를 보냈는데 원본 PDF 계약서나 인보이스를 첨부하는 것을 잊어서 수신자가 증빙 자료를 볼 수 없다는 사실을 깨달은 적이 있습니까? 이는 흔한 문제입니다.

Excel 파일에 PDF를 임베드하는 것은 데이터와 그 "증거"를 함께 보관할 수 있는 최고의 솔루션입니다. 빠른 수동 수정을 원하든 서버에서 수천 개의 보고서를 자동화해야 하든, 이 가이드에서는 Microsoft Office 설치 여부에 관계없이 작업을 완료하는 방법을 다룹니다.

• 임베딩이란 무엇인가
• Microsoft Office를 사용하여 Excel 파일에 PDF 임베드
• 코드를 사용하여 Excel에 PDF 문서 임베드
• PDF 콘텐츠를 이미지로 표시
• 보충: 연결 대 첨부
• Microsoft Office와 Free Spire.XLS 비교
• 자주 묻는 질문

"임베딩"이란 실제로 무엇을 의미합니까?

Excel 스프레드시트에 PDF를 임베드하는 방법을 알아보기 전에, 목표에 따라 임베딩이 다르게 보일 수 있다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. Excel 워크시트에 PDF 파일을 임베드하는 세 가지 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

1. OLE 개체 임베딩: PDF가 Excel 파일 내에 번들로 제공됩니다. Excel 파일을 보내면 PDF도 함께 전송됩니다.

2. 시각적 임베딩: PDF 페이지가 이미지로 변환되어 시트에 배치됩니다. 콘텐츠는 즉시 표시되지만 열거나 확인할 PDF 파일은 없습니다.

3. 하이퍼링크: PC 또는 클라우드에 저장된 PDF에 대한 클릭 가능한 링크를 만듭니다. 결과적으로 Excel 파일을 공유할 때 수신자는 파일 누락, 경로 손상 또는 권한 문제로 인해 PDF에 액세스하거나 볼 수 없는 경우가 많습니다. 이것은 진정한 임베드는 아니지만 Excel 파일 크기를 작게 유지합니다.

방법 1: Microsoft Office를 사용하여 Excel 파일에 PDF 임베드

세계에서 가장 인기 있는 스프레드시트 소프트웨어인 Microsoft Office는 Excel 파일에 PDF를 쉽게 임베드할 수 있는 내장 "개체" 도구를 제공합니다. 이것은 가장 간단하고 일반적인 방법이며, 특히 장치에 이미 Microsoft Office 제품군이 설치되어 있고 수동으로 처리할 파일이 몇 개 없는 경우에 더욱 그렇습니다.

"개체 삽입"을 통해 Excel에 PDF 문서를 임베드하는 방법

1. Excel 파일을 열고 삽입 탭으로 이동합니다.
2. 오른쪽 끝에서 개체를 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 파일로부터 만들기 탭으로 이동하여 PDF를 찾습니다.
4. 셀에 깔끔한 PDF 로고를 원하면 "아이콘으로 표시"를 선택합니다.
   • 첫 페이지의 작은 미리보기를 보려면 선택하지 않은 상태로 둡니다.

1. 확인을 클릭합니다.

장점: 무료이며 매우 쉽습니다.

단점: 단점: 일괄 처리에 적합하지 않으며 로컬 시스템의 OLE 구성에 크게 의존합니다.

방법 2: 코드를 사용하여 Excel에 PDF 문서 임베드

PDF 첨부 파일이 있는 보고서를 생성해야 하는 웹 애플리케이션이나 서버 측 서비스를 구축하는 경우는 어떻습니까? 단지 이를 위해 서버에 Microsoft Office를 설치하는 것은 권장되지 않습니다. 바로 이 부분에서 Free Spire.XLS가 사용됩니다. OLE 개체를 삽입하여 Excel 워크시트에 PDF를 임베드합니다.

프로그래밍 방식으로 Excel 파일에 PDF를 임베드하는 방법

Free Spire.XLS와 같은 라이브러리를 사용하면 Excel 인터페이스를 열지 않고도 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 코드를 사용하여 PDF를 특정 셀 범위에 정확하게 배치할 수 있습니다.

개발자에게 핵심은 OleObjectType 열거형입니다. PDF를 다루므로 OleObjectType.AdobeAcrobatDocument를 사용하게 됩니다.

Python에서 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• Free Spire.XLS를 설치하고 필수 모듈을 가져옵니다.
• Workbook 개체를 만들고 Excel 파일을 로드합니다.
• 대상 워크시트에 액세스합니다.
• 자리 표시자 아이콘으로 사용할 이미지를 로드합니다.
• Worksheet.OleObjects.Add() 메서드를 사용하여 Excel 파일에 PDF를 임베드합니다.
• OLE 개체의 표시 위치를 지정하고 OleObjectType 속성을 통해 OLE 개체 유형을 AdobeAcrobatDocument로 설정합니다.
• 수정된 Excel 통합 문서를 저장합니다.

아래는 샘플 코드입니다.

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

출력 파일 미리보기:

Free Spire.XLS를 사용하여 "Office 없이" 경로를 선택하는 이유는 무엇입니까?

• 대규모 자동화: 500개의 PDF가 있는 폴더를 반복하고 각 PDF를 몇 초 만에 해당 행에 임베드할 수 있습니다.
• 정밀도: PDF 아이콘의 정확한 높이, 너비 및 셀 좌표를 설정할 수 있습니다.
• 종속성 없음: 서버에 Excel을 설치할 필요가 없으므로 엔터프라이즈 환경에 더 안전하고 효율적입니다.

방법 3: PDF 콘텐츠를 이미지로 표시

때로는 사용자가 아이콘을 두 번 클릭할 필요 없이 스프레드시트를 스크롤하면서 PDF 콘텐츠를 보기를 원할 수 있습니다. 그런 다음 PDF의 스크린샷 이미지를 삽입하여 Excel 파일에 붙여넣을 수 있습니다.

PDF 파일을 Excel 워크시트에 이미지로 임베드하는 방법

• Office 사용: "화면 캡처" 도구를 사용하거나 PDF의 스크린샷을 찍어 Excel에 붙여넣을 수 있습니다.

• Office 미사용: 2단계 자동화 프로세스를 사용할 수 있습니다. 먼저 PDF 라이브러리를 사용하여 PDF 페이지를 이미지로 변환(PNG 또는 JPEG)한 다음 Free Spire.XLS를 사용하여 해당 이미지를 워크시트에 삽입합니다.

이것은 실제 파일 형식보다 시각적 데이터가 더 중요할 때 PDF 파일을 임베드하기 위한 최상의 솔루션입니다.

보충: 연결 대 첨부

Excel 파일이 너무 커져 열기 및 처리 속도가 느려질까 걱정된다면 PDF를 임베드하는 대신 연결을 고려해야 합니다.

• 임베딩(첨부): PDF는 .xlsx 파일의 일부입니다. 높은 이식성, 큰 파일 크기.

• 연결(하이퍼링크): Excel 파일은 PDF의 "경로"만 저장합니다. 파일 크기는 작지만 PDF를 이동하거나 다른 사람에게 Excel 파일을 보내면 링크가 끊어집니다.

Microsoft Office 대 Free Spire.XLS 직접 비교

가장 적합한 솔루션을 신속하게 식별하는 데 도움이 되도록 이 섹션에서는 PDF를 Excel 파일에 임베드할 때 가장 중요한 네 가지 주요 차원에서 Microsoft Office와 Free Spire.XLS를 비교합니다:

Excel 파일에 PDF 임베드에 대한 자주 묻는 질문

1. Excel에 PDF를 어떻게 임베드합니까?

Office의 "개체 삽입" 메뉴를 사용하거나 자동화를 위해 Free Spire.XLS의 Worksheet.OleObjects.Add() 메서드를 사용할 수 있습니다.

2. Excel에 파일을 첨부 파일로 어떻게 임베드합니까?

"개체 삽입" 단계를 따르고 항상 "아이콘으로 표시"를 선택하십시오. 이렇게 하면 파일이 클릭 가능한 첨부 파일처럼 처리됩니다.

3. Google Sheets에 PDF를 임베드할 수 있습니까?

아니요. Google Sheets는 OLE 임베딩을 지원하지 않습니다. 유일한 옵션은 PDF를 Google Drive에 업로드하고 하이퍼링크를 사용하는 것입니다.

결론

Excel에 PDF를 임베드하는 방법은 주로 작업 환경에 따라 다릅니다. 일회성 보고서를 처리하는 비즈니스 사용자의 경우 Microsoft Office의 내장 "삽입" 및 "개체" 기능으로 충분합니다. 그러나 프로세스를 확장하거나 자동화해야 하는 IT 전문가 또는 개발자인 경우 Free Spire.XLS와 같은 Office 독립적인 솔루션이 더 적합합니다. 올바른 접근 방식을 선택하면 Excel 파일을 체계적이고 전문적이며 가장 중요하게는 완전하게 유지할 수 있습니다.

함께 읽기

• Python: Excel을 PDF로 변환
• Python: Excel에 주석 추가
• Excel에서 하이퍼링크 제거 - 4가지 쉬운 방법
• Python: Excel에서 하이퍼링크 추출, 수정 또는 제거

Hai mai inviato un report Excel, solo per renderti conto che il destinatario non poteva vedere le prove a supporto perché hai dimenticato di allegare i contratti o le fatture PDF originali? È una sfida comune.

Incorporare un PDF in un file Excel è la soluzione definitiva per tenere insieme i tuoi dati e le relative "prove". Che tu stia cercando una soluzione manuale rapida o che tu debba automatizzare migliaia di report su un server, questa guida spiega come farlo, con o senza Microsoft Office installato.

• Cosa significa incorporare
• Incorporare un PDF in un file Excel con Microsoft Office
• Incorporare un documento PDF in Excel con codice
• Visualizzare il contenuto del PDF come immagini
• Supplemento: collegamento e allegato a confronto
• Confronto tra Microsoft Office e Free Spire.XLS
• Domande frequenti

Cosa significa veramente "incorporare"?

Prima di addentrarci nel come incorporare un PDF nei fogli di calcolo di Excel, è importante capire che l'incorporamento può apparire diverso a seconda dei tuoi obiettivi. Esistono tre modi comuni per incorporare un file PDF in un foglio di lavoro di Excel:

1. Incorporamento di oggetti OLE: il PDF è integrato nel file Excel. Se invii il file Excel, il PDF lo accompagna.

2. Incorporamento visivo: le pagine del PDF vengono convertite in immagini e posizionate sul foglio. Il contenuto viene visualizzato immediatamente, ma non c'è nessun file PDF da aprire o controllare.

3. Collegamento ipertestuale: crei un link cliccabile a un PDF archiviato sul tuo PC o nel cloud. Di conseguenza, quando condividi il file Excel, il destinatario spesso non sarà in grado di accedere o visualizzare il PDF a causa di file mancanti, percorsi interrotti o problemi di autorizzazione. Questo non è un vero incorporamento, ma mantiene ridotte le dimensioni del file Excel.

Metodo 1: incorporare un PDF in un file Excel con Microsoft Office

Essendo il software per fogli di calcolo più popolare al mondo, Microsoft Office fornisce uno strumento "Oggetto" integrato che consente di incorporare facilmente un PDF in un file Excel. Questo è il metodo più semplice e comune, soprattutto se sul tuo dispositivo è già installata la suite Microsoft Office e hai solo pochi file da elaborare manualmente.

Come incorporare un documento PDF in Excel tramite "Inserisci oggetto"

1. Apri il tuo file Excel e vai alla scheda Inserisci.
2. All'estrema destra, fai clic su Oggetto.
3. Nella finestra di dialogo, vai alla scheda Crea da file e cerca il tuo PDF.
4. Seleziona "Visualizza come icona" se desideri un'icona PDF ordinata nella tua cella.
   • Lascialo deselezionato se vuoi vedere una piccola anteprima della prima pagina.

1. Fai clic su OK.

I vantaggi: è gratuito e molto facile.

Gli svantaggi: Gli svantaggi: non è adatto per l'elaborazione batch e dipende molto dalla configurazione OLE del sistema locale.

Metodo 2: incorporare un documento PDF in Excel con codice

Cosa succede se stai creando un'applicazione web o un servizio lato server che deve generare report con allegati PDF? Non è consigliabile installare Microsoft Office su un server solo per questo. È qui che entra in gioco Free Spire.XLS. Incorpora un PDF in un foglio di lavoro di Excel inserendo oggetti OLE.

Come incorporare un PDF in un file Excel a livello di codice

L'utilizzo di una libreria come Free Spire.XLS consente di automatizzare il processo senza aprire l'interfaccia di Excel. È possibile posizionare con precisione un PDF in un intervallo di celle specifico utilizzando il codice.

Per gli sviluppatori, la chiave è l'enumerazione OleObjectType. Poiché hai a che fare con i PDF, useresti OleObjectType.AdobeAcrobatDocument.

Ecco come funziona in Python:

• Installa Free Spire.XLS e importa i moduli essenziali.
• Crea un oggetto Workbook e carica un file Excel.
• Accedi al foglio di lavoro di destinazione.
• Carica un'immagine da utilizzare come icona segnaposto.
• Incorpora un PDF nel file Excel utilizzando il metodo Worksheet.OleObjects.Add().
• Specifica la posizione di visualizzazione dell'oggetto OLE e imposta il tipo di oggetto OLE su AdobeAcrobatDocument tramite la proprietà OleObjectType.
• Salva la cartella di lavoro di Excel modificata.

Di seguito è riportato un codice di esempio:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

Anteprima del file di output:

Perché scegliere il percorso "Senza Office" con Free Spire.XLS?

• Automazione di massa: puoi scorrere una cartella di 500 PDF e incorporare ciascuno in una riga corrispondente in pochi secondi.
• Precisione: puoi impostare l'altezza, la larghezza e le coordinate di cella esatte per l'icona del PDF.
• Nessuna dipendenza: il tuo server non necessita dell'installazione di Excel, il che è più sicuro ed efficiente per gli ambienti aziendali.

Metodo 3: visualizzare il contenuto del PDF come immagini

A volte, non vuoi che i tuoi utenti debbano fare doppio clic su un'icona; vuoi che vedano il contenuto del PDF mentre scorrono il foglio di calcolo. Quindi puoi inserire immagini di screenshot di un PDF incollandole in un file Excel.

Come incorporare un file PDF in un foglio di lavoro di Excel come immagine

• Con Office: puoi utilizzare lo strumento "Ritaglio schermata" o acquisire uno screenshot del PDF e incollarlo in Excel.

• Senza Office: puoi utilizzare un processo automatizzato in due passaggi. Innanzitutto, utilizza una libreria PDF per convertire le pagine PDF in immagini (PNG o JPEG), quindi utilizza Free Spire.XLS per inserire tali immagini nel foglio di lavoro.

Questa è la soluzione migliore per incorporare un file PDF quando i dati visivi sono più importanti del formato di file effettivo.

Supplemento: collegamento e allegato a confronto

Se temi che il tuo file Excel diventi troppo grande e rallenti la velocità di apertura ed elaborazione, dovresti considerare il collegamento invece dell'incorporamento di PDF.

• Incorporamento (allegato): il PDF fa parte del file .xlsx. Alta portabilità, file di grandi dimensioni.

• Collegamento (collegamento ipertestuale): il file Excel memorizza solo il "percorso" del PDF. File di piccole dimensioni, ma se sposti il PDF o invii il file Excel a qualcun altro, il collegamento si interromperà.

Un confronto fianco a fianco: Microsoft Office e Free Spire.XLS

Per aiutarti a identificare rapidamente la soluzione più adatta, questa sezione confronta Microsoft Office e Free Spire.XLS in quattro dimensioni chiave che contano di più quando si incorporano PDF in file Excel:

Domande frequenti sull'incorporamento di un PDF in un file Excel

1. Come si incorpora un PDF in Excel?

È possibile utilizzare il menu "Inserisci oggetto" in Office o il metodo Worksheet.OleObjects.Add() in Free Spire.XLS per l'automazione.

2. Come si incorpora un file in Excel come allegato?

Segui i passaggi di "Inserisci oggetto" e seleziona sempre "Visualizza come icona". Ciò tratta il file come un allegato cliccabile.

3. È possibile incorporare un PDF in Fogli Google?

No. Fogli Google non supporta l'incorporamento OLE. La tua unica opzione è caricare il PDF su Google Drive e utilizzare un collegamento ipertestuale.

Conclusione

La decisione su come incorporare un PDF in Excel dipende in gran parte dal tuo ambiente di lavoro. Per gli utenti aziendali che gestiscono un report una tantum, la funzione integrata "Inserisci" e "Oggetto" in Microsoft Office è solitamente sufficiente. Tuttavia, se sei un professionista IT o uno sviluppatore che ha bisogno di scalare o automatizzare il processo, una soluzione indipendente da Office come Free Spire.XLS è più adatta. La scelta dell'approccio giusto garantisce che i tuoi file Excel rimangano organizzati, professionali e, soprattutto, completi.

Leggi anche

• Python: Converti Excel in PDF
• Python: Aggiungi commenti in Excel
• Rimuovi collegamenti ipertestuali in Excel - 4 metodi semplici
• Python: Estrai, modifica o rimuovi collegamenti ipertestuali in Excel

Avez-vous déjà envoyé un rapport Excel pour vous rendre compte que le destinataire ne pouvait pas voir les pièces justificatives parce que vous aviez oublié de joindre les contrats ou factures PDF originaux ? C'est un défi courant.

L'incorporation d'un PDF dans un fichier Excel est la solution ultime pour conserver vos données et leurs "preuves" ensemble. Que vous recherchiez une solution manuelle rapide ou que vous ayez besoin d'automatiser des milliers de rapports sur un serveur, ce guide explique comment y parvenir, avec ou sans Microsoft Office installé.

• Que signifie l'incorporation
• Incorporer un PDF dans un fichier Excel avec Microsoft Office
• Incorporer un document PDF dans Excel avec du code
• Afficher le contenu PDF sous forme d'images
• Supplément : Liaison vs. Pièce jointe
• Comparer Microsoft Office et Free Spire.XLS
• FAQ

Que signifie réellement "incorporation" ?

Avant de nous plonger dans la manière d'incorporer un PDF dans des feuilles de calcul Excel, il est important de comprendre que l'incorporation peut avoir un aspect différent en fonction de vos objectifs. Il existe trois manières courantes d'incorporer un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel :

1. Incorporation d'objet OLE : Le PDF est intégré dans le fichier Excel. Si vous envoyez le fichier Excel, le PDF l'accompagne.

2. Incorporation visuelle : Les pages du PDF sont converties en images et placées sur la feuille. Le contenu s'affiche immédiatement, mais il n'y a pas de fichier PDF à ouvrir ou à vérifier.

3. Lien hypertexte : Vous créez un lien cliquable vers un PDF stocké sur votre PC ou dans le cloud. Par conséquent, lorsque vous partagez le fichier Excel, le destinataire sera souvent incapable d'accéder ou de visualiser le PDF en raison de fichiers manquants, de chemins d'accès rompus ou de problèmes d'autorisation. Ce n'est pas une véritable incorporation, mais cela permet de conserver une petite taille de fichier Excel.

Méthode 1 : Incorporer un PDF dans un fichier Excel avec Microsoft Office

En tant que logiciel de tableur le plus populaire au monde, Microsoft Office fournit un outil "Objet" intégré qui vous permet d'incorporer facilement un PDF dans un fichier Excel. C'est la méthode la plus simple et la plus courante, surtout si votre appareil dispose déjà de la suite Microsoft Office et que vous n'avez que quelques fichiers à traiter manuellement.

Comment incorporer un document PDF dans Excel via "Insérer un objet"

1. Ouvrez votre fichier Excel et allez dans l'onglet Insertion.
2. À l'extrême droite, cliquez sur Objet.
3. Dans la boîte de dialogue, allez dans l'onglet Créer à partir d'un fichier et recherchez votre PDF.
4. Cochez "Afficher sous forme d'icône" si vous voulez un logo PDF soigné dans votre cellule.
   • Laissez cette case décochée si vous voulez voir un petit aperçu de la première page.

1. Cliquez sur OK.

Les avantages : C’est gratuit et très facile.

Les inconvénients : Ce n'est pas adapté au traitement par lots, et cela dépend fortement de la configuration OLE du système local.

Méthode 2 : Incorporer un document PDF dans Excel avec du code

Que se passe-t-il si vous créez une application Web ou un service côté serveur qui doit générer des rapports avec des pièces jointes PDF ? Il n'est pas recommandé d'installer Microsoft Office sur un serveur juste pour cela. C'est là que Free Spire.XLS entre en jeu. Il incorpore un PDF dans une feuille de calcul Excel en insérant des objets OLE.

Comment incorporer un PDF dans un fichier Excel par programmation

L'utilisation d'une bibliothèque comme Free Spire.XLS vous permet d'automatiser le processus sans ouvrir l'interface Excel. Vous pouvez placer précisément un PDF dans une plage de cellules spécifique à l'aide de code.

Pour les développeurs, la clé est l'énumération OleObjectType. Comme vous traitez des PDF, vous utiliseriez OleObjectType.AdobeAcrobatDocument.

Voici comment cela fonctionne en Python :

• Installez Free Spire.XLS et importez les modules essentiels.
• Créez un objet Workbook et chargez un fichier Excel.
• Accédez à la feuille de calcul cible.
• Chargez une image à utiliser comme icône de remplacement.
• Incorporez un PDF dans le fichier Excel à l'aide de la méthode Worksheet.OleObjects.Add().
• Spécifiez l'emplacement d'affichage de l'objet OLE et définissez le type d'objet OLE sur AdobeAcrobatDocument via la propriété OleObjectType.
• Enregistrez le classeur Excel modifié.

Voici un exemple de code :

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

Aperçu du fichier de sortie :

Pourquoi choisir la voie "Sans Office" avec Free Spire.XLS ?

• Automatisation massive : Vous pouvez parcourir un dossier de 500 PDF et incorporer chacun d'eux dans une ligne correspondante en quelques secondes.
• Précision : Vous pouvez définir la hauteur, la largeur et les coordonnées de cellule exactes pour l'icône PDF.
• Aucune dépendance : Votre serveur n'a pas besoin d'Excel, ce qui est plus sûr et plus efficace pour les environnements d'entreprise.

Méthode 3 : Afficher le contenu PDF sous forme d'images

Parfois, vous ne voulez pas que vos utilisateurs aient à double-cliquer sur une icône ; vous voulez qu'ils voient le contenu du PDF lorsqu'ils parcourent la feuille de calcul. Vous pouvez alors insérer des captures d'écran d'un PDF en le collant dans un fichier Excel.

Comment incorporer un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel en tant qu'image

• Avec Office : Vous pouvez utiliser l'outil "Capture d'écran" ou faire une capture d'écran du PDF et la coller dans Excel.

• Sans Office : Vous pouvez utiliser un processus automatisé en deux étapes. Tout d'abord, utilisez une bibliothèque PDF pour convertir les pages PDF en images (PNG ou JPEG), puis utilisez Free Spire.XLS pour insérer ces images dans la feuille de calcul.

C'est la meilleure solution pour incorporer un fichier PDF lorsque les données visuelles sont plus importantes que le format de fichier réel.

Supplément : Liaison vs. Pièce jointe

Si vous craignez que votre fichier Excel ne devienne trop volumineux et ne ralentisse la vitesse d'ouverture et de traitement, vous devriez envisager de créer des liens au lieu d'incorporer des PDF.

• Incorporation (Pièce jointe) : Le PDF fait partie du fichier .xlsx. Portabilité élevée, taille de fichier élevée.

• Liaison (Lien hypertexte) : Le fichier Excel ne stocke que le "chemin" vers le PDF. Taille de fichier faible, mais si vous déplacez le PDF ou envoyez le fichier Excel à quelqu'un d'autre, le lien sera rompu.

Une comparaison côte à côte : Microsoft Office vs. Free Spire.XLS

Pour vous aider à identifier rapidement la solution la plus adaptée, cette section compare Microsoft Office et Free Spire.XLS selon quatre dimensions clés qui comptent le plus lors de l'incorporation de PDF dans des fichiers Excel :

FAQ sur l'incorporation d'un PDF dans un fichier Excel

1. Comment incorporer un PDF dans Excel ?

Vous pouvez utiliser le menu "Insérer un objet" dans Office ou la méthode Worksheet.OleObjects.Add() dans Free Spire.XLS pour l'automatisation.

2. Comment incorporer un fichier dans Excel en tant que pièce jointe ?

Suivez les étapes "Insérer un objet" et cochez toujours "Afficher sous forme d'icône". Cela traite le fichier comme une pièce jointe cliquable.

3. Pouvez-vous incorporer un PDF dans Google Sheets ?

Non. Google Sheets ne prend pas en charge l'incorporation OLE. Votre seule option est de télécharger le PDF sur Google Drive et d'utiliser un lien hypertexte.

Conclusion

La décision d'incorporer un PDF dans Excel dépend en grande partie de votre environnement de travail. Pour les utilisateurs professionnels qui traitent un rapport ponctuel, la fonctionnalité intégrée "Insérer" et "Objet" de Microsoft Office est généralement suffisante. Cependant, si vous êtes un professionnel de l'informatique ou un développeur qui a besoin de mettre à l'échelle ou d'automatiser le processus, une solution indépendante d'Office telle que Free Spire.XLS est plus adaptée. Choisir la bonne approche garantit que vos fichiers Excel restent organisés, professionnels et, surtout, complets.

À lire également

• Python : Convertir Excel en PDF
• Python : Ajouter des commentaires dans Excel
• Supprimer les liens hypertextes dans Excel - 4 méthodes faciles
• Python : Extraire, modifier ou supprimer des liens hypertextes dans Excel

¿Alguna vez ha enviado un informe de Excel y se ha dado cuenta de que el destinatario no podía ver la evidencia de respaldo porque olvidó adjuntar los contratos o facturas originales en PDF? Es un desafío común.

Incrustar un PDF en un archivo de Excel es la solución definitiva para mantener sus datos y su "prueba" juntos. Ya sea que esté buscando una solución manual rápida o necesite automatizar miles de informes en un servidor, esta guía cubre cómo hacerlo, con o sin Microsoft Office instalado.

• ¿Qué Significa Incrustar?
• Incrustar un PDF en un Archivo de Excel con Microsoft Office
• Incrustar un Documento PDF en Excel con Código
• Mostrar Contenido del PDF como Imágenes
• Suplemento: Vincular vs. Adjuntar
• Comparar Microsoft Office y Free Spire.XLS
• Preguntas Frecuentes

¿Qué Significa Realmente "Incrustar"?

Antes de sumergirnos en cómo incrustar un PDF en hojas de cálculo de Excel, es importante entender que la incrustación puede verse diferente según sus objetivos. Hay tres formas comunes de incrustar un archivo PDF en una hoja de trabajo de Excel:

1. Incrustación de Objetos OLE: El PDF se incluye dentro del archivo de Excel. Si envía el archivo de Excel, el PDF va con él.

2. Incrustación Visual: Las páginas del PDF se convierten en imágenes y se colocan en la hoja. El contenido se muestra de inmediato, pero no hay ningún archivo PDF para abrir o verificar.

3. Hipervínculo: Se crea un enlace en el que se puede hacer clic a un PDF almacenado en su PC o en la nube. Como resultado, cuando comparte el archivo de Excel, el destinatario a menudo no podrá acceder o ver el PDF debido a archivos faltantes, rutas rotas o problemas de permisos. Esto no es una verdadera incrustación, pero mantiene pequeño el tamaño del archivo de Excel.

Método 1: Incrustar un PDF en un Archivo de Excel con Microsoft Office

Como el software de hojas de cálculo más popular del mundo, Microsoft Office proporciona una herramienta "Objeto" incorporada que le permite incrustar fácilmente un PDF en un archivo de Excel. Este es el método más directo y común, especialmente si su dispositivo ya tiene instalada la suite de Microsoft Office y solo tiene que procesar unos pocos archivos manualmente.

Cómo incrustar un documento PDF en Excel a través de "Insertar Objeto"

1. Abra su archivo de Excel y vaya a la pestaña Insertar.
2. En el extremo derecho, haga clic en Objeto.
3. En el cuadro de diálogo, vaya a la pestaña Crear desde archivo y busque su PDF.
4. Marque "Mostrar como icono" si desea un logotipo de PDF ordenado en su celda.
   • Déjelo sin marcar si desea ver una pequeña vista previa de la primera página.

1. Haga clic en Aceptar.

Ventajas: Es gratis y muy fácil.

Desventajas: Desventajas: No es adecuado para el procesamiento por lotes y depende en gran medida de la configuración OLE del sistema local.

Método 2: Incrustar un Documento PDF en Excel con Código

¿Qué pasa si está creando una aplicación web o un servicio del lado del servidor que necesita generar informes con archivos adjuntos en PDF? No se recomienda instalar Microsoft Office en un servidor solo para esto. Aquí es donde entra Free Spire.XLS. Incrusta un PDF en una hoja de trabajo de Excel insertando objetos OLE.

Cómo incrustar un PDF en un archivo de Excel mediante programación

El uso de una biblioteca como Free Spire.XLS le permite automatizar el proceso sin abrir la interfaz de Excel. Puede colocar con precisión un PDF en un rango de celdas específico usando código.

Para los desarrolladores, la clave es la enumeración OleObjectType. Como está tratando con archivos PDF, usaría OleObjectType.AdobeAcrobatDocument.

Así es como funciona en Python:

• Instale Free Spire.XLS e importe los módulos esenciales.
• Cree un objeto Workbook y cargue un archivo de Excel.
• Acceda a la hoja de trabajo de destino.
• Cargue una imagen para usarla como icono de marcador de posición.
• Incruste un PDF en el archivo de Excel usando el método Worksheet.OleObjects.Add().
• Especifique la ubicación de visualización del objeto OLE y establezca el tipo de objeto OLE en AdobeAcrobatDocument a través de la propiedad OleObjectType.
• Guarde el libro de Excel modificado.

A continuación se muestra un código de muestra:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

Vista previa del archivo de salida:

¿Por qué seguir la ruta "Sin Office" con Free Spire.XLS?

• Automatización Masiva: Puede recorrer una carpeta de 500 PDF e incrustar cada uno en una fila correspondiente en segundos.
• Precisión: Puede establecer la altura, el ancho y las coordenadas de celda exactos para el icono del PDF.
• Sin Dependencias: Su servidor no necesita tener Excel instalado, lo que es más seguro y eficiente para entornos empresariales.

Método 3: Mostrar Contenido del PDF como Imágenes

A veces, no quiere que sus usuarios tengan que hacer doble clic en un icono; quiere que vean el contenido del PDF mientras se desplazan por la hoja de cálculo. Entonces puede insertar imágenes de captura de pantalla de un PDF pegándolas en un archivo de Excel.

Cómo incrustar un archivo PDF en una hoja de trabajo de Excel como una imagen

• Con Office: Puede usar la herramienta "Recorte de pantalla" o tomar una captura de pantalla del PDF y pegarla en Excel.

• Sin Office: Puede usar un proceso automatizado de dos pasos. Primero, use una biblioteca de PDF para convertir las páginas del PDF en imágenes (PNG o JPEG), luego use Free Spire.XLS para insertar esas imágenes en la hoja de trabajo.

Esta es la mejor solución para incrustar un archivo PDF cuando los datos visuales son más importantes que el formato de archivo real.

Suplemento: Vincular vs. Adjuntar

Si le preocupa que su archivo de Excel se vuelva demasiado grande y ralentice la velocidad de apertura y procesamiento, debería considerar vincular en lugar de incrustar archivos PDF.

• Incrustación (Adjunto): El PDF es parte del archivo .xlsx. Alta portabilidad, alto tamaño de archivo.

• Vinculación (Hipervínculo): El archivo de Excel solo almacena la "ruta" al PDF. Bajo tamaño de archivo, pero si mueve el PDF o envía el archivo de Excel a otra persona, el enlace se romperá.

Una Comparación Lado a Lado: Microsoft Office vs. Free Spire.XLS

Para ayudarlo a identificar rápidamente la solución más adecuada, esta sección compara Microsoft Office y Free Spire.XLS en cuatro dimensiones clave que más importan al incrustar archivos PDF en archivos de Excel:

Preguntas Frecuentes sobre Incrustar un PDF en un Archivo de Excel

1. ¿Cómo incrusto un PDF en Excel?

Puede usar el menú "Insertar Objeto" en Office o el método Worksheet.OleObjects.Add() en Free Spire.XLS para la automatización.

2. ¿Cómo incrusto un archivo en Excel como adjunto?

Siga los pasos de "Insertar Objeto" y marque siempre "Mostrar como Icono". Esto trata el archivo como un archivo adjunto en el que se puede hacer clic.

3. ¿Se puede incrustar un PDF en Google Sheets?

No. Google Sheets no admite la incrustación OLE. Su única opción es subir el PDF a Google Drive y usar un hipervínculo.

Conclusión

La decisión de cómo incrustar un PDF in Excel depende en gran medida de su entorno de trabajo. Para los usuarios de negocios que manejan un informe único, la función incorporada "Insertar" y "Objeto" en Microsoft Office suele ser suficiente. Sin embargo, si usted es un profesional de TI o un desarrollador que necesita escalar o automatizar el proceso, una solución independiente de Office como Free Spire.XLS es una mejor opción. Elegir el enfoque correcto garantiza que sus archivos de Excel permanezcan organizados, profesionales y, lo más importante, completos.

Lea También

• Python: Convertir Excel a PDF
• Python: Añadir Comentarios en Excel
• Eliminar Hipervínculos en Excel - 4 Métodos Fáciles
• Python: Extraer, Modificar o Eliminar Hipervínculos en Excel

Haben Sie schon einmal einen Excel-Bericht versendet und erst dann festgestellt, dass der Empfänger die Belege nicht sehen konnte, weil Sie vergessen hatten, die ursprünglichen PDF-Verträge oder Rechnungen anzuhängen? Das ist eine häufige Herausforderung.

Das Einbetten einer PDF-Datei in eine Excel-Datei ist die ultimative Lösung, um Ihre Daten und deren „Beweise“ zusammenzuhalten. Egal, ob Sie eine schnelle manuelle Lösung suchen oder Tausende von Berichten auf einem Server automatisieren müssen, dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie dies tun können – mit oder ohne installiertem Microsoft Office.

• Was bedeutet Einbetten?
• Eine PDF-Datei in eine Excel-Datei mit Microsoft Office einbetten
• Ein PDF-Dokument mit Code in Excel einbetten
• PDF-Inhalte als Bilder anzeigen
• Ergänzung: Verknüpfen vs. Anhängen
• Vergleich von Microsoft Office und Free Spire.XLS
• Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Einbetten“ wirklich?

Bevor wir uns damit befassen, wie man eine PDF-Datei in Excel-Tabellen einbettet, ist es wichtig zu verstehen, dass das Einbetten je nach Ihren Zielen unterschiedlich aussehen kann. Es gibt drei gängige Methoden, eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt einzubetten:

1. OLE-Objekt-Einbettung: Die PDF-Datei wird in die Excel-Datei eingebunden. Wenn Sie die Excel-Datei senden, wird die PDF-Datei mitgesendet.

2. Visuelles Einbetten: Die PDF-Seiten werden in Bilder umgewandelt und auf dem Blatt platziert. Der Inhalt wird sofort angezeigt, aber es gibt keine PDF-Datei zum Öffnen oder Überprüfen.

3. Hyperlinking: Sie erstellen einen klickbaren Link zu einer PDF-Datei, die auf Ihrem PC oder in der Cloud gespeichert ist. Wenn Sie die Excel-Datei freigeben, kann der Empfänger die PDF-Datei aufgrund fehlender Dateien, fehlerhafter Pfade oder Berechtigungsproblemen oft nicht aufrufen oder anzeigen. Dies ist keine echte Einbettung, hält aber die Dateigröße von Excel klein.

Methode 1: Eine PDF-Datei mit Microsoft Office in eine Excel-Datei einbetten

Als die weltweit beliebteste Tabellenkalkulationssoftware bietet Microsoft Office ein integriertes „Objekt“-Tool, mit dem Sie eine PDF-Datei einfach in eine Excel-Datei einbetten können. Dies ist die einfachste und gebräuchlichste Methode, insbesondere wenn auf Ihrem Gerät bereits die Microsoft Office-Suite installiert ist und Sie nur wenige Dateien manuell verarbeiten müssen.

Wie man ein PDF-Dokument über „Objekt einfügen“ in Excel einbettet

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie ganz rechts auf Objekt.
3. Gehen Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Aus Datei erstellen und suchen Sie nach Ihrer PDF-Datei.
4. Aktivieren Sie „Als Symbol anzeigen“, wenn Sie ein sauberes PDF-Logo in Ihrer Zelle wünschen.
   • Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie eine kleine Vorschau der ersten Seite sehen möchten.

1. Klicken Sie auf OK.

Die Vorteile: Es ist kostenlos und sehr einfach.

Die Nachteile: Es ist nicht für die Stapelverarbeitung geeignet und hängt stark von der OLE-Konfiguration des lokalen Systems ab.

Methode 2: Ein PDF-Dokument mit Code in Excel einbetten

Was ist, wenn Sie eine Webanwendung oder einen serverseitigen Dienst erstellen, der Berichte mit PDF-Anhängen generieren muss? Es wird nicht empfohlen, Microsoft Office nur dafür auf einem Server zu installieren. Hier kommt Free Spire.XLS ins Spiel. Es bettet eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt ein, indem es OLE-Objekte einfügt.

Wie man eine PDF-Datei programmgesteuert in eine Excel-Datei einbettet

Die Verwendung einer Bibliothek wie Free Spire.XLS ermöglicht es Ihnen, den Prozess zu automatisieren, ohne die Excel-Oberfläche zu öffnen. Sie können eine PDF-Datei mit Code präzise in einem bestimmten Zellbereich platzieren.

Für Entwickler ist die OleObjectType-Enumeration der Schlüssel. Da Sie mit PDFs arbeiten, würden Sie OleObjectType.AdobeAcrobatDocument verwenden.

So funktioniert es in Python:

• Installieren Sie Free Spire.XLS und importieren Sie die wesentlichen Module.
• Erstellen Sie ein Workbook-Objekt und laden Sie eine Excel-Datei.
• Greifen Sie auf das Zielarbeitsblatt zu.
• Laden Sie ein Bild, das als Platzhaltersymbol verwendet werden soll.
• Betten Sie eine PDF-Datei mit der Methode Worksheet.OleObjects.Add() in die Excel-Datei ein.
• Geben Sie den Anzeigeort des OLE-Objekts an und legen Sie den OLE-Objekttyp über die Eigenschaft OleObjectType auf AdobeAcrobatDocument fest.
• Speichern Sie die geänderte Excel-Arbeitsmappe.

Unten finden Sie einen Beispielcode:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

Vorschau der Ausgabedatei:

Warum den Weg „Ohne Office“ mit Free Spire.XLS gehen?

• Massenautomatisierung: Sie können einen Ordner mit 500 PDFs durchlaufen und jede einzelne in Sekundenschnelle in eine entsprechende Zeile einbetten.
• Präzision: Sie können die genaue Höhe, Breite und die Zellkoordinaten für das PDF-Symbol festlegen.
• Keine Abhängigkeiten: Ihr Server benötigt keine Excel-Installation, was für Unternehmensumgebungen sicherer und effizienter ist.

Methode 3: PDF-Inhalte als Bilder anzeigen

Manchmal möchten Sie nicht, dass Ihre Benutzer auf ein Symbol doppelklicken müssen; Sie möchten, dass sie den Inhalt der PDF-Datei sehen, während sie durch die Tabelle scrollen. Dann können Sie Screenshot-Bilder einer PDF-Datei einfügen, indem Sie sie in eine Excel-Datei einfügen.

Wie man eine PDF-Datei als Bild in ein Excel-Arbeitsblatt einbettet

• Mit Office: Sie können das „Bildschirmausschnitt“-Tool verwenden oder einen Screenshot der PDF-Datei erstellen und in Excel einfügen.

• Ohne Office: Sie können einen zweistufigen automatisierten Prozess verwenden. Verwenden Sie zuerst eine PDF-Bibliothek, um die PDF-Seiten in Bilder zu konvertieren (PNG oder JPEG), und verwenden Sie dann Free Spire.XLS, um diese Bilder in das Arbeitsblatt einzufügen.

Dies ist die beste Lösung zum Einbetten einer PDF-Datei, wenn die visuellen Daten wichtiger sind als das eigentliche Dateiformat.

Ergänzung: Verknüpfen vs. Anhängen

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Excel-Datei zu groß wird und die Öffnungs- und Verarbeitungsgeschwindigkeit verlangsamt, sollten Sie das Verknüpfen anstelle des Einbettens von PDFs in Betracht ziehen.

• Einbetten (Anhang): Die PDF-Datei ist Teil der .xlsx-Datei. Hohe Portabilität, hohe Dateigröße.

• Verknüpfen (Hyperlink): Die Excel-Datei speichert nur den „Pfad“ zur PDF-Datei. Geringe Dateigröße, aber wenn Sie die PDF-Datei verschieben oder die Excel-Datei an jemand anderen senden, wird der Link unterbrochen.

Ein direkter Vergleich: Microsoft Office vs. Free Spire.XLS

Um Ihnen zu helfen, schnell die am besten geeignete Lösung zu finden, vergleicht dieser Abschnitt Microsoft Office und Free Spire.XLS in vier Schlüsseldimensionen, die beim Einbetten von PDFs in Excel-Dateien am wichtigsten sind:

Häufig gestellte Fragen zum Einbetten einer PDF-Datei in eine Excel-Datei

1. Wie bette ich eine PDF-Datei in Excel ein?

Sie können das Menü „Objekt einfügen“ in Office oder die Methode Worksheet.OleObjects.Add() in Free Spire.XLS zur Automatisierung verwenden.

2. Wie bette ich eine Datei als Anhang in Excel ein?

Befolgen Sie die Schritte unter „Objekt einfügen“ und aktivieren Sie immer „Als Symbol anzeigen“. Dadurch wird die Datei wie ein klickbarer Anhang behandelt.

3. Kann man eine PDF-Datei in Google Sheets einbetten?

Nein. Google Sheets unterstützt keine OLE-Einbettung. Ihre einzige Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei auf Google Drive hochzuladen und einen Hyperlink zu verwenden.

Fazit

Die Entscheidung, wie eine PDF-Datei in Excel eingebettet werden soll, hängt stark von Ihrer Arbeitsumgebung ab. Für Geschäftsanwender, die einen einmaligen Bericht bearbeiten, ist die integrierte Funktion „Einfügen“ und „Objekt“ in Microsoft Office in der Regel ausreichend. Wenn Sie jedoch ein IT-Experte oder Entwickler sind, der den Prozess skalieren oder automatisieren muss, ist eine von Office unabhängige Lösung wie Free Spire.XLS besser geeignet. Die Wahl des richtigen Ansatzes stellt sicher, dass Ihre Excel-Dateien organisiert, professionell und – was am wichtigsten ist – vollständig bleiben.

Lesen Sie auch

• Python: Excel in PDF konvertieren
• Python: Kommentare in Excel hinzufügen
• Hyperlinks in Excel entfernen - 4 einfache Methoden
• Python: Hyperlinks in Excel extrahieren, ändern oder entfernen

Вы когда-нибудь отправляли отчет в Excel, а потом понимали, что получатель не может увидеть подтверждающие документы, потому что вы забыли прикрепить оригинальные PDF-контракты или счета? Это распространенная проблема.

Встраивание PDF в файл Excel — это идеальное решение для хранения ваших данных и их "доказательств" вместе. Независимо от того, ищете ли вы быстрое ручное решение или вам нужно автоматизировать тысячи отчетов на сервере, это руководство расскажет, как это сделать — с установленным Microsoft Office или без него.

• Что означает встраивание
• Встроить PDF в файл Excel с помощью Microsoft Office
• Встроить документ PDF в Excel с помощью кода
• Отображение содержимого PDF в виде изображений
• Дополнение: связывание и вложение
• Сравнение Microsoft Office и Free Spire.XLS
• Часто задаваемые вопросы

Что на самом деле означает "встраивание"?

Прежде чем мы углубимся в то, как встраивать PDF в таблицы Excel, важно понять, что встраивание может выглядеть по-разному в зависимости от ваших целей. Существует три распространенных способа встроить PDF-файл в лист Excel:

1. Встраивание OLE-объекта: PDF-файл упаковывается внутрь файла Excel. Если вы отправляете файл Excel, PDF-файл отправляется вместе с ним.

2. Визуальное встраивание: страницы PDF преобразуются в изображения и размещаются на листе. Содержимое отображается сразу, но нет PDF-файла для открытия или проверки.

3. Гиперссылки: вы создаете кликабельную ссылку на PDF-файл, хранящийся на вашем ПК или в облаке. В результате, когда вы делитесь файлом Excel, получатель часто не может получить доступ или просмотреть PDF из-за отсутствия файлов, неверных путей или проблем с разрешениями. Это не настоящее встраивание, но оно позволяет сохранить небольшой размер файла Excel.

Способ 1: Встроить PDF в файл Excel с помощью Microsoft Office

Как самое популярное в мире программное обеспечение для работы с электронными таблицами, Microsoft Office предоставляет встроенный инструмент "Объект", который позволяет легко встраивать PDF в файл Excel. Это самый простой и распространенный метод, особенно если на вашем устройстве уже установлен пакет Microsoft Office и вам нужно обработать вручную всего несколько файлов.

Как встроить документ PDF в Excel через "Вставку объекта"

1. Откройте файл Excel и перейдите на вкладку Вставка.
2. В правом углу нажмите на Объект.
3. В диалоговом окне перейдите на вкладку Создать из файла и выберите свой PDF.
4. Установите флажок "Отображать как значок" если вы хотите видеть аккуратный логотип PDF в своей ячейке.
   • Оставьте его снятым, если хотите увидеть небольшой предварительный просмотр первой страницы.

1. Нажмите ОК.

Плюсы: это бесплатно и очень просто.

Минусы: не подходит для пакетной обработки и сильно зависит от конфигурации OLE локальной системы.

Способ 2: Встроить документ PDF в Excel с помощью кода

Что, если вы создаете веб-приложение или серверную службу, которой необходимо генерировать отчеты с вложениями в формате PDF? Не рекомендуется устанавливать Microsoft Office на сервер только для этого. Здесь на помощь приходит Free Spire.XLS. Он встраивает PDF в лист Excel путем вставки OLE-объектов.

Как программно встроить PDF в файл Excel

Использование библиотеки, такой как Free Spire.XLS, позволяет автоматизировать процесс, не открывая интерфейс Excel. Вы можете точно разместить PDF в определенном диапазоне ячеек с помощью кода.

Для разработчиков ключевым является перечисление OleObjectType. Поскольку вы работаете с PDF-файлами, вы будете использовать OleObjectType.AdobeAcrobatDocument.

Вот как это работает в Python:

• Установите Free Spire.XLS и импортируйте необходимые модули.
• Создайте объект Workbook и загрузите файл Excel.
• Получите доступ к целевому листу.
• Загрузите изображение для использования в качестве значка-заполнителя.
• Встройте PDF в файл Excel с помощью метода Worksheet.OleObjects.Add().
• Укажите место отображения OLE-объекта и установите тип OLE-объекта на AdobeAcrobatDocument через свойство OleObjectType.
• Сохраните измененную книгу Excel.

Ниже приведен пример кода:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Create a Workbook object and load an Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/sales report.xlsx")
# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Add a descriptive label to cell A16
sheet.Range["A16"].Text = "Here is an OLE Object."

# Define the paths for the PDF and the placeholder icon
pdf_path = "/input/sample.pdf"
icon_path = "/pdf.png"

# Read the icon image as a byte stream
with open(icon_path, 'rb') as f:
    img_data = f.read()
    icon_stream = Stream(img_data)

    # Add the PDF as an embedded OLE object using the image stream
    oleObject = sheet.OleObjects.Add(pdf_path, icon_stream, OleLinkType.Embed)

# Specify the display location of the OLE object
oleObject.Location = sheet.Range["A17"]

# Set the OLE object type to AdobeAcrobatDocument (Standard for PDFs)
oleObject.ObjectType = OleObjectType.AdobeAcrobatDocument

# Save the modified workbook to the output directory
workbook.SaveToFile("/output/OleObject.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

# Dispose of the workbook to release resources
workbook.Dispose()

Предварительный просмотр выходного файла:

Зачем идти по пути "Без Office" с Free Spire.XLS?

• Массовая автоматизация: вы можете просмотреть папку с 500 PDF-файлами и встроить каждый из них в соответствующую строку за считанные секунды.
• Точность: вы можете установить точную высоту, ширину и координаты ячейки для значка PDF.
• Нет зависимостей: вашему серверу не нужен установленный Excel, что безопаснее и эффективнее для корпоративных сред.

Способ 3: Отображение содержимого PDF в виде изображений

Иногда вы не хотите, чтобы ваши пользователи дважды щелкали значок; вы хотите, чтобы они видели содержимое PDF при прокрутке электронной таблицы. Тогда вы можете вставить скриншоты PDF, вставив их в файл Excel.

Как встроить PDF-файл в лист Excel в виде изображения

• С помощью Office: вы можете использовать инструмент "Вырезка экрана" или сделать снимок экрана PDF и вставить его в Excel.

• Без Office: вы можете использовать двухэтапный автоматизированный процесс. Сначала используйте библиотеку PDF для преобразования страниц PDF в изображения (PNG или JPEG), а затем используйте Free Spire.XLS для вставки этих изображений в лист.

Это лучшее решение для встраивания PDF-файла, когда визуальные данные важнее, чем фактический формат файла.

Дополнение: связывание и вложение

Если вы беспокоитесь, что ваш файл Excel станет слишком большим и замедлит скорость открытия и обработки, вам следует рассмотреть возможность связывания вместо встраивания PDF-файлов.

• Встраивание (вложение): PDF является частью файла .xlsx. Высокая переносимость, большой размер файла.

• Связывание (гиперссылка): файл Excel хранит только "путь" к PDF. Небольшой размер файла, но если вы переместите PDF или отправите файл Excel кому-то другому, ссылка будет нарушена.

Сравнение: Microsoft Office и Free Spire.XLS

Чтобы помочь вам быстро определить наиболее подходящее решение, в этом разделе сравниваются Microsoft Office и Free Spire.XLS по четырем ключевым параметрам, которые наиболее важны при встраивании PDF-файлов в файлы Excel:

Часто задаваемые вопросы о встраивании PDF в файл Excel

1. Как встроить PDF в Excel?

Вы можете использовать меню "Вставка объекта" в Office или метод Worksheet.OleObjects.Add() в Free Spire.XLS для автоматизации.

2. Как встроить файл в Excel в качестве вложения?

Выполните шаги "Вставка объекта" и всегда устанавливайте флажок "Отображать как значок". Это рассматривает файл как кликабельное вложение.

3. Можно ли встроить PDF в Google Таблицы?

Нет. Google Таблицы не поддерживают встраивание OLE. Ваш единственный вариант — загрузить PDF на Google Диск и использовать гиперссылку.

Заключение

Решение о том, как встроить PDF в Excel, во многом зависит от вашей рабочей среды. Для бизнес-пользователей, работающих с разовым отчетом, обычно достаточно встроенной функции "Вставка" и "Объект" в Microsoft Office. Однако, если вы являетесь ИТ-специалистом или разработчиком, которому необходимо масштабировать или автоматизировать процесс, независимое от Office решение, такое как Free Spire.XLS, подходит лучше. Правильный подход гарантирует, что ваши файлы Excel останутся организованными, профессиональными и, что самое главное, полными.

Также читайте

• Python: конвертировать Excel в PDF
• Python: добавлять комментарии в Excel
• Удалить гиперссылки в Excel — 4 простых способа
• Python: извлечение, изменение или удаление гиперссылок в Excel

ODS (OpenDocument Spreadsheet) é o formato padrão usado pelo LibreOffice e Apache OpenOffice, enquanto os formatos Excel (XLSX e XLS) permanecem dominantes em ambientes de negócios, relatórios e análise de dados. Quando as planilhas precisam ser compartilhadas, revisadas ou integradas em fluxos de trabalho baseados em Excel, converter ODS para Excel torna-se inevitável.

Este guia aborda quatro maneiras práticas de converter arquivos ODS para Excel, incluindo software de desktop, ferramentas online e automação com Python. Seja você um usuário casual, um profissional de negócios ou um desenvolvedor, encontrará a solução certa aqui.

• Por que Converter ODS para Excel
• Método 1. Converter ODS para Excel Usando LibreOffice ou OpenOffice
• Método 2. Converter ODS para Excel Usando Microsoft Excel
• Método 3. Converter ODS para Excel Online Gratuitamente
• Método 4. Automatizar a Conversão de ODS para Excel com Python
• Como Evitar Problemas Comuns Durante a Conversão
• ODS para XLSX vs. ODS para XLS: Qual Formato Você Deve Escolher?

Dica: Precisa reverter o processo? Confira nosso guia de conversão de Excel para ODS para converter seus arquivos Excel de volta para o formato ODS de forma eficiente.

Por que Converter ODS para Excel?

A conversão de ODS para Excel (XLSX ou XLS) é frequentemente necessária pelos seguintes motivos:

• Melhor compatibilidade com o Microsoft Excel: A maioria das organizações usa o Excel para relatórios, painéis e análises.
• Colaboração mais fácil: Compartilhe planilhas sem problemas com colegas ou clientes que dependem do Excel.
• Recursos avançados do Excel: Suporte total para Tabelas Dinâmicas, macros, gráficos e ferramentas de análise de dados.
• Integração com fluxos de trabalho: Garanta que os dados ODS funcionem em sistemas de relatórios e empresariais baseados em Excel.

Para uma comparação detalhada do suporte a recursos entre os formatos ODS e Excel, consulte este documento de suporte da Microsoft.

Método 1. Converter ODS para Excel Usando LibreOffice ou OpenOffice

LibreOffice e Apache OpenOffice são suítes de escritório gratuitas e de código aberto que permitem converter arquivos ODS para formatos Excel. Este método é confiável para usuários que preferem ferramentas de desktop e desejam controle total sobre seus dados.

Passos:

• Abra seu arquivo ODS no LibreOffice Calc ou OpenOffice Calc.

• Vá para Arquivo > Salvar como.

  

• Na lista suspensa Salvar como tipo, selecione Microsoft Excel 2007-365 (*.xlsx) ou Excel 97-2003 (*.xls).

• Escolha uma pasta de destino e clique em Salvar.

Essa abordagem preserva a maioria das fórmulas e formatações e funciona totalmente offline, tornando-a adequada para arquivos sensíveis ou internos.

Você também pode se interessar por: 4 Maneiras Comprovadas de Converter CSV para Excel (Gratuito e Automatizado)

Método 2. Converter ODS para Excel Usando Microsoft Excel

Versões modernas do Microsoft Excel (2010 e posteriores) podem abrir diretamente arquivos ODS e salvá-los como formatos XLSX ou XLS. Este método é conveniente para usuários que já trabalham no Excel e precisam converter arquivos individuais rapidamente.

Passos:

• Abra o Microsoft Excel.

• Clique em Arquivo > Abrir e selecione seu arquivo ODS.

• Depois que o arquivo for carregado, clique em Arquivo > Salvar como.

• Escolha Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).

  

• Salve o arquivo em seu local preferido.

Dica: Embora o Excel lide bem com o conteúdo ODS padrão, recursos específicos da especificação ODS - como certos estilos ou funções - podem precisar ser revisados após a conversão.

Método 3. Converter ODS para Excel Online Gratuitamente

Conversores online de ODS para Excel permitem que você envie um arquivo ODS e baixe o arquivo Excel convertido diretamente do seu navegador. Este método é conveniente para conversões rápidas e únicas quando você não deseja instalar nenhum software.

Conversores online populares incluem:

• Zamzar
• CloudConvert
• FreeConvert

Passos para Converter ODS para Excel Online (Usando Zamzar como Exemplo):

• Abra o conversor de ODS para Excel do Zamzar.

• Clique em Escolher Arquivos para enviar o arquivo ODS que você deseja converter.

• Selecione xls ou xlsx como o formato de saída.

  

• Clique em Converter Agora e aguarde o término do processo de conversão.

• Baixe o arquivo Excel convertido.

Nota: Conversores online exigem o envio de arquivos, portanto, não são recomendados para dados confidenciais ou planilhas muito grandes.

Método 4. Automatizar a Conversão de ODS para Excel com Python

Para um grande número de arquivos ou conversões regulares, a automação com Python é o método mais eficiente. Bibliotecas como Spire.XLS for Python fornecem uma maneira confiável de ler programaticamente arquivos ODS e exportá-los para formatos Excel, especialmente quando o LibreOffice ou o Microsoft Excel não estão disponíveis.

Passos para Converter ODS para Excel em Lote:

• Instale o Spire.XLS for Python do PyPI usando pip:

  pip install spire.xls
  

• Crie um script Python para percorrer uma pasta de arquivos ODS e salvar cada um como Excel.

  from spire.xls import *
  import os
  
  # Caminhos das pastas de entrada e saída
  input_folder = "caminho_para_arquivos_ods"
  output_folder = "caminho_para_arquivos_excel"
  
  # Crie a pasta de saída se ela não existir
  os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
  
  # Percorra todos os arquivos ODS na pasta de entrada
  for file_name in os.listdir(input_folder):
      if file_name.lower().endswith(".ods"):
          # Crie um objeto de pasta de trabalho
          wb = Workbook()
          # Carregue o arquivo ODS
          wb.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, file_name))
  
          # Salve o arquivo ODS como um arquivo XLSX
          wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xlsx"), FileFormat.Version2013)
          # Ou salve-o como um arquivo XLS
          # wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xls"), FileFormat.Version97to2003)
  
          # Libere os recursos
          wb.Dispose()
  

• Execute o script para converter todos os arquivos automaticamente.

Essa abordagem é normalmente escolhida por desenvolvedores e equipes de dados que precisam de uma conversão consistente e repetível de ODS para Excel como parte de um fluxo de trabalho automatizado.

Referência: Documentação Oficial do Spire.XLS for Python

Como Evitar Problemas Comuns Durante a Conversão

Para obter melhores resultados na conversão de ODS para Excel, considere as seguintes práticas recomendadas:

• Evite recursos não suportados

  Elementos avançados como macros, links externos ou gráficos complexos podem não ser totalmente traduzidos entre os formatos.

• Use fontes padrão

  Fontes amplamente suportadas reduzem as alterações de layout após a conversão.

• Revise as fórmulas com atenção

  Embora a maioria das fórmulas seja convertida corretamente, a compatibilidade das funções pode variar.

• Teste com um arquivo de amostra

  Sempre valide a saída antes de converter grandes lotes.

ODS para XLSX vs. ODS para XLS: Qual Formato Você Deve Escolher?

Ao converter ODS para Excel, você normalmente escolhe entre dois formatos:

• ODS para XLSX

  Recomendado para versões modernas do Excel. Suporta conjuntos de dados maiores, melhor formatação e recursos mais recentes do Excel.

• ODS para XLS

  Destinado a versões mais antigas do Excel. Limitado em tamanho e funcionalidade.

Na maioria dos casos, ODS para XLSX é a opção preferida e à prova de futuro.

Conclusão

Não existe uma solução única para converter ODS para Excel. Escolha o método com base em suas necessidades:

• Para conversões ocasionais ou manuais, o LibreOffice ou o Microsoft Excel fornecem uma solução simples e confiável.
• Para tarefas rápidas e únicas, os conversores online de ODS para Excel são convenientes.
• Para cenários profissionais, em grande escala ou automatizados, usar Python para converter ODS para Excel em lote oferece a mais alta eficiência e controle.

Ao escolher o método apropriado, você pode garantir uma conversão precisa de ODS para XLSX ou XLS, mantendo a produtividade e a integridade dos dados.

Perguntas Frequentes: ODS para Excel

P1: Qual é a diferença entre os formatos ODS e Excel?

R1: ODS é um formato de arquivo desenvolvido como parte do padrão OpenDocument, usado principalmente por aplicativos de planilha de código aberto como LibreOffice Calc e OpenOffice Calc. Enquanto o Excel (XLSX/XLS) é o formato proprietário da Microsoft, é amplamente utilizado em negócios e suporta recursos avançados como Tabelas Dinâmicas, macros e grandes conjuntos de dados.

P2: Posso converter ODS para Excel sem instalar nenhum software?
R2: Sim, ferramentas online gratuitas como Zamzar, Convertio e CloudConvert permitem converter ODS para XLSX/XLS diretamente no seu navegador.

P3: As fórmulas em arquivos ODS funcionarão no Excel após a conversão?
R3: A maioria das fórmulas padrão são preservadas, mas fórmulas complexas ou macros podem exigir ajuste manual.

P4: Posso converter vários arquivos ODS para Excel de uma vez?
R4: Sim, usando Python com bibliotecas como Spire.XLS for Python, você pode automatizar conversões em lote de forma eficiente.

Veja Também

• Python - Conversão Entre Excel e CSV
• Python: Converter Excel para PDF
• Ocultar Planilhas no Excel (Manual, VBA e Python)
• Definir Área de Impressão no Excel: Manual, VBA e Python

ODS(OpenDocument 스프레드시트)는 LibreOffice 및 Apache OpenOffice에서 사용하는 기본 형식이며, Excel 형식(XLSX 및 XLS)은 비즈니스, 보고 및 데이터 분석 환경에서 계속해서 우위를 차지하고 있습니다. 스프레드시트를 공유, 검토 또는 Excel 기반 워크플로에 통합해야 하는 경우 ODS를 Excel로 변환하는 것은 불가피합니다.

이 가이드에서는 데스크톱 소프트웨어, 온라인 도구 및 Python 자동화를 포함하여 ODS 파일을 Excel로 변환하는 네 가지 실용적인 방법을 다룹니다. 일반 사용자, 비즈니스 전문가 또는 개발자 모두 여기에서 올바른 솔루션을 찾을 수 있습니다.

• ODS를 Excel로 변환해야 하는 이유
• 방법 1. LibreOffice 또는 OpenOffice를 사용하여 ODS를 Excel로 변환
• 방법 2. Microsoft Excel을 사용하여 ODS를 Excel로 변환
• 방법 3. 온라인에서 무료로 ODS를 Excel로 변환
• 방법 4. Python으로 ODS를 Excel로 변환 자동화
• 변환 중 일반적인 문제를 피하는 방법
• ODS 대 XLSX 대 ODS 대 XLS: 어떤 형식을 선택해야 할까요?

팁: 프로세스를 되돌려야 합니까? Excel 파일을 ODS 형식으로 효율적으로 다시 변환하려면 Excel을 ODS로 변환 가이드를 확인하십시오.

ODS를 Excel로 변환해야 하는 이유?

다음과 같은 이유로 ODS를 Excel(XLSX 또는 XLS)로 변환해야 하는 경우가 많습니다.

• Microsoft Excel과의 호환성 향상: 대부분의 조직에서는 보고, 대시보드 및 분석에 Excel을 사용합니다.
• 손쉬운 공동 작업: Excel을 사용하는 동료나 고객과 원활하게 스프레드시트를 공유할 수 있습니다.
• 고급 Excel 기능: 피벗 테이블, 매크로, 차트 및 데이터 분석 도구를 완벽하게 지원합니다.
• 워크플로와의 통합: ODS 데이터가 Excel 기반 보고 및 엔터프라이즈 시스템에서 작동하도록 보장합니다.

ODS와 Excel 형식 간의 기능 지원에 대한 자세한 비교는 이 Microsoft 지원 문서를 참조하십시오.

방법 1. LibreOffice 또는 OpenOffice를 사용하여 ODS를 Excel로 변환

LibreOffice 및 Apache OpenOffice는 ODS 파일을 Excel 형식으로 변환할 수 있는 무료 오픈 소스 오피스 제품군입니다. 이 방법은 데스크톱 도구를 선호하고 데이터를 완벽하게 제어하려는 사용자에게 신뢰할 수 있습니다.

단계:

• LibreOffice Calc 또는 OpenOffice Calc에서 ODS 파일을 엽니다.

• 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다.

  

• 다른 이름으로 저장 유형 드롭다운에서 Microsoft Excel 2007-365 (*.xlsx) 또는 Excel 97-2003 (*.xls)을 선택합니다.

• 대상 폴더를 선택하고 저장을 클릭합니다.

이 접근 방식은 대부분의 수식과 서식을 유지하고 완전히 오프라인으로 작동하므로 민감한 파일이나 내부 파일에 적합합니다.

관심 있을 만한 다른 글: CSV를 Excel로 변환하는 4가지 입증된 방법(무료 및 자동화)

방법 2. Microsoft Excel을 사용하여 ODS를 Excel로 변환

최신 버전의 Microsoft Excel(2010 이상)은 ODS 파일을 직접 열고 XLSX 또는 XLS 형식으로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 이미 Excel에서 작업하고 개별 파일을 빠르게 변환해야 하는 사용자에게 편리합니다.

단계:

• Microsoft Excel을 엽니다.

• 파일 > 열기를 클릭하고 ODS 파일을 선택합니다.

• 파일이 로드된 후 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

• Excel 통합 문서 (*.xlsx) 또는 Excel 97-2003 통합 문서 (*.xls)를 선택합니다.

  

• 원하는 위치에 파일을 저장합니다.

팁: Excel은 표준 ODS 콘텐츠를 잘 처리하지만 특정 스타일이나 기능과 같은 ODS 사양에 특정한 기능은 변환 후 검토해야 할 수 있습니다.

방법 3. 온라인에서 무료로 ODS를 Excel로 변환

온라인 ODS-Excel 변환기를 사용하면 ODS 파일을 업로드하고 변환된 Excel 파일을 브라우저에서 직접 다운로드할 수 있습니다. 이 방법은 소프트웨어를 설치하고 싶지 않을 때 빠르고 일회성 변환에 편리합니다.

인기 있는 온라인 변환기는 다음과 같습니다.

• Zamzar
• CloudConvert
• FreeConvert

온라인에서 ODS를 Excel로 변환하는 단계(Zamzar를 예로 사용):

• Zamzar ODS-Excel 변환기를 엽니다.

• 파일 선택을 클릭하여 변환하려는 ODS 파일을 업로드합니다.

• 출력 형식으로 xls 또는 xlsx를 선택합니다.

  

• 지금 변환을 클릭하고 변환 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.

• 변환된 Excel 파일을 다운로드합니다.

참고: 온라인 변환기는 파일 업로드가 필요하므로 기밀 데이터나 매우 큰 스프레드시트에는 권장되지 않습니다.

방법 4. Python을 사용하여 ODS를 Excel로 변환 자동화

많은 수의 파일이나 정기적인 변환의 경우 Python을 사용한 자동화가 가장 효율적인 방법입니다. Spire.XLS for Python과 같은 라이브러리는 특히 LibreOffice나 Microsoft Excel을 사용할 수 없을 때 프로그래밍 방식으로 ODS 파일을 읽고 Excel 형식으로 내보내는 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다.

ODS를 Excel로 일괄 변환하는 단계:

• pip를 사용하여 PyPI에서 Spire.XLS for Python을 설치합니다.

  pip install spire.xls
  

• ODS 파일 폴더를 반복하고 각각을 Excel로 저장하는 Python 스크립트를 만듭니다.

  from spire.xls import *
  import os
  
  # Input and output folder paths
  input_folder = "path_to_ods_files"
  output_folder = "path_to_excel_files"
  
  # Create output folder if it doesn't exist
  os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
  
  # Loop through all ODS files in the input folder
  for file_name in os.listdir(input_folder):
      if file_name.lower().endswith(".ods"):
          # Create a workbook object
          wb = Workbook()
          # Load the ODS file
          wb.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, file_name))
  
          # Save the ODS file as an XLSX file
          wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xlsx"), FileFormat.Version2013)
          # Or save it as an XLS file
          # wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xls"), FileFormat.Version97to2003)
  
          # Release resources
          wb.Dispose()
  

• 스크립트를 실행하여 모든 파일을 자동으로 변환합니다.

이 접근 방식은 일반적으로 자동화된 워크플로의 일부로 일관되고 반복 가능한 ODS-Excel 변환이 필요한 개발자 및 데이터 팀에서 선택합니다.

참조: Spire.XLS for Python 공식 문서

변환 중 일반적인 문제를 피하는 방법

더 나은 ODS-Excel 변환 결과를 얻으려면 다음 모범 사례를 고려하십시오.

• 지원되지 않는 기능 피하기

  매크로, 외부 링크 또는 복잡한 차트와 같은 고급 요소는 형식 간에 완전히 변환되지 않을 수 있습니다.

• 표준 글꼴 사용

  널리 지원되는 글꼴은 변환 후 레이아웃 변경을 줄여줍니다.

• 수식을 신중하게 검토

  대부분의 수식은 올바르게 변환되지만 함수 호환성은 다를 수 있습니다.

• 샘플 파일로 테스트

  대규모 배치를 변환하기 전에 항상 출력을 확인하십시오.

ODS 대 XLSX 대 ODS 대 XLS: 어떤 형식을 선택해야 할까요?

ODS를 Excel로 변환할 때 일반적으로 두 가지 형식 중에서 선택합니다.

• ODS를 XLSX로

  최신 버전의 Excel에 권장됩니다. 더 큰 데이터 세트, 더 나은 서식 및 최신 Excel 기능을 지원합니다.

• ODS를 XLS로

  이전 Excel 버전용입니다. 크기와 기능이 제한됩니다.

대부분의 경우 ODS를 XLSX로 변환하는 것이 선호되고 미래에도 사용할 수 있는 옵션입니다.

결론

ODS를 Excel로 변환하기 위한 만능 솔루션은 없습니다. 필요에 따라 방법을 선택하십시오.

• 가끔 또는 수동 변환의 경우 LibreOffice 또는 Microsoft Excel이 간단하고 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다.
• 빠른 일회성 작업의 경우 온라인 ODS-Excel 변환기가 편리합니다.
• 전문적인 대규모 또는 자동화된 시나리오의 경우 Python을 사용하여 ODS를 Excel로 일괄 변환하면 최고의 효율성과 제어 기능을 제공합니다.

적절한 방법을 선택하면 생산성과 데이터 무결성을 유지하면서 정확한 ODS-XLSX 또는 XLS 변환을 보장할 수 있습니다.

자주 묻는 질문: ODS를 Excel로

Q1: ODS와 Excel 형식의 차이점은 무엇입니까?

A1: ODS는 OpenDocument 표준의 일부로 개발된 파일 형식으로, 주로 LibreOffice Calc 및 OpenOffice Calc와 같은 오픈 소스 스프레드시트 응용 프로그램에서 사용됩니다. Excel(XLSX/XLS)은 Microsoft의 독점 형식이지만 비즈니스에서 널리 사용되며 피벗 테이블, 매크로 및 대규모 데이터 세트와 같은 고급 기능을 지원합니다.

Q2: 소프트웨어를 설치하지 않고 ODS를 Excel로 변환할 수 있습니까?
A2: 예, Zamzar, Convertio 및 CloudConvert와 같은 무료 온라인 도구를 사용하면 브라우저에서 직접 ODS를 XLSX/XLS로 변환할 수 있습니다.

Q3: ODS 파일의 수식이 변환 후 Excel에서 작동합니까?
A3: 대부분의 표준 수식은 유지되지만 복잡한 수식이나 매크로는 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

Q4: 여러 ODS 파일을 한 번에 Excel로 변환할 수 있습니까?
A4: 예, Spire.XLS for Python과 같은 라이브러리와 함께 Python을 사용하면 일괄 변환을 효율적으로 자동화할 수 있습니다.

참고 항목

• Python - Excel과 CSV 간의 변환
• Python: Excel을 PDF로 변환
• Excel에서 시트 숨기기(수동, VBA 및 Python)
• Excel에서 인쇄 영역 설정: 수동, VBA 및 Python

ODS (OpenDocument Spreadsheet) è il formato predefinito utilizzato da LibreOffice e Apache OpenOffice, mentre i formati Excel (XLSX e XLS) rimangono dominanti negli ambienti aziendali, di reporting e di analisi dei dati. Quando i fogli di calcolo devono essere condivisi, revisionati o integrati in flussi di lavoro basati su Excel, la conversione da ODS a Excel diventa inevitabile.

Questa guida illustra quattro modi pratici per convertire file ODS in Excel, inclusi software desktop, strumenti online e automazione con Python. Che tu sia un utente occasionale, un professionista o uno sviluppatore, qui troverai la soluzione giusta.

• Perché Convertire ODS in Excel
• Metodo 1. Convertire ODS in Excel Usando LibreOffice o OpenOffice
• Metodo 2. Convertire ODS in Excel Usando Microsoft Excel
• Metodo 3. Convertire ODS in Excel Online Gratuitamente
• Metodo 4. Automatizzare la Conversione da ODS a Excel con Python
• Come Evitare Problemi Comuni Durante la Conversione
• ODS a XLSX vs. ODS a XLS: Quale Formato Scegliere?

Suggerimento: hai bisogno di invertire il processo? Consulta la nostra guida alla conversione da Excel a ODS per riconvertire i tuoi file Excel in formato ODS in modo efficiente.

Perché Convertire ODS in Excel?

La conversione di ODS in Excel (XLSX o XLS) è spesso necessaria per i seguenti motivi:

• Migliore compatibilità con Microsoft Excel: la maggior parte delle organizzazioni utilizza Excel per reporting, dashboard e analisi.
• Collaborazione più semplice: condividi fogli di calcolo senza problemi con colleghi o clienti che si affidano a Excel.
• Funzionalità avanzate di Excel: supporto completo per tabelle pivot, macro, grafici e strumenti di analisi dei dati.
• Integrazione con i flussi di lavoro: assicurati che i dati ODS funzionino nei sistemi di reporting e aziendali basati su Excel.

Per un confronto dettagliato del supporto delle funzionalità tra i formati ODS ed Excel, consulta questo documento di supporto Microsoft.

Metodo 1. Convertire ODS in Excel Usando LibreOffice o OpenOffice

LibreOffice e Apache OpenOffice sono suite per ufficio gratuite e open source che consentono di convertire file ODS in formati Excel. Questo metodo è affidabile per gli utenti che preferiscono gli strumenti desktop e desiderano il pieno controllo sui propri dati.

Passaggi:

• Apri il tuo file ODS in LibreOffice Calc o OpenOffice Calc.

• Vai su File > Salva con nome.

  

• Nel menu a discesa Salva come, seleziona Microsoft Excel 2007-365 (*.xlsx) o Excel 97-2003 (*.xls).

• Scegli una cartella di destinazione e fai clic su Salva.

Questo approccio preserva la maggior parte delle formule e della formattazione e funziona interamente offline, rendendolo adatto per file sensibili o interni.

Potrebbe interessarti anche: 4 modi comprovati per convertire CSV in Excel (gratuiti e automatizzati)

Metodo 2. Convertire ODS in Excel Usando Microsoft Excel

Le versioni moderne di Microsoft Excel (2010 e successive) possono aprire directly i file ODS e salvarli nei formati XLSX o XLS. Questo metodo è comodo per gli utenti che già lavorano in Excel e devono convertire rapidamente singoli file.

Passaggi:

• Apri Microsoft Excel.

• Fai clic su File > Apri e seleziona il tuo file ODS.

• Dopo il caricamento del file, fai clic su File > Salva con nome.

• Scegli Cartella di lavoro Excel (*.xlsx) o Cartella di lavoro Excel 97-2003 (*.xls).

  

• Salva il file nella posizione desiderata.

Suggerimento: sebbene Excel gestisca bene i contenuti ODS standard, le funzionalità specifiche della specifica ODS, come determinati stili o funzioni, potrebbero dover essere riviste dopo la conversione.

Metodo 3. Convertire ODS in Excel Online Gratuitamente

I convertitori online da ODS a Excel ti consentono di caricare un file ODS e scaricare il file Excel convertito direttamente dal tuo browser. Questo metodo è comodo per conversioni rapide e una tantum quando non si desidera installare alcun software.

I convertitori online più diffusi includono:

• Zamzar
• CloudConvert
• FreeConvert

Passaggi per convertire ODS in Excel online (usando Zamzar come esempio):

• Apri il convertitore da ODS a Excel di Zamzar.

• Fai clic su Scegli file per caricare il file ODS che desideri convertire.

• Seleziona xls o xlsx come formato di output.

  

• Fai clic su Converti ora e attendi il completamento del processo di conversione.

• Scarica il file Excel convertito.

Nota: i convertitori online richiedono il caricamento di file, quindi non sono consigliati per dati riservati o fogli di calcolo molto grandi.

Metodo 4. Automatizzare la Conversione da ODS a Excel con Python

Per un gran numero di file o conversioni regolari, l'automazione con Python è il metodo più efficiente. Librerie come Spire.XLS for Python forniscono un modo affidabile per leggere programmaticamente i file ODS ed esportarli in formati Excel, specialmente quando LibreOffice o Microsoft Excel non sono disponibili.

Passaggi per la conversione batch da ODS a Excel:

• Installa Spire.XLS for Python da PyPI usando pip:

  pip install spire.xls
  

• Crea uno script Python per scorrere una cartella di file ODS e salvare ciascuno come Excel.

  from spire.xls import *
  import os
  
  # Percorsi delle cartelle di input e output
  input_folder = "percorso_dei_file_ods"
  output_folder = "percorso_dei_file_excel"
  
  # Crea la cartella di output se non esiste
  os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)
  
  # Scansiona tutti i file ODS nella cartella di input
  for file_name in os.listdir(input_folder):
      if file_name.lower().endswith(".ods"):
          # Crea un oggetto cartella di lavoro
          wb = Workbook()
          # Carica il file ODS
          wb.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, file_name))
  
          # Salva il file ODS come file XLSX
          wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xlsx"), FileFormat.Version2013)
          # Oppure salvalo come file XLS
          # wb.SaveToFile(os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + ".xls"), FileFormat.Version97to2003)
  
          # Rilascia le risorse
          wb.Dispose()
  

• Esegui lo script per convertire automaticamente tutti i file.

Questo approccio è generalmente scelto da sviluppatori e team di dati che necessitano di una conversione da ODS a Excel coerente e ripetibile come parte di un flusso di lavoro automatizzato.

Riferimento: Documentazione ufficiale di Spire.XLS for Python

Come Evitare Problemi Comuni Durante la Conversione

Per ottenere risultati migliori nella conversione da ODS a Excel, considera le seguenti best practice:

• Evita le funzionalità non supportate

  Elementi avanzati come macro, collegamenti esterni o grafici complessi potrebbero non essere tradotti completamente tra i formati.

• Usa caratteri standard

  I caratteri ampiamente supportati riducono le modifiche al layout dopo la conversione.

• Rivedi attentamente le formule

  Sebbene la maggior parte delle formule venga convertita correttamente, la compatibilità delle funzioni può variare.

• Testa con un file di esempio

  Convalida sempre l'output prima di convertire grandi lotti.

ODS a XLSX vs. ODS a XLS: Quale Formato Scegliere?

Quando si converte da ODS a Excel, in genere si sceglie tra due formati:

• Da ODS a XLSX

  Consigliato per le versioni moderne di Excel. Supporta set di dati più grandi, una migliore formattazione e le più recenti funzionalità di Excel.

• Da ODS a XLS

  Destinato alle versioni precedenti di Excel. Limitato in dimensioni e funzionalità.

Nella maggior parte dei casi, da ODS a XLSX è l'opzione preferita e a prova di futuro.

Conclusione

Non esiste una soluzione unica per la conversione da ODS a Excel. Scegli il metodo in base alle tue esigenze:

• Per conversioni occasionali o manuali, LibreOffice o Microsoft Excel forniscono una soluzione semplice e affidabile.
• Per attività rapide e una tantum, i convertitori online da ODS a Excel sono convenienti.
• Per scenari professionali, su larga scala o automatizzati, l'utilizzo di Python per la conversione batch da ODS a Excel offre la massima efficienza e controllo.

Scegliendo il metodo appropriato, è possibile garantire una conversione accurata da ODS a XLSX o XLS mantenendo la produttività e l'integrità dei dati.

Domande frequenti: da ODS a Excel

D1: Qual è la differenza tra i formati ODS ed Excel?

R1: ODS è un formato di file sviluppato come parte dello standard OpenDocument, utilizzato principalmente da applicazioni di fogli di calcolo open source come LibreOffice Calc e OpenOffice Calc. Mentre Excel (XLSX/XLS) è il formato proprietario di Microsoft, è ampiamente utilizzato in ambito aziendale e supporta funzionalità avanzate come tabelle pivot, macro e set di dati di grandi dimensioni.

D2: Posso convertire ODS in Excel senza installare alcun software?
R2: Sì, strumenti online gratuiti come Zamzar, Convertio e CloudConvert ti consentono di convertire ODS in XLSX/XLS directly nel tuo browser.

D3: Le formule nei file ODS funzioneranno in Excel dopo la conversione?
R3: La maggior parte delle formule standard viene preservata, ma formule complesse o macro potrebbero richiedere un aggiustamento manuale.

D4: Posso convertire più file ODS in Excel contemporaneamente?
R4: Sì, utilizzando Python con librerie come Spire.XLS for Python, è possibile automatizzare in modo efficiente le conversioni batch.

Vedi anche

• Python-Conversione tra Excel e CSV
• Python: Converti Excel in PDF
• Nascondi fogli in Excel (manuale, VBA e Python)
• Imposta area di stampa in Excel: manuale, VBA e Python