계약서, 송장, 보고서 또는 기밀 파일을 공유할 때 내용이 수정되지 않도록 해야 할 수 있습니다. 이것이 바로 PDF를 읽기 전용으로 만드는 것이 중요한 이유입니다. "읽기 전용 PDF"는 원치 않는 편집, 무단 변경 또는 우발적인 수정으로부터 콘텐츠를 보호합니다. 실제로 편집 권한을 설정하고 PDF를 병합하는 것이 PDF를 편집 불가능하게 만드는 두 가지 효과적인 방법입니다.

두 방법 모두 효과가 있지만 서로 다른 시나리오에 적용됩니다. 아래에서는 Adobe Acrobat, Free Spire.PDF 및 온라인 서비스와 같은 도구를 사용하여 각 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

• 편집 권한 설정을 통해 PDF를 읽기 전용으로 만들기
  • Adobe Acrobat 사용
  • Python 사용
• PDF를 병합하여 편집 불가능하게 만들기
  • Adobe Acrobat 사용
  • 온라인 도구 사용
• 두 가지 방법 비교
• 최적의 방법 선택
• 결론

방법 1: 편집 권한 설정을 통해 PDF를 읽기 전용으로 만들기

권한 설정은 PDF 편집을 잠그는 가장 일반적인 방법입니다. 이 방법을 사용하면 다른 사람이 변경하는 것을 방지하면서 파일을 완전히 검색하고 선택할 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 읽기 전용으로 만들기

Adobe Acrobat에는 PDF로 다른 사람이 할 수 있는 작업(예: 편집, 인쇄 또는 내용 복사)을 제어하기 위해 권한 암호를 적용할 수 있는 기본 제공 보안 설정이 포함되어 있습니다. PDF를 읽기 전용으로 만들려면 문서에 대한 모든 변경을 차단하는 권한 암호를 설정하기만 하면 됩니다.

Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 편집 불가능하게 만드는 단계:

1. Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.

2. 도구 → 보호 → 암호를 사용하여 보호로 이동합니다.

3. 대화 상자에서 편집을 제한 옵션으로 선택한 다음 권한 암호를 입력하고 확인합니다.

4. 파일을 저장하여 읽기 전용 설정을 적용합니다.

이 방법은 특히 Adobe Acrobat이 이미 설치된 사용자에게 빠르고 편리합니다. 고급 도구로 권한 보호를 우회할 수 있는 경우도 있지만 대부분의 일상적인 사무 환경에서는 여전히 충분합니다.

사용자가 PDF로 할 수 있거나 할 수 없는 작업에 대해 더 많은 제어를 원하면 파일 → 속성 → 보안으로 이동할 수 있습니다. 여기에서 Adobe Acrobat은 자세한 권한 설정의 전체 목록을 제공합니다. 여기에서 인쇄, 내용 복사, 양식 채우기, 주석 달기 등과 같은 제한을 설정할 수 있습니다.

2. Free Spire.PDF를 사용하여 읽기 전용 권한 설정 (자동화 및 시스템용)

편집을 위해 잠가야 하는 PDF가 많은 경우 Python으로 프로세스를 자동화하는 것이 Adobe Acrobat에서 각 파일을 수동으로 여는 것보다 훨씬 효율적입니다. Free Spire.PDF for Python은 PDF 문서 보호를 위한 강력한 라이브러리로, 단일 워크플로에서 여러 파일을 쉽게 처리할 수 있도록 합니다. 이 도구를 사용하여 PDF를 읽기 전용으로 만드는 일반적인 프로세스는 다음과 같습니다:

1. Free Spire.PDF를 설치하고 필수 모듈을 가져옵니다.
2. PdfDocument를 만들고 파일에서 PDF를 로드합니다.
3. PdfDocument.Security.Encrypt() 메서드를 사용하여 권한 암호를 설정하여 PDF 파일을 읽기 전용으로 만듭니다.
4. 편집 불가능한 PDF를 새 것으로 저장합니다.

다음 코드는 Python을 사용하여 PDF를 편집 불가능하게 만드는 방법을 보여줍니다.

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

이 접근 방식은 수동 작업으로 인한 오류를 줄이면서 효율성을 향상시키는 데 도움이 되므로 워크플로에서 자동화된 PDF 보호가 필요한 회사에 이상적입니다. 또한 디지털 서명 추가 와 같은 기능과 함께 사용하여 문서 보안을 더욱 강화할 수 있습니다.

권한 기반 보호를 사용해야 하는 경우

다음과 같은 경우 이 방법을 선택하십시오.

• PDF를 검색 및 선택 가능하게 유지해야 합니다.
• 시각적 모양을 변경하지 않고 기본 보호를 원합니다.
• 되돌릴 수 있는 경량 잠금 방법을 선호합니다.
• 코드를 통해 PDF를 일괄 처리해야 합니다.

대부분의 지식 근로자에게 이것이 PDF를 읽기 전용으로 만드는 가장 간단한 해답입니다.

방법 2: PDF를 병합하여 편집 불가능하게 만들기

병합은 모든 페이지를 이미지나 윤곽선과 같은 정적 요소로 변환하여 진정으로 편집 불가능한 PDF를 만듭니다. 이 프로세스는 되돌릴 수 없으므로 일단 병합되면 텍스트, 양식, 스탬프, 주석 또는 레이어를 수정할 수 없습니다.

1. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 병합

Adobe Acrobat은 PDF를 병합하는 기본 제공 도구를 제공합니다. 이 기능은 유료 버전인 Adobe Acrobat Pro에서 사용할 수 있으며 무료 Acrobat Reader에서는 완전히 사용할 수 없습니다.

병합은 다음 단계를 통해 수행할 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat Pro에서 PDF를 엽니다.

2. 파일 → 인쇄로 이동합니다.

3. 프린터로 Adobe PDF를 선택합니다.

4. 인쇄를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

5. 결과 PDF는 병합된 버전으로, 시각적으로는 동일하지만 편집할 수 없습니다.

병합은 콘텐츠가 잠겨 수정할 수 없도록 보장하므로 높은 보안이나 법적 준수가 필요한 문서에 이상적입니다.

2. 온라인 도구를 사용하여 PDF 병합 (빠르고 설치 필요 없음)

빠른 해결책만 필요하다면 온라인 PDF 병합기가 매우 편리할 수 있습니다. 파일을 업로드하기만 하면 도구가 정적 레이아웃으로 변환한 다음 읽기 전용 버전을 다운로드합니다.

온라인 도구는 Adobe Acrobat이 설치되어 있지 않고 처리할 문서가 몇 개 없을 때 특히 유용합니다. 그 외에도 PDF 파일을 인터넷에 업로드하면 데이터 유출이 발생할 수 있습니다.

PDF 병합을 사용해야 하는 경우

다음과 같은 경우 병합이 최상의 방법입니다.

• 최대한의 보호가 필요합니다.
• 서명된 계약서나 법률 문서를 공유하고 있습니다.
• 아무도 콘텐츠를 편집할 수 없도록 절대적으로 보장해야 합니다.
• "읽기 전용" 버전이 필요한 정부 또는 비즈니스 포털에 PDF를 제출하고 있습니다.

보안이 우선이라면 이 방법이 권한보다 훨씬 강력합니다.

방법 1 대 방법 2 — PDF를 읽기 전용으로 만드는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

두 방법 모두 PDF를 효과적으로 읽기 전용으로 만드는 문제를 해결하지만 서로 다른 요구에 적합합니다. 일부 조직에서는 병합과 권한 보호를 모두 결합하기도 합니다.

최적의 방법 선택 방법

어떤 방법이 자신의 상황에 가장 적합한지 확실하지 않은 경우 아래의 빠른 가이드를 참조하십시오.

• 빠른 보호가 필요하십니까?
  → Adobe에서 권한을 설정하십시오.

• 여러 파일에 대한 자동화가 필요하십니까?
  → Free Spire.PDF를 사용하십시오.

• 강력한 보호 또는 서명된 PDF 잠금이 필요하십니까?
  → 파일을 병합하십시오.

• 소프트웨어가 설치되어 있지 않습니까?
  → 온라인 병합 도구를 사용하십시오.

결론

PDF를 읽기 전용으로 만들 때 텍스트를 검색 가능하게 유지하기 위해 편집 권한을 설정하거나 최대의 영구적인 보안을 위해 파일을 병합할 수 있습니다. Adobe Acrobat, Free Spire.PDF 또는 온라인 서비스와 같은 도구를 사용하면 워크플로, 보안 요구 사항 및 수동 또는 자동 처리 기본 설정에 맞는 읽기 전용 PDF를 쉽게 만들 수 있습니다.

또한 읽기:

• PDF 보안 해제 방법 (암호 사용 또는 미사용)
• JavaScript를 사용하여 React에서 PDF를 대화형 HTML로 변환
• PDF 표를 Word로 변환 – 정확하고 신뢰할 수 있는 방법
• Python: PDF가 암호로 보호되어 있는지 확인하고 올바른 암호 확인

Quando si condivide un contratto, una fattura, un report o un file confidenziale, è possibile che si desideri garantire che il contenuto non possa essere modificato. Ecco perché rendere un PDF di sola lettura è così importante. Un "PDF di sola lettura" protegge i tuoi contenuti da modifiche indesiderate, cambiamenti non autorizzati o modifiche accidentali. In pratica, l'impostazione delle autorizzazioni di modifica e l'appiattimento dei PDF sono i due modi efficaci per rendere un PDF non modificabile.

Entrambi i metodi funzionano, ma si applicano a scenari diversi. Di seguito, esamineremo ogni metodo passo dopo passo utilizzando strumenti come Adobe Acrobat, Free Spire.PDF e servizi online.

• Rendere un PDF di sola lettura impostando le autorizzazioni di modifica
  • Utilizzando Adobe Acrobat
  • Utilizzando Python
• Rendere un PDF non modificabile appiattendolo
  • Utilizzando Adobe Acrobat
  • Utilizzando strumenti online
• Confronto tra i 2 metodi
• Scegliere il metodo migliore
• Conclusione

Metodo 1: Rendere un PDF di sola lettura impostando le autorizzazioni di modifica

L'impostazione delle autorizzazioni è il modo più comune per bloccare la modifica di un PDF. Il metodo mantiene il file completamente ricercabile e selezionabile impedendo ad altri di apportare modifiche.

1. Utilizzare Adobe Acrobat per rendere un PDF di sola lettura

Adobe Acrobat include impostazioni di sicurezza integrate che consentono di applicare una password di autorizzazione per controllare ciò che gli altri possono fare con il PDF, come la modifica, la stampa o la copia del suo contenuto. Per rendere un PDF di sola lettura, è sufficiente impostare una password di autorizzazione che blocchi qualsiasi modifica al documento.

Passaggi per rendere un PDF non modificabile utilizzando Adobe Acrobat:

1. Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat.

2. Vai a Strumenti → Proteggi → Proteggi con password.

3. Nella finestra di dialogo, seleziona Modifica come opzione di restrizione, quindi inserisci e conferma la password delle autorizzazioni.

4. Salva il file per applicare le impostazioni di sola lettura.

Questo metodo è rapido e conveniente, soprattutto per gli utenti che hanno già installato Adobe Acrobat. Sebbene la protezione delle autorizzazioni possa talvolta essere aggirata da strumenti avanzati, è comunque sufficiente per la maggior parte degli scenari di ufficio quotidiani.

Se desideri un maggiore controllo su ciò che gli utenti possono o non possono fare con il tuo PDF, puoi andare su File → Proprietà → Sicurezza, dove Adobe Acrobat fornisce un elenco completo di impostazioni di autorizzazione dettagliate. Qui puoi impostare restrizioni come la stampa, la copia dei contenuti, la compilazione di moduli, i commenti e altro ancora.

2. Utilizzare Free Spire.PDF per impostare le autorizzazioni di sola lettura (per automazione e sistemi)

Se si dispone di un gran numero di PDF che devono essere bloccati dalla modifica, l'automazione del processo con Python è molto più efficiente dell'apertura manuale di ogni file in Adobe Acrobat. Free Spire.PDF for Python, una potente libreria per proteggere i documenti PDF, semplifica l'elaborazione di più file in un unico flusso di lavoro. Di seguito è riportato il processo generale per rendere un PDF di sola lettura con questo strumento:

1. Installa Free Spire.PDF e importa i moduli essenziali.
2. Crea un PdfDocument e carica un PDF da un file.
3. Rendi il file PDF di sola lettura impostando una password di autorizzazione con il metodo PdfDocument.Security.Encrypt().
4. Salva il PDF non modificabile come nuovo.

Il seguente codice mostra come rendere un PDF non modificabile con Python:

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

Questo approccio è ideale per le aziende che necessitano di una protezione PDF automatizzata nei loro flussi di lavoro, poiché aiuta a migliorare l'efficienza riducendo gli errori causati dalle operazioni manuali. Può anche essere utilizzato insieme a funzionalità come l'aggiunta di una firma digitale per migliorare ulteriormente la sicurezza dei documenti.

Quando utilizzare la protezione basata sulle autorizzazioni

Scegli questo metodo se:

• Hai bisogno che il PDF rimanga ricercabile e selezionabile.
• Desideri una protezione di base senza modificare l'aspetto visivo.
• Preferisci un metodo di blocco leggero e reversibile.
• Devi elaborare in batch i PDF tramite codice.

Per la maggior parte dei knowledge worker, questa è la risposta più semplice per rendere un PDF di sola lettura.

Metodo 2: Rendere un PDF non modificabile appiattendolo

L'appiattimento converte ogni pagina in elementi statici, come immagini o contorni, creando un PDF veramente non modificabile; questo processo è irreversibile, quindi una volta appiattito, nessun testo, modulo, timbro, annotazione o livello può essere modificato.

1. Utilizzare Adobe Acrobat per appiattire un PDF

Adobe Acrobat fornisce strumenti integrati per appiattire i PDF. Questa funzione è disponibile in Adobe Acrobat Pro, che è una versione a pagamento; non è completamente disponibile nel lettore gratuito Acrobat Reader.

L'appiattimento può essere eseguito attraverso i seguenti passaggi:

1. Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat Pro.

2. Vai a File → Stampa.

3. Seleziona Adobe PDF come stampante.

4. Fai clic su Stampa e scegli una posizione per salvare il nuovo file.

5. Il PDF risultante è una versione appiattita, visivamente identica ma non modificabile.

L'appiattimento garantisce che il contenuto sia bloccato e non possa essere modificato, rendendolo ideale per i documenti che richiedono un'elevata sicurezza o conformità legale.

2. Utilizzare strumenti online per appiattire un PDF (veloce e senza installazione)

Se hai solo bisogno di una soluzione rapida, gli appiattitori di PDF online possono essere molto convenienti. Carica semplicemente il tuo file e lo strumento lo convertirà in un layout statico, quindi scaricherai la versione di sola lettura.

Gli strumenti online sono particolarmente utili quando non si ha installato Adobe Acrobat e quando si hanno solo pochi documenti da gestire. Oltre a ciò, il caricamento di file PDF su Internet può causare una fuga di dati.

Quando utilizzare l'appiattimento PDF

L'appiattimento è il metodo migliore quando:

• Hai bisogno della massima protezione.
• Stai condividendo contratti firmati o documenti legali.
• Devi assicurarti che assolutamente nessuno possa modificare il contenuto.
• Stai inviando un PDF a un portale governativo o aziendale che richiede una versione di "sola lettura".

Se la sicurezza è la tua priorità, questo metodo è molto più robusto delle autorizzazioni.

Metodo 1 vs. Metodo 2 — Qual è il modo migliore per rendere un PDF di sola lettura?

Entrambi i metodi risolvono efficacemente il problema di come rendere un PDF di sola lettura, ma si adattano a esigenze diverse. Alcune organizzazioni addirittura combinano entrambi: appiattimento e protezione delle autorizzazioni.

Come scegliere il metodo migliore

Se non sei sicuro di quale metodo sia il migliore per la tua situazione, fai riferimento alla guida rapida di seguito:

• Hai bisogno di una protezione rapida?
  → Imposta le autorizzazioni in Adobe.

• Hai bisogno di automazione per più file?
  → Usa Free Spire.PDF.

• Hai bisogno di una protezione avanzata o di bloccare un PDF firmato?
  → Appiattisci il file.

• Nessun software installato?
  → Usa uno strumento di appiattimento online.

Conclusione

Quando si tratta di rendere un PDF di sola lettura, è possibile impostare le autorizzazioni di modifica per mantenere il testo ricercabile o appiattire il file per la massima sicurezza permanente. Utilizzando strumenti come Adobe Acrobat, Free Spire.PDF o servizi online, è facile creare un PDF di sola lettura che si adatti al tuo flusso di lavoro, alle esigenze di sicurezza e alle preferenze per l'elaborazione manuale o automatizzata.

Leggi anche:

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• Trasforma i PDF in HTML interattivo in React con JavaScript
• Converti tabella PDF in Word – Metodi accurati e affidabili
• Python: controlla se un PDF è protetto da password e determina la password corretta

Lorsque vous partagez un contrat, une facture, un rapport ou un fichier confidentiel, vous voudrez peut-être vous assurer que le contenu ne peut pas être modifié. C'est pourquoi il est si important de rendre un PDF en lecture seule. Un « PDF en lecture seule » protège votre contenu des modifications indésirables, des changements non autorisés ou des modifications accidentelles. En pratique, la définition des autorisations de modification et l'aplatissement des PDF sont les deux moyens efficaces de rendre un PDF non modifiable.

Les deux méthodes fonctionnent, mais elles s'appliquent à des scénarios différents. Ci-dessous, nous allons parcourir chaque méthode étape par étape à l'aide d'outils comme Adobe Acrobat, Free Spire.PDF et des services en ligne.

• Rendre un PDF en lecture seule en définissant des autorisations de modification
  • Utilisation d'Adobe Acrobat
  • Utilisation de Python
• Rendre un PDF non modifiable en l'aplatissant
  • Utilisation d'Adobe Acrobat
  • Utilisation d'outils en ligne
• Comparaison des 2 méthodes
• Choisir la meilleure méthode
• Conclusion

Méthode 1 : Rendre un PDF en lecture seule en définissant des autorisations de modification

La définition d'autorisations est le moyen le plus courant de verrouiller un PDF contre la modification. La méthode maintient le fichier entièrement consultable et sélectionnable tout en empêchant les autres d'apporter des modifications.

1. Utiliser Adobe Acrobat pour rendre un PDF en lecture seule

Adobe Acrobat inclut des paramètres de sécurité intégrés qui vous permettent d'appliquer un mot de passe d'autorisation pour contrôler ce que les autres peuvent faire avec votre PDF, comme la modification, l'impression ou la copie de son contenu. Pour rendre un PDF en lecture seule, il suffit de définir un mot de passe d'autorisation qui bloque toute modification du document.

Étapes pour rendre un PDF non modifiable à l'aide d'Adobe Acrobat :

1. Ouvrez votre PDF dans Adobe Acrobat.

2. Accédez à Outils → Protéger → Protéger à l'aide d'un mot de passe.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Modification comme option de restriction, puis saisissez et confirmez votre mot de passe d'autorisation.

4. Enregistrez le fichier pour appliquer les paramètres de lecture seule.

Cette méthode est rapide et pratique, en particulier pour les utilisateurs qui ont déjà installé Adobe Acrobat. Bien que la protection par autorisation puisse parfois être contournée par des outils avancés, elle reste suffisante pour la plupart des scénarios de bureau quotidiens.

Si vous souhaitez plus de contrôle sur ce que les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire avec votre PDF, vous pouvez aller dans Fichier → Propriétés → Sécurité, où Adobe Acrobat fournit une liste complète de paramètres d'autorisation détaillés. Ici, vous pouvez définir des restrictions telles que l'impression, la copie de contenu, le remplissage de formulaires, les commentaires, etc.

2. Utiliser Free Spire.PDF pour définir des autorisations de lecture seule (pour l'automatisation et les systèmes)

Si vous avez un grand nombre de PDF qui doivent être verrouillés contre la modification, l'automatisation du processus avec Python est beaucoup plus efficace que d'ouvrir chaque fichier manuellement dans Adobe Acrobat. Free Spire.PDF for Python, une bibliothèque puissante pour protéger les documents PDF, facilite le traitement de plusieurs fichiers dans un seul flux de travail. Voici le processus général pour rendre un PDF en lecture seule avec cet outil :

1. Installez Free Spire.PDF et importez les modules essentiels.
2. Créez un PdfDocument et chargez un PDF à partir d'un fichier.
3. Rendez le fichier PDF en lecture seule en définissant un mot de passe d'autorisation avec la méthode PdfDocument.Security.Encrypt().
4. Enregistrez le PDF non modifiable en tant que nouveau.

Le code suivant montre comment rendre un PDF non modifiable avec Python :

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

Cette approche est idéale pour les entreprises qui ont besoin d'une protection PDF automatisée dans leurs flux de travail, car elle contribue à améliorer l'efficacité tout en réduisant les erreurs causées par les opérations manuelles. Elle peut également être utilisée avec des fonctionnalités telles que l'ajout d'une signature numérique pour renforcer davantage la sécurité des documents.

Quand utiliser la protection basée sur les autorisations

Choisissez cette méthode si :

• Vous avez besoin que le PDF reste consultable et sélectionnable.
• Vous voulez une protection de base sans changer l'apparence visuelle.
• Vous préférez une méthode de verrouillage réversible et légère.
• Vous devez traiter des PDF par lots via du code.

Pour la plupart des travailleurs du savoir, c'est la réponse la plus simple pour rendre un PDF en lecture seule.

Méthode 2 : Rendre un PDF non modifiable en l'aplatissant

L'aplatissement convertit chaque page en éléments statiques, tels que des images ou des contours, créant un PDF véritablement non modifiable ; ce processus est irréversible, donc une fois aplati, aucun texte, formulaire, tampon, annotation ou calque ne peut être modifié.

1. Utiliser Adobe Acrobat pour aplatir un PDF

Adobe Acrobat fournit des outils intégrés pour aplatir les PDF. Cette fonctionnalité est disponible dans Adobe Acrobat Pro, qui est une version payante ; elle n'est pas entièrement disponible dans le lecteur gratuit Acrobat Reader.

L'aplatissement peut être effectué en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez votre PDF dans Adobe Acrobat Pro.

2. Allez dans Fichier → Imprimer.

3. Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante.

4. Cliquez sur Imprimer et choisissez un emplacement pour enregistrer le nouveau fichier.

5. Le PDF résultant est une version aplatie, visuellement identique mais non modifiable.

L'aplatissement garantit que le contenu est verrouillé et ne peut pas être modifié, ce qui le rend idéal pour les documents qui nécessitent une haute sécurité ou une conformité légale.

2. Utiliser des outils en ligne pour aplatir un PDF (rapide et sans installation)

Si vous n'avez besoin que d'une solution rapide, les aplatisseurs de PDF en ligne peuvent être très pratiques. Il vous suffit de télécharger votre fichier, et l'outil le convertira en une mise en page statique, puis vous téléchargerez la version en lecture seule.

Les outils en ligne sont particulièrement utiles lorsque vous n'avez pas installé Adobe Acrobat et que vous n'avez que quelques documents à traiter. Cependant, le téléchargement de fichiers PDF sur Internet peut entraîner une fuite de données.

Quand utiliser l'aplatissement de PDF

L'aplatissement est la meilleure méthode lorsque :

• Vous avez besoin d'une protection maximale.
• Vous partagez des contrats signés ou des documents juridiques.
• Vous devez vous assurer que personne ne peut modifier le contenu.
• Vous soumettez un PDF à un portail gouvernemental ou professionnel qui exige une version « en lecture seule ».

Si la sécurité est votre priorité, cette méthode est beaucoup plus robuste que les autorisations.

Méthode 1 vs Méthode 2 — Quelle est la meilleure façon de rendre un PDF en lecture seule ?

Les deux méthodes résolvent efficacement le problème de la lecture seule d'un PDF, mais elles répondent à des besoins différents. Certaines organisations combinent même les deux : l'aplatissement et la protection par autorisation.

Comment choisir la meilleure méthode

Si vous n'êtes pas sûr de la méthode la mieux adaptée à votre situation, consultez le guide rapide ci-dessous :

• Besoin d'une protection rapide ?
  → Définissez les autorisations dans Adobe.

• Besoin d'automatisation pour plusieurs fichiers ?
  → Utilisez Free Spire.PDF.

• Besoin d'une protection forte ou de verrouiller un PDF signé ?
  → Aplatissez le fichier.

• Aucun logiciel installé ?
  → Utilisez un outil d'aplatissement en ligne.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de rendre un PDF en lecture seule, vous pouvez soit définir des autorisations de modification pour conserver le texte consultable, soit aplatir le fichier pour une sécurité maximale et permanente. À l'aide d'outils comme Adobe Acrobat, Free Spire.PDF ou des services en ligne, il est facile de créer un PDF en lecture seule qui correspond à votre flux de travail, à vos besoins de sécurité et à votre préférence pour un traitement manuel ou automatisé.

À lire également :

• Comment déverrouiller un PDF (avec ou sans mot de passe)
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• Convertir un tableau PDF en Word – Méthodes précises et fiables
• Python : Vérifier si un PDF est protégé par mot de passe et déterminer le mot de passe correct

Al compartir un contrato, factura, informe o archivo confidencial, es posible que desee asegurarse de que el contenido no se pueda modificar. Por eso es tan importante hacer que un PDF sea de solo lectura. Un "PDF de solo lectura" protege su contenido de ediciones no deseadas, cambios no autorizados o modificaciones accidentales. En la práctica, establecer permisos de edición y aplanar los PDF son las dos formas efectivas de hacer que un PDF no sea editable.

Ambos métodos funcionan, pero se aplican a diferentes escenarios. A continuación, recorreremos cada método paso a paso utilizando herramientas como Adobe Acrobat, Free Spire.PDF y servicios en línea.

• Hacer que un PDF sea de solo lectura estableciendo permisos de edición
  • Usando Adobe Acrobat
  • Usando Python
• Hacer que un PDF no sea editable aplanándolo
  • Usando Adobe Acrobat
  • Usando herramientas en línea
• Comparando los 2 métodos
• Elegir el mejor método
• Conclusión

Método 1: Hacer que un PDF sea de solo lectura estableciendo permisos de edición

Establecer permisos es la forma más común de bloquear la edición de un PDF. El método mantiene el archivo completamente buscable y seleccionable mientras evita que otros realicen cambios.

1. Usar Adobe Acrobat para hacer que un PDF sea de solo lectura

Adobe Acrobat incluye configuraciones de seguridad integradas que le permiten aplicar una contraseña de permisos para controlar lo que otros pueden hacer con su PDF, como editar, imprimir o copiar su contenido. Para hacer que un PDF sea de solo lectura, simplemente establezca una contraseña de permisos que bloquee cualquier cambio en el documento.

Pasos para hacer que un PDF no sea editable usando Adobe Acrobat:

1. Abra su PDF en Adobe Acrobat.

2. Navegue a Herramientas → Proteger → Proteger con contraseña.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione Edición como la opción de restricción, luego ingrese y confirme su contraseña de permisos.

4. Guarde el archivo para aplicar la configuración de solo lectura.

Este método es rápido y conveniente, especialmente para los usuarios que ya tienen instalado Adobe Acrobat. Si bien la protección de permisos a veces puede ser eludida por herramientas avanzadas, sigue siendo suficiente para la mayoría de los escenarios de oficina cotidianos.

Si desea más control sobre lo que los usuarios pueden o no pueden hacer con su PDF, puede ir a Archivo → Propiedades → Seguridad, donde Adobe Acrobat proporciona una lista completa de configuraciones de permisos detalladas. Aquí, puede establecer restricciones como la impresión, la copia de contenido, el llenado de formularios, los comentarios y más.

2. Usar Free Spire.PDF para establecer permisos de solo lectura (para automatización y sistemas)

Si tiene una gran cantidad de PDF que necesitan ser bloqueados para su edición, automatizar el proceso con Python es mucho más eficiente que abrir cada archivo manualmente en Adobe Acrobat. Free Spire.PDF for Python, una potente biblioteca para proteger documentos PDF, facilita el procesamiento de múltiples archivos en un solo flujo de trabajo. A continuación se muestra el proceso general para hacer que un PDF sea de solo lectura con esta herramienta:

1. Instale Free Spire.PDF e importe los módulos esenciales.
2. Cree un PdfDocument y cargue un PDF desde un archivo.
3. Haga que el archivo PDF sea de solo lectura estableciendo una contraseña de permiso con el método PdfDocument.Security.Encrypt().
4. Guarde el PDF no editable como uno nuevo.

El siguiente código demuestra cómo hacer que un PDF no sea editable con Python:

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

Este enfoque es ideal para empresas que necesitan protección automatizada de PDF en sus flujos de trabajo, ya que ayuda a mejorar la eficiencia al tiempo que reduce los errores causados por operaciones manuales. También se puede utilizar junto con funciones como agregar una firma digital para mejorar aún más la seguridad del documento.

Cuándo usar la protección basada en permisos

Elija este método si:

• Necesita que el PDF permanezca buscable y seleccionable.
• Desea una protección básica sin cambiar la apariencia visual.
• Prefiere un método de bloqueo reversible y ligero.
• Necesita procesar por lotes archivos PDF a través de código.

Para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, esta es la respuesta más simple para hacer que un PDF sea de solo lectura.

Método 2: Hacer que un PDF no sea editable aplanándolo

El aplanamiento convierte cada página en elementos estáticos, como imágenes o contornos, creando un PDF verdaderamente no editable; este proceso es irreversible, por lo que una vez aplanado, no se pueden modificar textos, formularios, sellos, anotaciones o capas.

1. Usar Adobe Acrobat para aplanar un PDF

Adobe Acrobat proporciona herramientas integradas para aplanar archivos PDF. Esta función está disponible en Adobe Acrobat Pro, que es una versión de pago; no está completamente disponible en el Acrobat Reader gratuito.

El aplanamiento se puede realizar mediante los siguientes pasos:

1. Abra su PDF en Adobe Acrobat Pro.

2. Vaya a Archivo → Imprimir.

3. Seleccione Adobe PDF como impresora.

4. Haga clic en Imprimir y elija una ubicación para guardar el nuevo archivo.

5. El PDF resultante es una versión aplanada, visualmente idéntica pero no editable.

El aplanamiento garantiza que el contenido esté bloqueado y no se pueda modificar, lo que lo hace ideal para documentos que requieren alta seguridad o cumplimiento legal.

2. Usar herramientas en línea para aplanar un PDF (rápido y sin instalación)

Si solo necesita una solución rápida, los aplanadores de PDF en línea pueden ser muy convenientes. Simplemente cargue su archivo, y la herramienta lo convertirá en un diseño estático, y luego descargará la versión de solo lectura.

Las herramientas en línea son especialmente útiles cuando no tiene instalado Adobe Acrobat y cuando solo tiene que lidiar con unos pocos documentos. A pesar de eso, subir archivos PDF a Internet puede causar una fuga de datos.

Cuándo usar el aplanamiento de PDF

El aplanamiento es el mejor método cuando:

• Necesita máxima protección.
• Está compartiendo contratos firmados o documentos legales.
• Debe asegurarse de que absolutamente nadie pueda editar el contenido.
• Está enviando un PDF a un portal gubernamental o empresarial que requiere una versión de "solo lectura".

Si la seguridad es su prioridad, este método es mucho más robusto que los permisos.

Método 1 vs. Método 2: ¿Cuál es la mejor manera de hacer que un PDF sea de solo lectura?

Ambos métodos resuelven el problema de cómo hacer que un PDF sea de solo lectura de manera efectiva, pero se adaptan a diferentes necesidades. Algunas organizaciones incluso combinan ambos: aplanamiento y protección de permisos.

Cómo elegir el mejor método

Si no está seguro de qué método es el mejor para su situación, consulte la guía rápida a continuación:

• ¿Necesita protección rápida?
  → Establezca permisos en Adobe.

• ¿Necesita automatización para múltiples archivos?
  → Use Free Spire.PDF.

• ¿Necesita una protección fuerte o bloquear un PDF firmado?
  → Aplane el archivo.

• ¿No tiene software instalado?
  → Use una herramienta de aplanamiento en línea.

Conclusión

Cuando se trata de hacer que un PDF sea de solo lectura, puede establecer permisos de edición para mantener el texto buscable o aplanar el archivo para una seguridad máxima y permanente. Usando herramientas como Adobe Acrobat, Free Spire.PDF o servicios en línea, es fácil crear un PDF de solo lectura que se ajuste a su flujo de trabajo, necesidades de seguridad y preferencia por el procesamiento manual o automatizado.

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Beim Teilen eines Vertrags, einer Rechnung, eines Berichts oder einer vertraulichen Datei möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass der Inhalt nicht geändert werden kann. Deshalb ist es so wichtig, ein PDF schreibgeschützt zu machen. Ein „schreibgeschütztes PDF“ schützt Ihre Inhalte vor unerwünschten Bearbeitungen, unbefugten Änderungen oder versehentlichen Modifikationen. In der Praxis sind das Festlegen von Bearbeitungsberechtigungen und das Abflachen von PDFs die beiden effektiven Methoden, um ein PDF nicht bearbeitbar zu machen.

Beide Methoden funktionieren, aber sie gelten für unterschiedliche Szenarien. Im Folgenden werden wir jede Methode Schritt für Schritt mit Tools wie Adobe Acrobat, Free Spire.PDF und Online-Diensten durchgehen.

• Ein PDF schreibgeschützt machen durch Festlegen von Bearbeitungsberechtigungen
  • Verwendung von Adobe Acrobat
  • Verwendung von Python
• Ein PDF nicht bearbeitbar machen durch Abflachen
  • Verwendung von Adobe Acrobat
  • Verwendung von Online-Tools
• Vergleich der beiden Methoden
• Die beste Methode wählen
• Fazit

Methode 1: Ein PDF schreibgeschützt machen durch Festlegen von Bearbeitungsberechtigungen

Das Festlegen von Berechtigungen ist die gebräuchlichste Methode, um ein PDF vor Bearbeitung zu schützen. Die Methode hält die Datei vollständig durchsuchbar und auswählbar, während sie andere daran hindert, Änderungen vorzunehmen.

1. Verwenden Sie Adobe Acrobat, um ein PDF schreibgeschützt zu machen

Adobe Acrobat enthält integrierte Sicherheitseinstellungen, mit denen Sie ein Berechtigungspasswort anwenden können, um zu steuern, was andere mit Ihrem PDF tun können – wie z. B. Bearbeiten, Drucken oder Kopieren des Inhalts. Um ein PDF schreibgeschützt zu machen, legen Sie einfach ein Berechtigungspasswort fest, das alle Änderungen am Dokument blockiert.

Schritte, um ein PDF mit Adobe Acrobat nicht bearbeitbar zu machen:

1. Öffnen Sie Ihr PDF in Adobe Acrobat.

2. Navigieren Sie zu Werkzeuge → Schützen → Mit Passwort schützen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Bearbeitung als Einschränkungsoption aus, geben Sie dann Ihr Berechtigungspasswort ein und bestätigen Sie es.

4. Speichern Sie die Datei, um die schreibgeschützten Einstellungen zu übernehmen.

Diese Methode ist schnell und bequem, insbesondere für Benutzer, die Adobe Acrobat bereits installiert haben. Obwohl der Berechtigungsschutz manchmal von fortgeschrittenen Tools umgangen werden kann, ist er für die meisten alltäglichen Büroszenarien immer noch ausreichend.

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, was Benutzer mit Ihrem PDF tun können oder nicht, können Sie zu Datei → Eigenschaften → Sicherheit gehen, wo Adobe Acrobat eine vollständige Liste detaillierter Berechtigungseinstellungen bereitstellt. Hier können Sie Einschränkungen wie Drucken, Kopieren von Inhalten, Ausfüllen von Formularen, Kommentieren und mehr festlegen.

2. Verwenden Sie Free Spire.PDF, um schreibgeschützte Berechtigungen festzulegen (für Automatisierung & Systeme)

Wenn Sie eine große Anzahl von PDFs haben, die vor Bearbeitung geschützt werden müssen, ist die Automatisierung des Prozesses mit Python weitaus effizienter als das manuelle Öffnen jeder Datei in Adobe Acrobat. Free Spire.PDF for Python, eine leistungsstarke Bibliothek zum Schutz von PDF-Dokumenten, erleichtert die Verarbeitung mehrerer Dateien in einem einzigen Arbeitsablauf. Im Folgenden finden Sie den allgemeinen Prozess, um ein PDF mit diesem Tool schreibgeschützt zu machen:

1. Installieren Sie Free Spire.PDF und importieren Sie wichtige Module.
2. Erstellen Sie ein PdfDocument und laden Sie ein PDF aus einer Datei.
3. Machen Sie die PDF-Datei schreibgeschützt, indem Sie ein Berechtigungspasswort mit der Methode PdfDocument.Security.Encrypt() festlegen.
4. Speichern Sie das nicht bearbeitbare PDF als neues.

Der folgende Code zeigt, wie man ein PDF mit Python nicht bearbeitbar macht:

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die einen automatisierten PDF-Schutz in ihren Arbeitsabläufen benötigen, da er die Effizienz verbessert und gleichzeitig Fehler durch manuelle Vorgänge reduziert. Er kann auch zusammen mit Funktionen wie dem Hinzufügen einer digitalen Signatur verwendet werden, um die Dokumentensicherheit weiter zu erhöhen.

Wann sollte man einen berechtigungsbasierten Schutz verwenden

Wählen Sie diese Methode, wenn:

• Sie benötigen, dass das PDF durchsuchbar und auswählbar bleibt.
• Sie möchten einen grundlegenden Schutz, ohne das visuelle Erscheinungsbild zu ändern.
• Sie bevorzugen eine umkehrbare, leichtgewichtige Sperrmethode.
• Sie müssen PDFs per Code stapelweise verarbeiten.

Für die meisten Wissensarbeiter ist dies die einfachste Antwort, um ein PDF schreibgeschützt zu machen.

Methode 2: Ein PDF nicht bearbeitbar machen durch Abflachen

Das Abflachen wandelt jede Seite in statische Elemente wie Bilder oder Umrisse um und erzeugt so ein wirklich nicht bearbeitbares PDF; dieser Prozess ist unumkehrbar, sodass nach dem Abflachen kein Text, keine Formulare, Stempel, Anmerkungen oder Ebenen mehr geändert werden können.

1. Verwenden Sie Adobe Acrobat, um ein PDF abzuflachen

Adobe Acrobat bietet integrierte Werkzeuge zum Abflachen von PDFs. Diese Funktion ist in Adobe Acrobat Pro verfügbar, einer kostenpflichtigen Version; sie ist im kostenlosen Acrobat Reader nicht vollständig verfügbar.

Das Abflachen kann durch die folgenden Schritte erfolgen:

1. Öffnen Sie Ihr PDF in Adobe Acrobat Pro.

2. Gehen Sie zu Datei → Drucken.

3. Wählen Sie Adobe PDF als Drucker aus.

4. Klicken Sie auf Drucken und wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei.

5. Das resultierende PDF ist eine abgeflachte Version – visuell identisch, aber nicht bearbeitbar.

Das Abflachen stellt sicher, dass der Inhalt gesperrt ist und nicht geändert werden kann, was es ideal für Dokumente macht, die eine hohe Sicherheit oder rechtliche Konformität erfordern.

2. Verwenden Sie Online-Tools, um ein PDF abzuflachen (schnell & keine Installation)

Wenn Sie nur eine schnelle Lösung benötigen, können Online-PDF-Flattener sehr praktisch sein. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, und das Tool konvertiert sie in ein statisches Layout, und dann laden Sie die schreibgeschützte Version herunter.

Online-Tools sind besonders hilfreich, wenn Sie Adobe Acrobat nicht installiert haben und nur wenige Dokumente zu bearbeiten haben. Abgesehen davon kann das Hochladen von PDF-Dateien ins Internet zu einem Datenleck führen.

Wann sollte man das Abflachen von PDFs verwenden

Das Abflachen ist die beste Methode, wenn:

• Sie maximalen Schutz benötigen.
• Sie unterzeichnete Verträge oder juristische Dokumente teilen.
• Sie müssen absolut sicherstellen, dass niemand den Inhalt bearbeiten kann.
• Sie ein PDF bei einer Regierungs- oder Geschäftsportal einreichen, das eine „schreibgeschützte“ Version erfordert.

Wenn Sicherheit Ihre Priorität ist, ist diese Methode weitaus robuster als Berechtigungen.

Methode 1 vs. Methode 2 – Was ist der beste Weg, ein PDF schreibgeschützt zu machen?

Beide Methoden lösen das Problem, wie man ein PDF effektiv schreibgeschützt macht, aber sie passen zu unterschiedlichen Bedürfnissen. Einige Organisationen kombinieren sogar beides: Abflachen und Berechtigungsschutz.

Wie man die beste Methode wählt

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Methode für Ihre Situation am besten geeignet ist, sehen Sie sich die folgende Kurzanleitung an:

• Benötigen Sie schnellen Schutz?
  → Legen Sie Berechtigungen in Adobe fest.

• Benötigen Sie Automatisierung für mehrere Dateien?
  → Verwenden Sie Free Spire.PDF.

• Benötigen Sie starken Schutz oder das Sperren eines signierten PDFs?
  → Flachen Sie die Datei ab.

• Keine Software installiert?
  → Verwenden Sie ein Online-Abflachungstool.

Fazit

Wenn es darum geht, ein PDF schreibgeschützt zu machen, können Sie entweder Bearbeitungsberechtigungen festlegen, um den Text durchsuchbar zu halten, oder die Datei für maximale, dauerhafte Sicherheit abflachen. Mit Tools wie Adobe Acrobat, Free Spire.PDF oder Online-Diensten ist es einfach, ein schreibgeschütztes PDF zu erstellen, das zu Ihrem Arbeitsablauf, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer Vorliebe für manuelle oder automatisierte Verarbeitung passt.

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При совместном использовании контракта, счета-фактуры, отчета или конфиденциального файла вы можете захотеть убедиться, что содержимое не может быть изменено. Вот почему так важно сделать PDF только для чтения. PDF-файл «только для чтения» защищает ваше содержимое от нежелательных правок, несанкционированных изменений или случайных модификаций. На практике установка разрешений на редактирование и выравнивание PDF-файлов — это два эффективных способа сделать PDF-файл нередактируемым.

Оба метода работают, но применяются в разных сценариях. Ниже мы рассмотрим каждый метод шаг за шагом, используя такие инструменты, как Adobe Acrobat, Free Spire.PDF и онлайн-сервисы.

• Сделать PDF только для чтения, установив разрешения на редактирование
  • Использование Adobe Acrobat
  • Использование Python
• Сделать PDF нередактируемым путем его выравнивания
  • Использование Adobe Acrobat
  • Использование онлайн-инструментов
• Сравнение двух методов
• Выберите лучший метод
• Заключение

Метод 1: Сделать PDF только для чтения, установив разрешения на редактирование

Установка разрешений — самый распространенный способ заблокировать PDF от редактирования. Этот метод сохраняет файл полностью доступным для поиска и выбора, предотвращая при этом внесение изменений другими пользователями.

1. Используйте Adobe Acrobat, чтобы сделать PDF только для чтения

Adobe Acrobat включает встроенные настройки безопасности, которые позволяют применять пароль разрешений для контроля того, что другие могут делать с вашим PDF-файлом, например, редактировать, печатать или копировать его содержимое. Чтобы сделать PDF только для чтения, просто установите пароль разрешений, который блокирует любые изменения в документе.

Шаги, чтобы сделать PDF нередактируемым с помощью Adobe Acrobat:

1. Откройте ваш PDF в Adobe Acrobat.

2. Перейдите в Инструменты → Защита → Защитить с помощью пароля.

3. В диалоговом окне выберите Редактирование в качестве опции ограничения, затем введите и подтвердите ваш пароль разрешений.

4. Сохраните файл, чтобы применить настройки «только для чтения».

Этот метод быстрый и удобный, особенно для пользователей, у которых уже установлен Adobe Acrobat. Хотя защита разрешений иногда может быть обойдена с помощью продвинутых инструментов, она все же достаточна для большинства повседневных офисных сценариев.

Если вы хотите большего контроля над тем, что пользователи могут или не могут делать с вашим PDF, вы можете перейти в Файл → Свойства → Безопасность, где Adobe Acrobat предоставляет полный список подробных настроек разрешений. Здесь вы можете установить ограничения, такие как печать, копирование содержимого, заполнение форм, комментирование и многое другое.

2. Используйте Free Spire.PDF для установки разрешений только для чтения (для автоматизации и систем)

Если у вас есть большое количество PDF-файлов, которые необходимо заблокировать от редактирования, автоматизация процесса с помощью Python гораздо эффективнее, чем открытие каждого файла вручную в Adobe Acrobat. Free Spire.PDF for Python, мощная библиотека для защиты PDF-документов, позволяет легко обрабатывать несколько файлов в одном рабочем процессе. Ниже приведен общий процесс создания PDF-файла только для чтения с помощью этого инструмента:

1. Установите Free Spire.PDF и импортируйте необходимые модули.
2. Создайте PdfDocument и загрузите PDF из файла.
3. Сделайте PDF-файл только для чтения, установив для него пароль разрешений с помощью метода PdfDocument.Security.Encrypt().
4. Сохраните нередактируемый PDF как новый.

Следующий код демонстрирует, как сделать PDF нередактируемым с помощью Python:

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# Create a PdfDocument object
doc = PdfDocument()

# Load a sample PDF file
doc.LoadFromFile("/input/Booklet.pdf")

# Set only a permission password and disable editing
doc.Security.Encrypt(
    "",
    "permissionPsd",
    PdfPermissionsFlags.none,
    PdfEncryptionKeySize.Key128Bit
)

# Save the result file
doc.SaveToFile("/output/ReadOnly.pdf", FileFormat.PDF)

Этот подход идеален для компаний, которым требуется автоматическая защита PDF в их рабочих процессах, поскольку он помогает повысить эффективность и сократить количество ошибок, вызванных ручными операциями. Его также можно использовать вместе с такими функциями, как добавление цифровой подписи для дальнейшего повышения безопасности документов.

Когда использовать защиту на основе разрешений

Выберите этот метод, если:

• Вам нужно, чтобы PDF оставался доступным для поиска и выбора.
• Вы хотите базовую защиту без изменения внешнего вида.
• Вы предпочитаете обратимый, легкий метод блокировки.
• Вам нужно обрабатывать PDF-файлы в пакетном режиме с помощью кода.

Для большинства работников умственного труда это самый простой ответ на вопрос, как сделать PDF только для чтения.

Метод 2: Сделать PDF нередактируемым путем его выравнивания

Выравнивание преобразует каждую страницу в статические элементы, такие как изображения или контуры, создавая действительно нередактируемый PDF; этот процесс необратим, поэтому после выравнивания текст, формы, штампы, аннотации или слои не могут быть изменены.

1. Используйте Adobe Acrobat для выравнивания PDF

Adobe Acrobat предоставляет встроенные инструменты для выравнивания PDF-файлов. Эта функция доступна в Adobe Acrobat Pro, которая является платной версией; она не полностью доступна в бесплатном Acrobat Reader.

Выравнивание можно выполнить, выполнив следующие шаги:

1. Откройте ваш PDF в Adobe Acrobat Pro.

2. Перейдите в Файл → Печать.

3. Выберите Adobe PDF в качестве принтера.

4. Нажмите Печать и выберите место для сохранения нового файла.

5. Полученный PDF-файл является выровненной версией — визуально идентичной, но нередактируемой.

Выравнивание гарантирует, что содержимое заблокировано и не может быть изменено, что делает его идеальным для документов, требующих высокой безопасности или юридического соответствия.

2. Используйте онлайн-инструменты для выравнивания PDF (быстро и без установки)

Если вам нужно быстрое решение, онлайн-инструменты для выравнивания PDF могут быть очень удобны. Просто загрузите свой файл, и инструмент преобразует его в статический макет, а затем вы загрузите версию только для чтения.

Онлайн-инструменты особенно полезны, когда у вас не установлен Adobe Acrobat и когда вам нужно обработать всего несколько документов. Однако загрузка PDF-файлов в Интернет может привести к утечке данных.

Когда использовать выравнивание PDF

Выравнивание - лучший метод, когда:

• Вам нужна максимальная защита.
• Вы делитесь подписанными контрактами или юридическими документами.
• Вы должны быть уверены, что никто не сможет редактировать содержимое.
• Вы отправляете PDF на государственный или деловой портал, который требует версию «только для чтения».

Если безопасность является вашим приоритетом, этот метод гораздо надежнее, чем разрешения.

Метод 1 против метода 2 — какой лучший способ сделать PDF только для чтения?

Оба метода эффективно решают проблему, как сделать PDF только для чтения, но они подходят для разных нужд. Некоторые организации даже комбинируют оба: выравнивание и защиту разрешений.

Как выбрать лучший метод

Если вы не уверены, какой метод лучше всего подходит для вашей ситуации, обратитесь к краткому руководству ниже:

• Нужна быстрая защита?
  → Установите разрешения в Adobe.

• Нужна автоматизация для нескольких файлов?
  → Используйте Free Spire.PDF.

• Нужна сильная защита или блокировка подписанного PDF?
  → Выровняйте файл.

• Нет установленного программного обеспечения?
  → Используйте онлайн-инструмент для выравнивания.

Заключение

Когда дело доходит до создания PDF-файла только для чтения, вы можете либо установить разрешения на редактирование, чтобы текст оставался доступным для поиска, либо выровнять файл для максимальной, постоянной безопасности. Используя такие инструменты, как Adobe Acrobat, Free Spire.PDF или онлайн-сервисы, легко создать PDF-файл только для чтения, который соответствует вашему рабочему процессу, потребностям в безопасности и предпочтениям в ручной или автоматической обработке.

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Valores duplicados são um problema comum em planilhas do Excel. Esteja você trabalhando com listas de clientes, inventários de produtos, faturas ou resultados de pesquisas, dados duplicados podem levar a erros, relatórios imprecisos e decisões ruins.

Felizmente, o Excel oferece várias maneiras simples e eficazes de destacar duplicatas para que você possa identificá-las e gerenciá-las facilmente. Neste artigo, você aprenderá quatro métodos fáceis para encontrar e destacar valores duplicados no Excel—de ferramentas integradas a soluções automatizadas usando Python.

Visão geral dos métodos:

• Método 1. Formatação Condicional (Integrada – Maneira Mais Fácil)
• Método 2. Usar uma Fórmula com Formatação Condicional
• Método 3. Usar uma Coluna Auxiliar com CONT.SE
• Método 4. Usar Python com Spire.XLS para Automação

Método 1: Formatação Condicional (Integrada – Maneira Mais Fácil)

Esta é a maneira mais rápida e amigável para iniciantes de destacar duplicatas no Excel. Ele usa as regras visuais integradas do Excel, portanto, não são necessárias fórmulas ou habilidades técnicas. Com apenas alguns cliques, o Excel verifica automaticamente o intervalo selecionado e marca os valores duplicados. Este método é ideal para verificações rápidas e conjuntos de dados de pequeno a médio porte.

Passos

1. Selecione o intervalo de células que deseja verificar (por exemplo, B2:B11).

   

2. Vá para Página Inicial → Formatação Condicional.

   

3. Clique em Regras de Destaque de Células → Valores Duplicados.

   

4. Escolha um estilo de formatação (cor de preenchimento, cor do texto).

   

5. Clique em OK.

O Excel destacará instantaneamente todos os valores duplicados no intervalo selecionado.

Principais Benefícios

• Ideal para verificações visuais rápidas
• Não são necessárias fórmulas

Método 2: Usar uma Fórmula com Formatação Condicional

Este método permite que você defina exatamente como o Excel identifica duplicatas, como destacar apenas valores repetidos ou excluir a primeira ocorrência. Requer um entendimento básico de fórmulas, mas oferece muito mais flexibilidade do que as regras integradas. Essa abordagem funciona especialmente bem para conjuntos de dados estruturados ou complexos.

Fórmula de Exemplo

Para destacar todos os valores duplicados (incluindo a primeira ocorrência):

=CONT.SE($B$2:$B$11,B2)>1

O que esta fórmula significa:

• CONT.SE($B$2:$B$11, B2) conta quantas vezes o valor na célula B2 aparece no intervalo B2:B11.
• Se a contagem for maior que 1, o Excel trata o valor como uma duplicata.

Em termos simples, esta fórmula diz ao Excel para destacar qualquer célula cujo valor apareça mais de uma vez no intervalo selecionado. Os cifrões ($) bloqueiam o intervalo de pesquisa para que ele permaneça fixo quando a regra for aplicada a outras células.

Para mais exemplos de CONT.SE, consulte a documentação oficial da Microsoft.

Passos

1. Selecione seu intervalo de dados.

2. Vá para Formatação Condicional → Nova Regra.

   

3. Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.

   

4. Insira a fórmula acima.

   

5. Escolha um formato e clique em OK.

   

Este método é útil quando você deseja personalizar como o Excel trata as duplicatas.

Principais Benefícios

• Mais flexibilidade
• Funciona bem com conjuntos de dados complexos

Método 3: Usar uma Coluna Auxiliar com CONT.SE

Este método depende de uma coluna auxiliar para contar quantas vezes cada valor aparece em seu conjunto de dados. Ele fornece uma visão clara e transparente das duplicatas que é fácil de auditar e validar. Como os resultados são atualizados automaticamente, é ideal para planilhas dinâmicas que mudam com frequência. Essa abordagem funciona bem quando a precisão e a rastreabilidade são importantes.

Passos

1. Em uma coluna em branco (por exemplo, F2), insira:

   =CONT.SE($B:$B,B2)
   

   

2. Em seguida, arraste a fórmula para baixo.

   

Como Funciona

• Um resultado de 1 significa que o valor é único.
• Um resultado maior que 1 significa que é uma duplicata.

Você pode então aplicar a formatação condicional à coluna auxiliar para destacar visualmente as duplicatas.

Principais Benefícios

• Ótimo para relatórios dinâmicos e atualizáveis
• Fácil de auditar e rastrear duplicatas

Método 4: Usar Python com Spire.XLS para Automação

Se você trabalha frequentemente com arquivos grandes do Excel ou tarefas repetitivas, pode usar Python com Spire.XLS para automação. Este método permite que você verifique e destaque duplicatas programaticamente, sem esforço manual. Ajuda a economizar tempo, reduzir erros humanos e processar arquivos em massa. Essa abordagem é ideal para desenvolvedores ou equipes que precisam de soluções escaláveis para o Excel.

O que é o Spire.XLS for Python?

O Spire.XLS for Python é uma biblioteca poderosa que permite ler, escrever, formatar e manipular arquivos do Excel usando Python—sem a necessidade de instalação do Microsoft Excel.

Instalação

pip install spire.xls

Código de Exemplo para Destacar Duplicatas

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Carregue o arquivo Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/input.xlsx")

# Obtenha a primeira planilha
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Use a formatação condicional para destacar valores duplicados no intervalo de células especificado
conditional_format = sheet.Range["B2:B11"].ConditionalFormats.AddCondition()
conditional_format.FormatType = ConditionalFormatType.DuplicateValues
conditional_format.BackColor = Color.get_Yellow()

# Salve o arquivo
workbook.SaveToFile("HighlightDuplicates.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

saída:

Principais Benefícios

• Ideal para processamento em lote
• Perfeito para fluxos de trabalho de automação empresarial

A formatação condicional pode fazer muito mais do que destacar duplicatas no Excel. Ela também permite aplicar cores alternadas em linhas e destacar os valores mais altos ou mais baixos. Para saber mais, consulte este tutorial: Aplicar Formatação Condicional no Excel em Python.

Comparação dos Métodos

Considerações Finais

Destacar duplicatas no Excel ajuda a melhorar a precisão dos dados e a reduzir erros dispendiosos. Se você precisa apenas de uma verificação visual rápida, a Formatação Condicional integrada é a opção mais rápida. Para um controle mais avançado, fórmulas e colunas auxiliares funcionam bem.

Se você lida com arquivos grandes com frequência, usar Python com Spire.XLS pode melhorar drasticamente a eficiência por meio da automação.

O melhor método depende da sua carga de trabalho, do tamanho do arquivo e do seu nível de conforto técnico.

Perguntas Frequentes Sobre Como Destacar Duplicatas no Excel

P1. O Excel pode destacar duplicatas automaticamente?

Sim. O recurso integrado de Formatação Condicional destaca duplicatas instantaneamente.

P2. Posso destacar duplicatas em várias colunas?

Sim. Você pode selecionar várias colunas antes de aplicar a Formatação Condicional ou usar uma fórmula personalizada.

P3. Destacar duplicatas exclui dados?

Não. O destaque apenas altera a formatação da célula e não afeta os dados subjacentes.

P4. Qual é o melhor método para arquivos grandes do Excel?

Para grandes conjuntos de dados ou tarefas repetidas, a automação usando Python e Spire.XLS é a abordagem mais eficiente.

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중복된 값은 Excel 스프레드시트에서 흔히 발생하는 문제입니다. 고객 목록, 제품 재고, 송장 또는 설문 조사 결과로 작업하든 중복된 데이터는 오류, 부정확한 보고서 및 잘못된 결정으로 이어질 수 있습니다.

다행히 Excel은 중복 항목을 쉽게 찾아 관리할 수 있도록 간단하고 효과적인 여러 가지 방법을 제공합니다. 이 기사에서는 내장된 도구부터 Python을 사용한 자동화된 솔루션에 이르기까지 Excel에서 중복된 값을 찾아 강조 표시하는 네 가지 쉬운 방법을 배우게 됩니다.

방법 개요:

• 방법 1. 조건부 서식 (내장 – 가장 쉬운 방법)
• 방법 2. 조건부 서식과 함께 수식 사용
• 방법 3. COUNTIF와 함께 도우미 열 사용
• 방법 4. 자동화를 위해 Spire.XLS와 함께 Python 사용

방법 1: 조건부 서식 (내장 – 가장 쉬운 방법)

이것은 Excel에서 중복 항목을 강조 표시하는 가장 빠르고 초보자에게 친숙한 방법입니다. Excel의 내장된 시각적 규칙을 사용하므로 수식이나 기술적인 기술이 필요하지 않습니다. 몇 번의 클릭만으로 Excel은 선택한 범위를 자동으로 스캔하고 중복된 값을 표시합니다. 이 방법은 빠른 확인과 중소 규모의 데이터 세트에 이상적입니다.

단계

1. 확인하려는 셀 범위를 선택합니다 (예: B2:B11).

   

2. 홈 → 조건부 서식으로 이동합니다.

   

3. 셀 강조 규칙 → 중복 값을 클릭합니다.

   

4. 서식 스타일(채우기 색, 텍스트 색)을 선택합니다.

   

5. 확인을 클릭합니다.

Excel은 선택한 범위의 모든 중복 값을 즉시 강조 표시합니다.

주요 이점

• 빠른 시각적 확인에 가장 적합
• 수식 필요 없음

방법 2: 조건부 서식과 함께 수식 사용

이 방법을 사용하면 반복되는 값만 강조 표시하거나 첫 번째 항목을 제외하는 등 Excel이 중복 항목을 식별하는 방법을 정확하게 정의할 수 있습니다. 수식에 대한 기본적인 이해가 필요하지만 내장된 규칙보다 훨씬 더 큰 유연성을 제공합니다. 이 접근 방식은 구조화되거나 복잡한 데이터 세트에 특히 효과적입니다.

예제 수식

모든 중복 값(첫 번째 항목 포함)을 강조 표시하려면:

=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)>1

이 수식의 의미:

• COUNTIF($B$2:$B$11, B2)는 셀 B2의 값이 B2:B11 범위에 몇 번 나타나는지 계산합니다.
• 개수가 1보다 크면 Excel은 해당 값을 중복으로 처리합니다.

간단히 말해, 이 수식은 선택한 범위에서 값이 두 번 이상 나타나는 모든 셀을 강조 표시하도록 Excel에 지시합니다. 달러 기호($)는 검색 범위를 고정하여 규칙이 다른 셀에 적용될 때 고정된 상태를 유지하도록 합니다.

더 많은 COUNTIF 예제는 Microsoft의 공식 문서를 참조하십시오.

단계

1. 데이터 범위를 선택합니다.

2. 조건부 서식 → 새 규칙으로 이동합니다.

   

3. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.

   

4. 위의 수식을 입력합니다.

   

5. 서식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

   

이 방법은 Excel이 중복 항목을 처리하는 방법을 사용자 지정하려는 경우에 유용합니다.

주요 이점

• 더 많은 유연성
• 복잡한 데이터 세트와 잘 작동

방법 3: COUNTIF와 함께 도우미 열 사용

이 방법은 도우미 열을 사용하여 데이터 세트에서 각 값이 나타나는 횟수를 계산합니다. 감사하고 검증하기 쉬운 중복 항목에 대한 명확하고 투명한 보기를 제공합니다. 결과가 자동으로 업데이트되므로 자주 변경되는 동적 워크시트에 이상적입니다. 이 접근 방식은 정확성과 추적성이 중요할 때 잘 작동합니다.

단계

1. 빈 열(예: F2)에 다음을 입력합니다.

   =COUNTIF($B:$B,B2)
   

   

2. 그런 다음 수식을 아래로 드래그합니다.

   

작동 방식

• 결과가 1이면 값이 고유하다는 의미입니다.
• 결과가 1보다 크면 중복이라는 의미입니다.

그런 다음 도우미 열에 조건부 서식을 적용하여 중복 항목을 시각적으로 강조 표시할 수 있습니다.

주요 이점

• 동적, 업데이트 가능한 보고서에 적합
• 중복 항목 감사 및 추적 용이

방법 4: 자동화를 위해 Spire.XLS와 함께 Python 사용

대용량 Excel 파일이나 반복적인 작업을 자주 수행하는 경우 자동화를 위해 Spire.XLS와 함께 Python을 사용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 수동 작업 없이 프로그래밍 방식으로 중복 항목을 스캔하고 강조 표시할 수 있습니다. 시간을 절약하고 인적 오류를 줄이며 파일을 대량으로 처리하는 데 도움이 됩니다. 이 접근 방식은 확장 가능한 Excel 솔루션이 필요한 개발자나 팀에 이상적입니다.

Spire.XLS for Python이란?

Spire.XLS for Python은 Microsoft Excel을 설치할 필요 없이 Python을 사용하여 Excel 파일을 읽고, 쓰고, 서식을 지정하고, 조작할 수 있는 강력한 라이브러리입니다.

설치

pip install spire.xls

중복 항목을 강조 표시하는 샘플 코드

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Load the Excel file
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/input.xlsx")

# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Use conditional formatting to highlight duplicate values in the specified cell range
conditional_format = sheet.Range["B2:B11"].ConditionalFormats.AddCondition()
conditional_format.FormatType = ConditionalFormatType.DuplicateValues
conditional_format.BackColor = Color.get_Yellow()

# Save the file
workbook.SaveToFile("HighlightDuplicates.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

출력:

주요 이점

• 일괄 처리에 이상적
• 엔터프라이즈 자동화 워크플로에 적합

조건부 서식은 Excel에서 중복 항목을 강조 표시하는 것 이상의 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 교대 행 색상을 적용하고 상위 또는 하위 순위 값을 강조 표시할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 다음 자습서를 참조하십시오. Python에서 Excel에 조건부 서식 적용.

방법 비교

마지막 생각

Excel에서 중복 항목을 강조 표시하면 데이터 정확성을 개선하고 비용이 많이 드는 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 빠른 시각적 스캔만 필요한 경우 내장된 조건부 서식이 가장 빠른 옵션입니다. 더 고급 제어를 위해서는 수식 및 도우미 열이 잘 작동합니다.

대용량 파일을 자주 처리하는 경우 Spire.XLS와 함께 Python을 사용하면 자동화를 통해 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 작업량, 파일 크기 및 기술적 편안함 수준에 따라 다릅니다.

Excel에서 중복 항목 강조 표시에 대한 FAQ

Q1. Excel에서 중복 항목을 자동으로 강조 표시할 수 있나요?

예. 내장된 조건부 서식 기능은 중복 항목을 즉시 강조 표시합니다.

Q2. 여러 열에 걸쳐 중복 항목을 강조 표시할 수 있나요?

예. 조건부 서식을 적용하기 전에 여러 열을 선택하거나 사용자 지정 수식을 사용할 수 있습니다.

Q3. 중복 항목을 강조 표시하면 데이터가 삭제되나요?

아니요. 강조 표시는 셀 서식만 변경하고 기본 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

Q4. 대용량 Excel 파일에 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

대규모 데이터 세트나 반복적인 작업의 경우 Python과 Spire.XLS를 사용한 자동화가 가장 효율적인 접근 방식입니다.

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I valori duplicati sono un problema comune nei fogli di calcolo di Excel. Che si lavori con elenchi di clienti, inventari di prodotti, fatture o risultati di sondaggi, i dati duplicati possono portare a errori, report imprecisi e decisioni sbagliate.

Fortunatamente, Excel offre diversi modi semplici ed efficaci per evidenziare i duplicati in modo da poterli individuare e gestire facilmente. In questo articolo, imparerai quattro metodi semplici per trovare ed evidenziare i valori duplicati in Excel, dagli strumenti integrati alle soluzioni automatizzate che utilizzano Python.

Panoramica dei metodi:

• Metodo 1. Formattazione condizionale (integrata - il modo più semplice)
• Metodo 2. Utilizzare una formula con la formattazione condizionale
• Metodo 3. Utilizzare una colonna di supporto con CONTA.SE
• Metodo 4. Utilizzare Python con Spire.XLS per l'automazione

Metodo 1: Formattazione condizionale (integrata - il modo più semplice)

Questo è il modo più veloce e adatto ai principianti per evidenziare i duplicati in Excel. Utilizza le regole visive integrate di Excel, quindi non sono richieste formule o competenze tecniche. Con pochi clic, Excel esegue automaticamente la scansione dell'intervallo selezionato e contrassegna i valori duplicati. Questo metodo è ideale per controlli rapidi e set di dati di piccole e medie dimensioni.

Passaggi

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri controllare (ad esempio, B2:B11).

   

2. Vai a Home → Formattazione condizionale.

   

3. Fai clic su Regole evidenziazione celle → Valori duplicati.

   

4. Scegli uno stile di formattazione (colore di riempimento, colore del testo).

   

5. Fai clic su OK.

Excel evidenzierà immediatamente tutti i valori duplicati nell'intervallo selezionato.

Vantaggi principali

• Ideale per controlli visivi rapidi
• Nessuna formula richiesta

Metodo 2: Utilizzare una formula con la formattazione condizionale

Questo metodo consente di definire esattamente come Excel identifica i duplicati, ad esempio evidenziando solo i valori ripetuti o escludendo la prima occorrenza. Richiede una conoscenza di base delle formule ma offre una flessibilità molto maggiore rispetto alle regole integrate. Questo approccio funziona particolarmente bene per set di dati strutturati o complessi.

Formula di esempio

Per evidenziare tutti i valori duplicati (inclusa la prima occorrenza):

=CONTA.SE($B$2:$B$11;B2)>1

Cosa significa questa formula:

• CONTA.SE($B$2:$B$11; B2) conta quante volte il valore nella cella B2 compare nell'intervallo B2:B11.
• Se il conteggio è maggiore di 1, Excel considera il valore come un duplicato.

In termini semplici, questa formula dice a Excel di evidenziare qualsiasi cella il cui valore compare più di una volta nell'intervallo selezionato. I segni del dollaro ($) bloccano l'intervallo di ricerca in modo che rimanga fisso quando la regola viene applicata ad altre celle.

Per ulteriori esempi di CONTA.SE, consultare la documentazione ufficiale di Microsoft.

Passaggi

1. Seleziona il tuo intervallo di dati.

2. Vai a Formattazione condizionale → Nuova regola.

   

3. Seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.

   

4. Inserisci la formula sopra.

   

5. Scegli un formato e fai clic su OK.

   

Questo metodo è utile quando si desidera personalizzare il modo in cui Excel tratta i duplicati.

Vantaggi principali

• Maggiore flessibilità
• Funziona bene con set di dati complessi

Metodo 3: Utilizzare una colonna di supporto con CONTA.SE

Questo metodo si basa su una colonna di supporto per contare quante volte ogni valore compare nel tuo set di dati. Fornisce una visione chiara e trasparente dei duplicati, facile da verificare e convalidare. Poiché i risultati si aggiornano automaticamente, è ideale per fogli di lavoro dinamici che cambiano frequentemente. Questo approccio funziona bene quando l'accuratezza e la tracciabilità sono importanti.

Passaggi

1. In una colonna vuota (ad esempio, F2), inserisci:

   =CONTA.SE($B:$B;B2)
   

   

2. Quindi trascina la formula verso il basso.

   

Come funziona

• Un risultato di 1 significa che il valore è univoco.
• Un risultato maggiore di 1 significa che è un duplicato.

È quindi possibile applicare la formattazione condizionale alla colonna di supporto per evidenziare visivamente i duplicati.

Vantaggi principali

• Ottimo per report dinamici e aggiornabili
• Facile da verificare e tenere traccia dei duplicati

Metodo 4: Utilizzare Python con Spire.XLS per l'automazione

Se lavori spesso con file Excel di grandi dimensioni o attività ripetitive, puoi utilizzare Python con Spire.XLS per l'automazione. Questo metodo consente di scansionare ed evidenziare i duplicati a livello di codice senza sforzo manuale. Aiuta a risparmiare tempo, ridurre l'errore umano ed elaborare i file in blocco. Questo approccio è ideale per sviluppatori o team che necessitano di soluzioni Excel scalabili.

Cos'è Spire.XLS per Python?

Spire.XLS per Python è una potente libreria che consente di leggere, scrivere, formattare e manipolare file Excel utilizzando Python, senza che sia richiesta l'installazione di Microsoft Excel.

Installazione

pip install spire.xls

Codice di esempio per evidenziare i duplicati

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Carica il file Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/input.xlsx")

# Ottieni il primo foglio di lavoro
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Utilizza la formattazione condizionale per evidenziare i valori duplicati nell'intervallo di celle specificato
conditional_format = sheet.Range["B2:B11"].ConditionalFormats.AddCondition()
conditional_format.FormatType = ConditionalFormatType.DuplicateValues
conditional_format.BackColor = Color.get_Yellow()

# Salva il file
workbook.SaveToFile("HighlightDuplicates.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

output:

Vantaggi principali

• Ideale per l'elaborazione in batch
• Perfetto per i flussi di lavoro di automazione aziendale

La formattazione condizionale può fare molto di più che evidenziare i duplicati in Excel. Consente inoltre di applicare colori a righe alternate ed evidenziare i valori con il ranking più alto o più basso. Per saperne di più, consulta questo tutorial: Applica la formattazione condizionale in Excel in Python.

Confronto dei metodi

Considerazioni finali

L'evidenziazione dei duplicati in Excel aiuta a migliorare l'accuratezza dei dati e a ridurre gli errori costosi. Se hai solo bisogno di una rapida scansione visiva, la Formattazione condizionale integrata è l'opzione più veloce. Per un controllo più avanzato, le formule e le colonne di supporto funzionano bene.

Se gestisci spesso file di grandi dimensioni, l'utilizzo di Python con Spire.XLS può migliorare notevolmente l'efficienza attraverso l'automazione.

Il metodo migliore dipende dal carico di lavoro, dalle dimensioni del file e dal livello di comfort tecnico.

Domande frequenti sull'evidenziazione dei duplicati in Excel

D1. Excel può evidenziare i duplicati automaticamente?

Sì. La funzione di formattazione condizionale integrata evidenzia i duplicati all'istante.

D2. Posso evidenziare i duplicati su più colonne?

Sì. È possibile selezionare più colonne prima di applicare la formattazione condizionale o utilizzare una formula personalizzata.

D3. L'evidenziazione dei duplicati elimina i dati?

No. L'evidenziazione modifica solo la formattazione delle celle e non influisce sui dati sottostanti.

D4. Qual è il metodo migliore per i file Excel di grandi dimensioni?

Per set di dati di grandi dimensioni o attività ripetute, l'automazione tramite Python e Spire.XLS è l'approccio più efficiente.

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Les valeurs en double sont un problème courant dans les feuilles de calcul Excel. Que vous travailliez avec des listes de clients, des inventaires de produits, des factures ou des résultats d'enquêtes, les données en double peuvent entraîner des erreurs, des rapports inexacts et de mauvaises décisions.

Heureusement, Excel offre plusieurs moyens simples et efficaces de mettre en évidence les doublons afin que vous puissiez facilement les repérer et les gérer. Dans cet article, vous apprendrez quatre méthodes faciles pour trouver et mettre en évidence les valeurs en double dans Excel, des outils intégrés aux solutions automatisées utilisant Python.

Aperçu des méthodes :

• Méthode 1. Mise en forme conditionnelle (intégrée – la plus simple)
• Méthode 2. Utiliser une formule avec la mise en forme conditionnelle
• Méthode 3. Utiliser une colonne d'aide avec NB.SI
• Méthode 4. Utiliser Python avec Spire.XLS pour l'automatisation

Méthode 1 : Mise en forme conditionnelle (intégrée – la plus simple)

C'est le moyen le plus rapide et le plus convivial pour les débutants de mettre en évidence les doublons dans Excel. Il utilise les règles visuelles intégrées d'Excel, donc aucune formule ou compétence technique n'est requise. En quelques clics, Excel analyse automatiquement la plage sélectionnée et marque les valeurs en double. Cette méthode est idéale pour des vérifications rapides et des ensembles de données de petite à moyenne taille.

Étapes

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier (par exemple, B2:B11).

   

2. Allez dans Accueil → Mise en forme conditionnelle.

   

3. Cliquez sur Règles de mise en surbrillance des cellules → Valeurs en double.

   

4. Choisissez un style de mise en forme (couleur de remplissage, couleur du texte).

   

5. Cliquez sur OK.

Excel mettra instantanément en surbrillance toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée.

Principaux avantages

• Idéal pour des vérifications visuelles rapides
• Aucune formule requise

Méthode 2 : Utiliser une formule avec la mise en forme conditionnelle

Cette méthode vous permet de définir exactement comment Excel identifie les doublons, par exemple en ne mettant en évidence que les valeurs répétées ou en excluant la première occurrence. Elle nécessite une compréhension de base des formules mais vous offre une flexibilité bien plus grande que les règles intégrées. Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les ensembles de données structurés ou complexes.

Exemple de formule

Pour mettre en évidence toutes les valeurs en double (y compris la première occurrence) :

=NB.SI($B$2:$B$11;B2)>1

Ce que signifie cette formule :

• NB.SI($B$2:$B$11; B2) compte combien de fois la valeur de la cellule B2 apparaît dans la plage B2:B11.
• Si le compte est supérieur à 1, Excel traite la valeur comme un doublon.

En termes simples, cette formule indique à Excel de mettre en évidence toute cellule dont la valeur apparaît plus d'une fois dans la plage sélectionnée. Les signes dollar ($) verrouillent la plage de recherche afin qu'elle reste fixe lorsque la règle est appliquée à d'autres cellules.

Pour plus d'exemples de NB.SI, consultez la documentation officielle de Microsoft.

Étapes

1. Sélectionnez votre plage de données.

2. Allez dans Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

   

3. Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

   

4. Entrez la formule ci-dessus.

   

5. Choisissez un format et cliquez sur OK.

   

Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez personnaliser la manière dont Excel traite les doublons.

Principaux avantages

• Plus de flexibilité
• Fonctionne bien avec les ensembles de données complexes

Méthode 3 : Utiliser une colonne d'aide avec NB.SI

Cette méthode repose sur une colonne d'aide pour compter combien de fois chaque valeur apparaît dans votre ensemble de données. Elle offre une vue claire et transparente des doublons, facile à auditer et à valider. Comme les résultats se mettent à jour automatiquement, elle est idéale pour les feuilles de calcul dynamiques qui changent fréquemment. Cette approche fonctionne bien lorsque la précision et la traçabilité sont importantes.

Étapes

1. Dans une colonne vide (par exemple, F2), entrez :

   =NB.SI($B:$B;B2)
   

   

2. Ensuite, faites glisser la formule vers le bas.

   

Comment ça marche

• Un résultat de 1 signifie que la valeur est unique.
• Un résultat supérieur à 1 signifie que c'est un doublon.

Vous pouvez ensuite appliquer une mise en forme conditionnelle à la colonne d'aide pour mettre visuellement en évidence les doublons.

Principaux avantages

• Idéal pour les rapports dynamiques et actualisables
• Facile à auditer et à suivre les doublons

Méthode 4 : Utiliser Python avec Spire.XLS pour l'automatisation

Si vous travaillez fréquemment avec de gros fichiers Excel ou des tâches répétitives, vous pouvez utiliser Python avec Spire.XLS pour l'automatisation. Cette méthode vous permet d'analyser et de mettre en évidence les doublons par programmation, sans effort manuel. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines et de traiter les fichiers en masse. Cette approche est idéale pour les développeurs ou les équipes qui ont besoin de solutions Excel évolutives.

Qu'est-ce que Spire.XLS for Python ?

Spire.XLS for Python est une bibliothèque puissante qui vous permet de lire, écrire, formater et manipuler des fichiers Excel en utilisant Python, sans qu'aucune installation de Microsoft Excel ne soit requise.

Installation

pip install spire.xls

Exemple de code pour mettre en évidence les doublons

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# Charger le fichier Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:/Users/Administrator/Desktop/input.xlsx")

# Obtenir la première feuille de calcul
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs en double dans la plage de cellules spécifiée
conditional_format = sheet.Range["B2:B11"].ConditionalFormats.AddCondition()
conditional_format.FormatType = ConditionalFormatType.DuplicateValues
conditional_format.BackColor = Color.get_Yellow()

# Enregistrer le fichier
workbook.SaveToFile("HighlightDuplicates.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

résultat :

Principaux avantages

• Idéal pour le traitement par lots
• Parfait pour les flux de travail d'automatisation d'entreprise

La mise en forme conditionnelle peut faire bien plus que simplement mettre en évidence les doublons dans Excel. Elle vous permet également d'appliquer des couleurs de lignes alternées et de mettre en évidence les valeurs les mieux ou les moins bien classées. Pour en savoir plus, consultez ce tutoriel : Appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel en Python.

Comparaison des méthodes

Réflexions finales

La mise en évidence des doublons dans Excel contribue à améliorer la précision des données et à réduire les erreurs coûteuses. Si vous n'avez besoin que d'une analyse visuelle rapide, la mise en forme conditionnelle intégrée est l'option la plus rapide. Pour un contrôle plus avancé, les formules et les colonnes d'aide fonctionnent bien.

Si vous manipulez fréquemment de gros fichiers, l'utilisation de Python avec Spire.XLS peut considérablement améliorer l'efficacité grâce à l'automatisation.

La meilleure méthode dépend de votre charge de travail, de la taille de vos fichiers et de votre niveau de confort technique.

FAQ sur la mise en évidence des doublons dans Excel

Q1. Excel peut-il mettre en évidence les doublons automatiquement ?

Oui. La fonction de mise en forme conditionnelle intégrée met instantanément en évidence les doublons.

Q2. Puis-je mettre en évidence les doublons sur plusieurs colonnes ?

Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes avant d'appliquer la mise en forme conditionnelle ou utiliser une formule personnalisée.

Q3. La mise en évidence des doublons supprime-t-elle des données ?

Non. La mise en évidence ne modifie que la mise en forme des cellules et n'affecte pas les données sous-jacentes.

Q4. Quelle est la meilleure méthode pour les gros fichiers Excel ?

Pour les grands ensembles de données ou les tâches répétées, l'automatisation à l'aide de Python et de Spire.XLS est l'approche la plus efficace.

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